С 1 квартала 2026 года все управляющие компании (УК)‚ товарищества собственников жилья (ТСЖ) и жилищные кооперативы России обязаны подавать ежеквартальный отчет по доходам и расходам через информационную систему ГИС ЖКХ. Минстрой утвердил новую единую форму‚ цель которой — обеспечить прозрачность финансовой деятельности перед жильцами и надзорными органами.
Что такое новый отчет?
Отчет по доходам и расходам — это стандартизированный документ‚ в котором управляющая организация подробно раскрывает:
- все поступления денежных средств (взносы собственников‚ средства от рекламы‚ аренды и т.д.);
- все статьи расходов (оплата коммунальных ресурсов‚ содержание и ремонт‚ зарплата персонала и пр.);
- остатки средств на специальных счетах;
- перекрёстное субсидирование и взаимозачеты;
- сведения о задолженности и резервах.
Ключевые изменения по сравнению с 2025 годом
- Единая форма. Утратил силу прежний разрозненный порядок; теперь все отчёты строятся по единому шаблону.
- Ежеквартальная периодичность. Отчёт сдаётся не позднее 30 календарных дней после окончания квартала.
- Обязательное согласование с жильцами. Перед отправкой в ГИС ЖКХ отчёт должен быть вынесен на общее собрание/опубликован на официальном сайте УК.
- Электронная подпись. Документы принимаются исключительно в электронном виде‚ заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя и главного бухгалтера.
- Штрафы. Отказ или задержка подачи отчёта грозит штрафом до 300 000 ₽ и включением в реестр недобросовестных поставщиков.
Как подготовить отчет: пошаговая инструкция
Шаг 1. Загрузите шаблон из ГИС ЖКХ
Войдите в личный кабинет организации в ГИС ЖКХ → Раздел «Отчетность» → «Формы отчётов» → выберите «Форма ДОД-2026» (доходы-расходы-дома).
Шаблон предоставляется в формате .xlsx с встроенными формулами.
Шаг 2. Соберите исходные данные
- Выгрузка оборотов по счетам 76‚ 86‚ 91 из бухгалтерской программы.
- Акты выполненных работ и справки о стоимости коммунальных услуг.
- Ведомости начислений и платежей жильцов.
- Договоры на аренду помещений‚ рекламные договоры и прочее.
Шаг 3. Заполните 7 обязательных разделов
| № раздела | Название | Что указывать |
|---|---|---|
| 1 | Доходы от собственников | Взносы на содержание‚ капремонт‚ коммунальные услуги |
| 2 | Доходы от сторонних источников | Аренда‚ реклама‚ штрафы‚ проценты по депозитам |
| 3 | Расходы на содержание и ремонт | Заработная плата‚ материалы‚ услуги подрядчиков |
| 4 | Расходы на коммунальные ресурсы | Тепло‚ вода‚ электричество‚ вывоз отходов |
| 5 | Налоги и страховые взносы | НДФЛ‚ страховые взносы‚ налог на прибыль |
| 6 | Остатки денежных средств | На расчётном и специальных счетах |
| 7 | Сальдо доходов и расходов |
Шаг 4. Проверка и экспорт
После заполнения нажмите кнопку «Проверить» в шаблоне, система автоматически выявит ошибки и пропущенные ячейки. Исправьте и сохраните файл как XML (опция «Экспорт в ГИС ЖКХ»).
Шаг 5. Подписание и отправка
- Загрузите файл в ГИС ЖКХ через раздел «Отправка отчётности».
- Подтвердите документ электронной подписью.
- Сохраните квитанцию о приёме (PDF). Срок хранения — 5 лет.
Пример: как выглядит отчет на одну многоквартирную секцию
| Статья | Доходы‚ ₽ | Расходы‚ ₽ | |---------------------------|-----------|-----------| | Взносы собственников | 850 000 | ─ | | Коммунальные услуги | ─ | 620 000 | | Работы по содержанию | ⸺ | 160 000 | | Аренда подвала | 25 000 | ⸺ | | Остаток | 95 000 | |
Остаток в размере 95 000 ₽ автоматически переносится на следующий квартал и отражается в строке «Начальный остаток».
Контакты для обращений и помощь
- Техподдержка ГИС ЖКХ
Телефон: +7 (495) -81-55-55
E-mail: help@dom.gosuslugi.ru
Часы работы: Пн–Пт 08:00–20:00 (мск) - Минстрой России
Горячая линия по вопросам ЖКХ: +7 (495) -05-25-52
Официальный сайт: https://минстрой.рф - РЭО (Региональные энергетические организации)
Контакты зависят от региона; полный список доступен в разделе dom.gosuslugi.ru/reo - Бесплатные семинары и вебинары
Онлайн-обучение по новой форме отчёта проводится каждую среду в 11:00 мск.
Регистрация: edu.gosuslugi.ru/webinar
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли исправить отчёт после отправки?
Да. В течение 5 рабочих дней можно подать уточнённый отчёт с пометкой «Корректировка». Он также требует подписи и квитанции.
Вопрос: Что делать‚ если программа выдаёт «чёрный экран» при экспорте?
Это редкий сбой браузера. Сохраните отчёт как PDF (кнопка «Сохранить отчет о сбое» в левом углу) и переотправьте файл в техподдержку. Обычно проблема решается очисткой кэша или сменой браузера на Edge/Chrome последней версии.
Вопрос: Как подключить рассылку отчётов по e-mail жильцам?
В ГИС ЖКХ → «Рассылки» → «Автоматические уведомления» включите опцию «Отправлять отчёты по e-mail». Укажите список адресов или группы собственников‚ выберите формат PDF и периодичность (ежеквартально).
Новая форма отчёта по доходам и расходам — это важнейший инструмент прозрачности ЖКХ. Грамотное заполнение и своевременная отправка защитит управляющую компанию от штрафов и повысит доверие собственников. Если возникнут сложности — не откладывайте обращение в вышеуказанные службы: специалисты помогут быстро решить любые вопросы.