Дата формирования справки: 24 марта 2026 г. (по состоянию на 01:48 мск).
Ниже приведён подробный алгоритм подготовки, содержание и список актуальных контактов для обращений.
Зачем нужен отчет
Управляющая компания (далее — УК) обязана регулярно информировать собственников помещений о том, как расходуются их денежные средства.
Отчет об использовании денежных средств:
- Повышает прозрачность управления МКД;
- Позволяет собственникам контролировать целевое расходование взносов;
- Служит основанием для утверждения плана капремонта/содержания на следующий год;
- Минимизирует риски штрафов со стороны Госжилинспекции.
Как часто формировать
- Ежеквартально – для отчетов о текущем содержании и ремонте (ст. 162 ЖК РФ).
- Ежегодно до 30 апреля – для отчетов о фонде капремонта (п. 8 ПП РФ № 354).
- По требованию собственника – в течение 3 рабочих дней со дня письменного запроса (ч. 7 ст. 162 ЖК РФ).
Обязательные реквизиты отчета
| № | Реквизит | Комментарий |
|---|---|---|
| 1 | Наименование УК, ИНН, ОГРН | Данные ЕГРЮЛ |
| 2 | Период отчета | Квартал / год |
| 3 | Адрес объекта (МКД) | Формат: г. …, ул. …, д. … |
| 4 | Остаток на начало периода | В рублях и копейках |
| 5 | Поступления | Разбивка по видам платежей: содержание, капремонт, доп. услуги |
| 6 | Расходы | По каждой статье: работы, материалы, услуги, налоги |
| 7 | Остаток на конец периода | +/- |
| 8 | Подпись руководителя УК | Расшифровка, дата, печать |
Пошаговая инструкция по формированию
Шаг 1. Сбор данных
- Выгрузка оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) по расчетному счету;
- Выписки банка за весь период;
- Акты выполненных работ, счета-фактуры поставщиков.
Шаг 2. Группировка расходов
- Содержание общего имущества (электрика, сантехника, уборка).
- Капитальный ремонт (фонд капремонта).
- Коммунальные ресурсы (ОДН).
- Управленческие расходы (зарплата, бухгалтерия, ПО).
Шаг 3. Форматирование
Используйте таблицы Excel или готовый шаблон из ГИС ЖКХ. Допустимо приложить PDF-файл квитанций.
Шаг 4. Утверждение и публикация
Подпись директора УК → Загрузка в личный кабинет ГИС ЖКХ → Размещение на информационном стенде подъезда/сайте УК.
Ответственность за непредоставление
Нарушение требований ЖК РФ влечет штраф:
- должностное лицо — 5 000–10 000 ₽;
- юр. лицо, 20 000–30 000 ₽ (ст. 7.22.1 КоАП РФ).
Контакты для обращений
Региональные жилищные инспекции (по состоянию на )
- Москва и МО – ГЖИ Московской области
Адрес: 143402, г. Красногорск, б-р Строителей, д. 1
Тел.: +7 (498) -36-29-99
Email: gji@gov.mos.ru - Санкт-Петербург – Жилищный комитет СПб
Адрес: 191060, СПб, наб. р. Фонтанки, 90
Тел.: +7 (812) -76-76-67
Email: info@zk-spb.ru - Новосибирская область – ГЖИ НСО
Адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Станционная, 24
Тел.: +7 (383) -26-34-55
Email: gzhi@nsk.ru - Краснодарский край – ГЖИ КК
Адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Головатого, 192
Тел.: +7 (861) -59-95-00
Email: gzh.kuban@yandex.ru
Федеральный уровень
- Минстрой России
Официальный сайт: minstroy.gov.ru
Горячая линия: +7 (495) -03-69-19 - ГИС ЖКХ – техподдержка
Тел.: +7 (498) -77-38-00
Email: support@gisgkh.ru
Шаблон для быстрого старта
Скачайте актуальный шаблон Excel «Отчет о движении денежных средств УК» на сайте Дом.Госуслуги.
В шаблоне уже прописаны формулы расчета ОДН и фонда капремонта.
Регулярное и грамотное формирование отчета об использовании денежных средств – это:
- доверие собственников;
- отсутствие претензий ГЖИ;
- основа для финансового планирования УК.
Очень важно помнить: отчет должен быть не только правильным по форме, но и понятным жильцам; Чем прозрачнее цифры, тем выше лояльность и своевременность оплат.