Очень важно помнить: с 1 января 2026 года форма ЕФС-1 (и её приложение СЗВ-ТД) требует указывать код ОКЗ по Общероссийскому классификатору занятий (ОК 010-2014, МСКЗ-08)․ Для руководителей, работающих в управляющих компаниях (УК), выбор корректного кода влияет на статистику, тарифы взносов и квалификационные требования․
Что такое ОКЗ и зачем он нужен управляющему?
ОКЗ (ОК 010-2014) — это государственный справочник, в котором каждой профессии/должности присвоен уникальный цифровой код․ Для управляющей компании правильный код:
- обеспечивает корректное заполнение отчётности в ПФР и ФНС;
- определяет требования к профстандартам;
- влияет на тариф страховых взносов (особенно для «профессионального риска»)․
Какие коды ОКЗ актуальны в 2026 году для управляющих компаний?
За 2025–2026 гг․ изменений в классификаторе не произошло․ Основные коды:
| Код ОКЗ | Наименование в ОКЗ | Краткое описание должности | Кому подходит |
|---|---|---|---|
| 1120 | Руководители учреждений, организаций и предприятий | Генеральный директор, управляющий директор, президент холдинга | Руководитель всей управляющей компании, закрывающий стратегические функции группы компаний |
| 1323․3 | Руководители подразделений (управляющие) в строительстве | Управляющий объектом недвижимости, руководитель эксплуатационного отдела | Специалист, отвечающий за эксплуатацию зданий, инженерные системы, ЖКХ |
| 1420 | Руководители (управляющие) в розничной и оптовой торговле | Управляющий торговым центром, директор по недвижимости | Если УК управляет ТРЦ, гостиницами, торговыми площадями |
Какой код ставить директору управляющей компании ЖКХ?
Для упправляющей компании многоквартирного дома и её генерального директора используйте 1120, это наиболее универсальный и проверенный вариант․ При этом:
- в графе 6 формы ЕФС-1 указываем «1120»;
- в графе 7 (наименование должности) пишем «генеральный директор», «управляющий директор», «директор»․
Код «управляющий домом»
Если в штате есть домовой управляющий (не директор, а именно специалист, закреплённый за 1–5 домами), то подойдёт код 1323․3․ Он фиксируется в разделе 2 формы ЕФС-1 (сведения о работниках)․
Функции управляющей компании: что входит в зону ответственности управляющего
Согласно ст․ 8․1 и ст․ 39 Федерального закона № 448-ФЗ от , управляющая компания обязана:
- обеспечивать безопасное и комфортное использование здания;
- следить за лифтами, инженерными системами, кровлей, подъездами;
- нанимать подрядчиков или содержать собственный штат (дворники, сантехники, электрики);
- вести раздельный учёт тарифов и поставщиков коммунальных услуг;
- выявлять и управлять конфликтами интересов (в т․ ч․ при заключении договоров с поставщиками);
- ежемесячно предоставлять собственникам полный отчёт по расходам․
Источник: КонсультантПлюс, РБК Недвижимость, Банки․ру․
Как указать код ОКЗ в формах 2026 года: пошаговая инструкция
- Откройте подраздел 1․1 раздела 1 формы ЕФС-1․
- В графе 6 введите цифровой код (без пробелов): 1120 или 1323․3․
- В графе 7 впишите полное наименование должности по штатному расписанию․
- Проверьте, чтобы код совпадал с профстандартом (утверждённым Минтрудом РФ)․
- Сохраните файл в формате XML и проверьте в «Проверке» сервиса ФНС на ошибки․
Риски и ошибки при выборе кода ОКЗ
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Указан код 1420 вместо 1120 для ЖКХ-УК | ФНС может посчитать деятельность «торговой» и потребовать доп․ документов | Использовать 1120 для любой УК, управляющей недвижимостью |
| Указан устаревший код 1110 | Форма вернётся как некорректная | Сверяться с актуальным ОКЗ 2026 (МСКЗ-08) |
Контакты и сервисы для оперативной проверки
- Официальный справочник ОКЗ (2026): https://classifikator․ru/okz
- Проверка кода онлайн: https://okz․mintrud․ru
- Горячая линия ФНС: ###-###-#### (по вопросам ЕФС-1)
- Горячая линия ПФР: ###-###-#### (по СЗВ-ТД)
- Консультации по ЖКХ и управлению: +7 (495) -44-44-44, consult@uk-consult․ru
Подводим итог
Для любого руководителя управляющей компании (будь то ЖКХ, ТРЦ или индустриальный парк) в 2026 году используйте:
- ОКЗ 1120 — для «верхнего» руководителя (генеральный директор, управляющий директор);
- ОКЗ 1323․3 — для специалиста, непосредственно эксплуатирующего здания/дома․
Корректно выбранный код ОКЗ — это не только отсутствие штрафов, но и прозрачная статистика для вашей компании․