С 1 квартала 2026 года все товарищества собственников жилья (ТСЖ),
жилищные кооперативы (ЖСК) и управляющие компании обязаны размещать
ежегодный отчет о своей деятельности в государственной информационной системе
ГИС ЖКХ. В материале подробно разбираем, что именно должен включать документ,
как подготовить и отправить отчет без ошибок, а также куда обращаться за помощью.
Общие положения
- Форма отчета: единая для всех типов управляющих организаций.
- Куда сдавать: исключительно через портал dom.gosuslugi.ru.
- Сроки: до 1 апреля 2026 года за отчетный период 2025 года (и каждый год до 1 апреля).
- Ответственность: штрафы до 500 000 руб. за непредоставление или недостоверные данные.
Что входит в ежегодный отчет ТСЖ в ГИС ЖКХ
Сведения об организации
- Полное и сокращённое наименование.
- ИНН, ОГРН, ОКПО, ОКТМО.
- Юридический и фактический адреса.
- Контактные телефон и e-mail руководителя.
- Учредительные документы (скан-копии PDF ≤ 2 МБ каждый).
Информация о многоквартирных домах
- Список домов, находящихся в управлении ТСЖ (адрес, кадастровый номер).
- Общая площадь помещений в каждом доме.
- Количество собственников и проживающих граждан.
- Копии протоколов общих собраний (PDF ≤ 2 МБ), подтверждающие перечень работ и услуг на 2025 год.
Финансово-хозяйственная часть
- Бухгалтерская отчетность за 2025 год:
- баланс (ф. 1);
- отчёт о финансовых результатах (ф. 2);
- пояснительная записка.
- Исполнение сметы доходов и расходов ТСЖ за 2025 год (PDF).
- Сведения о задолженности собственников перед ТСЖ на .
- Сведения о задолженности ТСЖ перед ресурсоснабжающими организациями.
- Договоры с тепло-, водо-, электроснабжающими и другими ресурсоснабжающими организациями (сканы ≤ 2 МБ).
Работы и услуги по содержанию и ремонту
- Перечень выполненных работ за 2025 год (что, сколько, стоимость).
- Фотографии/акты до и после выполнения работ (PDF ≤ 2 МБ, до 10 файлов).
- Информация о планах на 2026 год (краткий перечень, смета).
- Договоры с подрядчиками (PDF ≤ 2 МБ).
Сведения о лицах, ответственных за эксплуатацию
- ФИО, должность, контактный телефон, e-mail.
- Копии дипломов/сертификатов (PDF ≤ 2 МБ).
Пошаговая инструкция по отправке отчета
- Вход в ГИС ЖКХ
- Перейдите на Госуслуги и авторизуйтесь.
- Откройте ГИС ЖКХ → «Мой профиль» → «ТСЖ/ЖСК».
- Создание отчета
- Нажмите «Создать отчет» → выберите тип «Ежегодный».
- Система автоматически подтянет реестр домов, закреплённых за ТСЖ.
- Заполнение формы
- Заполните все обязательные поля, отмеченные красной звёздочкой.
- Загрузите сканы в формате PDF (не более 2 МБ на файл).
- Проверка и отправка
- Нажмите «Проверить» — система выдаст список ошибок, если они есть.
- Исправьте замечания → «Подписать и отправить» (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя).
- Подтверждение и печать
- После успешной отправки скачайте КП-отчет в PDF и сохраните на 5 лет.
- Сохраните номер и дату регистрации в ГИС ЖКХ.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Кривые сканы (PDF > 2 МБ) | Сжимайте PDF через онлайн-сервисы (smallpdf.com). |
| Нет протокола ОСС за 2025 год | Проведите внеочередное собрание задним числом (законно до ). |
| Бухгалтерия не сдана в ИФНС | Сначала сдайте годовую отчетность в налоговую, затем копируйте данные в ГИС ЖКХ. |
| КЭП просрочена | Продлите/оформите новую у квалифицированного удостоверяющего центра: КриптоПро, ИнфоТеКС. |
Как запланировать автоматическую отправку напоминаний (опционально)
С 2026 года в ГИС ЖКХ появится функция «Напоминания и подписка».
Чтобы подключить:
- Зайдите в «Настройки» → «Уведомления».
- Отметьте «Отправлять напоминание за 30 дней до дедлайна».
- Укажите e-mail вашего бухгалтера или председателя ТСЖ.
Контакты для обращений и помощи
- Техподдержка ГИС ЖКХ
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
E-mail: support@dom.gosuslugi.ru - Минстрой России
Телефон: +7 (495) -02-30-00
Сайт: minstroy.gov.ru - Росреестр (вопросы кадастрового учёта)
Телефон: ###-###-####
Сайт: rosreestr.gov.ru - Удостоверяющие центры (оформление КЭП)
- КриптоПро
- ИнфоТеКС
- Альфа-Сертификат
- Образцы документов
Скачать шаблоны протоколов и смет: dom.gosuslugi.ru/files/samples
Сроки и штрафы
| Нарушение | Размер штрафа |
|---|---|
| Не размещён отчёт до | До 300 000 ₽ для должностного лица, до 500 000 ₽ для юридического лица. |
| Предоставлены недостоверные данные | До 50 000 ₽ на юр. лицо и до 5 000 ₽ на должностное лицо. |
Чек-лист перед отправкой
- ✔ Сканированы и переименованы все файлы (PDF ≤ 2 МБ).
- ✔ Проверены ИНН/ОГРН/ОКТМО.
- ✔ Есть КЭП председателя ТСЖ (действует до конца мая 2026).
- ✔ Сформирована смета доходов/расходов за 2025 год.
- ✔ Есть протокол общего собрания собственников за 2025 год.
- ✔ Создана резервная копия отчёта (PDF + исходные файлы).
Важно! Сохраните скриншоты всех экранов и подтверждение отправки — они пригодятся при проверках Минстроя.