Важно: любое собрание собственников жилья в ТСЖ должно быть оформлено строго в соответствии с Жилищным кодексом РФ (гл. 14). Ни один решённый вопрос не будет иметь юридической силы, если допущена хотя бы одна процедурная ошибка. Ниже — подробный алгоритм и контакты, к которым можно обратиться за консультацией.
Подготовительный этап
- Определите форму собрания
- Очная (в помещении, при личном присутствии).
- Заочная (опросными листами).
- Очно-заочная (смешанная).
- Сформируйте повестку дня
Важно: один день — один вопрос. Исключение, «однородные» технические вопросы (ремонт, тарифы). Пример повестки:
- Утверждение годового бюджета ТСЖ на 2025 г.
- Выбор управляющей компании.
- Утверждение размера взносов на капремонт.
- Составьте список собственников
Берётся из ЕГРН (выписка не старше 30 дней). Включаются все: физлица, ИП, юрлица. Уточните доли в праве общей долевой собственности.
Уведомление собственников
Не менее чем за 10 дней до даты собрания (ст. 45.1 ЖК РФ) разослать:
- Письменное извещение по почте с уведомлением о вручении или
- Электронное письмо на e-mail, указанный в ЕГРН.
В извещении укажите:
- Дату, время, место проведения (или адрес для сдачи бюллетеней при заочной форме).
- Полный текст повестки дня.
- Форму голосования.
- Контакт ответственного лица.
Подготовка документации
| Документ | Назначение | Количество экземпляров |
|---|---|---|
| Реестр собственников | Фиксация кворума | 1 + 1 на каждые 20 квартир |
| Бюллетени для голосования | Фиксация воли собственников | По числу собственников + 20 % запас |
| Протокол общего собрания (бланк) | Оформление результатов | 2 (оригинал + копия) |
Проведение собрания
Очная форма
- Регистрация участников (подписи в журнале).
- Установление кворума (50 % голосов от общего числа голосов собственников).
- По каждому пункту повестки — отдельное голосование открытым/тайным способом.
- Оформление решения в протоколе (подписи председателя и секретаря).
Заочная форма
- Раздаёте бюллетени лично под роспись или направляете по почте/электронной почте.
- Устанавливаете дату окончания приёма бюллетеней (не ранее 30 дней с момента начала приёма).
- По окончании — подсчёт голосов и оформление протокола.
Подведение итогов и хранение документов
- Результаты собрания публикуются на официальном сайте ТСЖ или стенде в течение 3 рабочих дней.
- Протокол вместе с бюллетенями хранится не менее 3 лет в архиве ТСЖ.
- Копии протокола направляются в управу района и Госжилинспекцию (по электронке через ГИС ЖКХ).
Распространённые ошибки и как их избежать
- Ошибка: неправильный расчёт кворума.
Решение: учитывайте доли в праве общей собственности, а не количество квартир. - Ошибка: одна повестка на несколько разнородных вопросов.
Решение: разбейте на отдельные пункты. - Ошибка: отсутствие журнала регистрации.
Решение: ведите журнал обязательно, даже при заочной форме.
Шаблоны документов
- Извещение о собрании — скачать DOCX
- Бюллетень для голосования — скачать PDF
- Протокол общего собрания — скачать DOCX
Контакты для консультаций и помощи
Госжилинспекция Московской области
- Адрес: 125130, г. Москва, ул. Милашенкова, 10
- Телефон: +7 (495) -77-73-33
- Электронная приёмная: mogji@mosreg.ru
- Онлайн-запись: mogji.mosreg.ru
Минстрой России (ГИС ЖКХ)
- Горячая линия: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- Сайт: dom.gosuslugi.ru
Региональные юридические консультации
- Москва: «ЖКХ-Консультант»
Тел.: +7 (499) -99-99-99
Email: help@jkh.ru - Санкт-Петербург: Центр правовой помощи собственникам
Тел.: +7 (812) -66-55-44
Email: legal@spb-jkh.ru - Екатеринбург: УралЮрЖКХ
Тел.: +7 (343) -00-30-30
Telegram-канал: @uraljkh
Онлайн-сервисы для автоматизации
- DomVote.ru — электронное голосование собственников с привязкой к ЕГРН
- Tszh.online — генерация документов, рассылка уведомлений, подсчёт голосов
- GosDocs.ru — бесплатные шаблоны протоколов и бюллетеней
Последняя актуализация: 23 марта 2026 г. 22:10 (по московскому времени)