Самое главное помнить, что с 1 марта 2026 года годовая отчетность перед собственниками стала обязательным документом для всех управляющих организаций, ТСЖ и жилищных кооперативов. Невыполнение требований приводит к административным штрафам и может стать основанием для смены управляющей организации.
Что изменилось в законодательстве?
В сентябре 2025 года в Жилищный кодекс РФ внесли существенные поправки (п. 10.1). Теперь каждый кооператив обязан:
- Составлять годовой отчет о деятельности за предыдущий календарный год.
- Размещать отчет в ГИС ЖКХ (или в региональной информационной системе) не позднее 31 марта 2026 года.
- Соблюдать форму, утверждённую приказом Минстроя № 728/пр от 20 ноября 2025 года.
Документ обязателен независимо от наличия отдельного договора управления.
Обязательные сведения в отчете
Согласно приказу № 728/пр, в отчете необходимо отразить следующие разделы:
- Идентификационные данные: адрес МКД, год отчётного периода (1 января — 31 декабря), полное наименование кооператива, ОГРН, ИНН, ФИО и должность руководителя.
- Регулярные работы и услуги: наименование, единица измерения, плановый объём, фактический объём, плановая стоимость, фактическая стоимость.
- Финансовые сведения по ремонтным работам:
- Остаток на начало года.
- Поступления за год (все платежи собственников).
- Фактические траты.
- Остаток на конец года.
- Справка о выполненных ремонтных работах: перечень работ, стоимость, ссылка на акт выполнения.
- Взысканные суммы: данные о судебных взысканиях с должников.
- Сводные данные по начислениям: общая сумма начислений за содержание, управление и ремонт, включая платежи арендаторов.
Пошаговая инструкция по составлению отчёта
Следуйте этой последовательности, чтобы подготовить отчёт без ошибок:
- Подготовка данных. Сформируйте выписки из бухгалтерской программы (1С, ARKUS и др.) за период 01.01‑31.12 предыдущего года.
- Заполнение базовой части. Укажите реквизиты кооператива, адрес дома, ФИО руководителя.
- Таблица «Работы и услуги». Для каждой позиции укажите плановое и фактическое количество и стоимость. При отсутствии детализации укажите суммарную площадь и общую стоимость.
- Финансовый блок. Рассчитайте остаток на начало года, поступления, фактические траты и остаток на конец года по формуле: (остаток на начало + поступления) – фактические траты.
- Справка о ремонте. Перечислите все выполненные ремонтные работы, их стоимость и приложите ссылки на акты выполненных работ (PDF‑файлы).
- Взыскания. Включите данные о суммах, полученных через суд.
- Проверка и подпись. Убедитесь, что все цифры сходятся, подпишите отчёт руководителем и, при необходимости, главным бухгалтером.
- Публикация в ГИС ЖКХ. Загрузите готовый файл (PDF/XLS) в личный кабинет организации в срок до 31 марта 2026 года.
Пример формы отчёта (структура)
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Общие сведения | Адрес дома, период отчёта, реквизиты кооператива, руководитель |
| Работы и услуги | Таблица: Наименование | Ед. измерения | Плановый объём | Фактический объём | Плановая стоимость | Фактическая стоимость |
| Финансы по ремонтам | Остаток на начало года, Поступления, Фактические траты, Остаток на конец года |
| Справка о ремонте | Перечень работ, стоимость, ссылка на акт |
| Взысканные суммы | Судебные решения, полученные средства |
| Сводка начислений | Общая сумма начислений за содержание, управление, ремонт |
Публикация и сроки
Отчёт считается представленным, если он загружен в ГИС ЖКХ и доступен для просмотра собственникам не позднее 31 марта 2026 года. При загрузке до 28 февраля 2026 года допускается использование «свободной формы», однако рекомендуется применять утверждённый шаблон, чтобы избежать вопросов со стороны контролирующих органов.
Ответственность за нарушение
Согласно статье 7.23.3 КоАП РФ, за несдачу или несвоевременную сдачу отчёта предусмотрены штрафы:
- Для должностных лиц – от 50 000 до 100 000 рублей, возможна дисквалификация до 3 лет.
- Для юридического лица (кооператива) – от 150 000 до 250 000 рублей.
Кроме финансовых санкций, отсутствие отчёта может стать основанием для инициирования процедуры смены управляющей организации.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли использовать электронную подпись?
- Да. При загрузке в ГИС ЖКХ допускается подпись ЭЦП, выданная аккредитованным удостоверяющим центром.
- Что делать, если часть данных недоступна?
- Укажите «нет данных» в соответствующей ячейке и приложите пояснительную записку с причинами отсутствия информации.
- Нужен ли отдельный отчёт для резервного фонда?
- Да. В разделе «Финансы по ремонтам» отражаются остатки и движения резервного фонда.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по составлению отчёта, размещению в ГИС ЖКХ или необходима консультация по новому законодательству, используйте нижеуказанные контакты:
- Телефон горячей линии Минстроя: +7 (495) -23‑45‑67 – работа 9:00–18:00, без выходных.
- Электронная почта службы поддержки ГИС ЖКХ: support@giszhkh.ru – ответ в течение 24 часов.
- Региональный центр консультаций (Москва): ул. Тверская, д. 30, офис 5, телефон +7 (495) -23‑98‑76.
- Юридический центр «Консоль.Про»: 125047, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Тверской, пер. 4‑й Лесной, дом 4.
Тел.: +7 (495) -11‑22‑33
Email: info@konsol.pro
Сайт: konsol.pro
Подготовка годового отчёта председателя жилищного кооператива – это важный процесс, который обеспечивает прозрачность финансовой деятельности и защищает интересы всех собственников. Соблюдение новых требований, своевременная публикация в ГИС ЖКХ и правильное оформление документа помогут избежать штрафов и укрепить доверие жильцов к управлению их имуществом.
Дата актуализации: 23 марта 2026 года.