Самое главное помнить, что созыв собрания управляющей компании (УК) – это законный процесс, регулируемый Жилищным кодексом РФ, а также внутренними документами ТСЖ/ЖСК. Неправильное оформление созыва может привести к оспариванию решений в суде.
Правовая база
Ниже перечислены ключевые нормативные акты, определяющие порядок созыва и проведения собраний собственников и управляющих организаций:
- Статья 45 Жилищного кодекса РФ – порядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
- Статья 47.1 Жилищного кодекса РФ – проведение собрания в форме заочного голосования с использованием информационной системы.
- Федеральные законы № 176‑ФЗ (от ), № 494‑ФЗ (от ), № 217‑ФЗ (от ) и др., которые вносят поправки в порядок созыва, кворума и уведомления.
- Внутренние документы ТСЖ/ЖСК (устав, правила внутреннего распорядка, регламент работы управляющей компании).
Что говорит статья 45 ЖК РФ?
- Годовое общее собрание собственников обязано проводиться во втором квартале года, следующего за отчетным.
- Внеочередное собрание может быть созвано по инициативе любого собственника (не менее 10 % голосов) или управляющей организации.
- Для правомочности собрания требуется кворум – более 50 % голосов от общего числа (за исключением некоторых вопросов, где кворум может быть снижен).
- Управляющая организация обязана вести реестр собственников и предоставлять его по запросу в течение 5 дней.
Что добавила статья 47.1?
Позволяет проводить собрания в форме заочного голосования с использованием электронных систем (например, «Единый портал государственных и муниципальных услуг»). С такие системы могут использоваться без дополнительных согласований, если о них было своевременно уведомлено собственников.
Основания для созыва собрания управляющей компании
Собрание управляющей компании может быть созвано в следующих случаях:
- Инициатива собственников – если собственники, обладающие не менее 10 % голосов, в письменной форме (или через электронную систему) требуют созыва собрания и формулируют вопросы повестки.
- Инициатива управляющей компании – при необходимости обсудить вопросы, отнесённые к компетенции общего собрания (например, изменение тарифов, план капитального ремонта, выбор нового ТСЖ и т.п.).
- Инициатива органов государственной власти – в случае, когда требуется включить многоквартирный дом в программу комплексного развития территории.
- Инициатива судебных органов – при вынесении решения суда о проведении собрания.
Критерии правомочности инициативы
Для того чтобы инициатива была признана правомочной, необходимо:
- Наличие у инициатора не менее 10 % голосов от общего количества голосов (для собственников) или наличие полномочий в уставе (для управляющей компании).
- Содержание обращения: указание лица, инициирующего собрание, и формулировка вопросов, подлежащих включению в повестку дня.
- Соблюдение сроков: управляющая организация обязана рассмотреть обращение в течение 45 дней и, при необходимости, объявить собрание не менее чем за 10 дней до даты проведения.
Порядок уведомления
Уведомление о собрании должно быть размещено в:
- Системе или региональной информационной системе (автоматизированный режим).
- На досках объявлений в подъездах (не менее 2‑х мест).
- Заказным письмом, направленным каждому собственнику (если иное не предусмотрено решением).
- Электронной почтой или через личный кабинет собственника в системе «Единый портал».
Пошаговая инструкция по созыву собрания управляющей компании
- Сбор инициативы. Получить письменное обращение от собственников (не менее 10 % голосов) или подготовить решение управляющей компании.
- Подготовка повестки. Включить в повестку все вопросы, указанные в обращении, а также обязательные темы (годовой отчет, план капитального ремонта, финансовый план).
- Уведомление. Разместить сообщение в ИС, на досках объявлений и отправить заказными письмами за 10 дней до собрания.
- Подготовка материалов. Предоставить собственникам доступ к протоколам, финансовой отчетности и проектам решений (в электронном виде или в кабинете управляющей компании).
- Проведение собрания. Обеспечить наличие кворума (≥ 50 % голосов) и вести протокол. При заочном голосовании – обеспечить работу системы и фиксировать время начала/окончания голосования.
- Оформление результатов. Сформировать протокол, подписать его руководителем УК и председателем собрания, разместить в ИС и рассылкой всем собственникам.
- Контроль выполнения решений. В течение 30 дней после собрания контролировать исполнение принятых решений.
Кворум и порядок голосования
Для правомочности собрания необходимо:
- Наличие более 50 % голосов от общего числа (кроме вопросов, где кворум снижен до 10 % – например, изменение устава).
- При голосовании в форме заочного или очно‑заочного участия – система должна фиксировать каждый голос и обеспечивать тайну голосования.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по созыву собрания, вы можете обратиться по следующим каналам:
- Управляющая компания «Комфорт‑Дом»
- Телефон: +7 (495) -56‑82‑83
- E‑mail: info@comfort-dom;ru
- Офис: 117292, г. Москва, ул. Кожижановского, 6
- Товарищество собственников жилья (ТСЖ) «Светлый уголок»
- Телефон горячей линии: +7 (495) -87‑92‑92
- E‑mail: tszh@svegol.ru
- Госуслуги – Единый портал государственных и муниципальных услуг
- Сайт: gosuslugi.ru
- Телефон поддержки: 8‑800‑555‑35‑35
- Росжилинспекция (надзорный орган)
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: inspection@roszhilinspektion.ru
- Юридический отдел управляющей компании
- Телефон: +7 (495) -56‑82‑84
- E‑mail: legal@comfort-dom.ru
- Суд по делам ЖКХ (для оспаривания решений)
- Московский городской суд, отдел по делам ЖКХ
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑00
- Электронная почта: sud-zhkh@moscourt.ru
Созыв собрания управляющей компании – это процесс, строго регламентированный законодательством и внутренними документами. Очень важно чтобы ответ был на русском языке и содержал все необходимые детали: основание созыва, порядок уведомления, кворум, форму проведения и контакты для обращения. Соблюдение этих требований гарантирует правовую защиту принятых решений и уменьшает риск их оспаривания в суде.