С 24 марта 2026 года вступает в силу приказ Минстроя России о формировании электронных паспортов многоквартирных домов (МКД) и индивидуальных жилых домов (ИЖД) непосредственно в Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ). Это означает, что управляющие компании (УК), товарищества собственников жилья (ТСЖ), жилищные кооперативы (ЖСК) и органы местного самоуправления (ОМСУ) обязаны предоставлять полные и достоверные сведения о домах и их техническом состоянии в единую цифровую базу. Ниже ‒ подробная инструкция: кто, что и как должен сообщать в ГИС ЖКХ, а также куда обращаться при возникновении вопросов.
Какие именно сведения обязана предоставить управляющая компания
Согласно положениям постановлений Правительства РФ № 1498, 1240, 249-пп и приказа Минстроя № 43/пр от , в ГИС ЖКХ подлежат обязательному размещению:
- Общие сведения о доме: адрес, кадастровый номер, год постройки, этажность, общая площадь, количество подъездов, лифтов, МОП.
- Технические характеристики: материал несущих стен, тип фундамента, кровли, инженерных систем, тип газоснабжения, теплоснабжения, водоотведения.
- Сведения об инженерных системах: схемы теплоснабжения, электроснабжения, водоснабжения и водоотведения; тип и год ввода в эксплуатацию стояков и вводов.
- Сведения об энергоэффективности: класс энергоэффективности, наличие индивидуального теплового пункта (ИТП), приборов учета ОДНУ.
- Информация о капремонте и аварийности: перечень проведённых работ, даты, стоимость, причины аварий, сроки устранения дефектов.
- Реестр собственников: ФИО/наименование собственника, доля в праве, площадь помещения, тип права (собственность/найм).
- Договор управления и исполнители коммунальных услуг: наименование УК, реквизиты договора, перечень ресурсоснабжающих организаций (РСО).
- Финансово-экономические показатели: тарифы, плата за содержание и ремонт, размер фонда капремонта, задолженность.
- Акты внеплановых проверок: если дом попал в выборку Росреестра или прокуратуры, скан-копия заключения и предписаний.
Порядок и сроки предоставления данных
- Ежеквартальное обновление:
- До 15-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом, УК загружает актуализированные сведения о техническом состоянии, тарифах, начислениях.
- Оперативное уведомление:
- В течение 3 рабочих дней после выявления аварии, изменения состава общего имущества, смены исполнителя комуслуг, изменения тарифа.
- Формирование электронного паспорта МКД:
- До 30 июня 2026 года должен быть загружен базовый комплект документов для каждого дома, находящегося в управлении.
- Единовременная подача сведений при вводе нового дома в эксплуатацию:
- В течение 5 рабочих дней после подписания акта ввода в эксплуатацию.
Как подключиться и загружать данные
Управляющая компания должна:
- Зарегистрироваться на портале ГИС ЖКХ gis-gkh.ru под ролью «Организация, осуществляющая управление МКД».
- Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) у любого аккредитованного удостоверяющего центра (СКЗИ «Калуга-Астрал», «Тензор», «ФК «ПФ СКБ Контур» и др.).
- Установить программное обеспечение «КриптоПро CSP» и модуль «ГИС ЖКХ: Поставщик данных».
- Сформировать XML-файлы по утверждённым XSD-схемам (можно использовать встроенный «Мастер импорта» в личном кабинете).
- Отправить пакет на модерацию. Статус «Принято» выдаётся не позднее 10 рабочих дней.
Ответственность за непредоставление или недостоверные сведения
| Нарушение | Нормативный акт | Штраф для должностного лица УК | Штраф для юр. лица УК |
|---|---|---|---|
| Непредоставление сведений | КоАП РФ, ст. 13.20 | от 5 000 до 10 000 ₽ | от 50 000 до 100 000 ₽ |
| Предоставление заведомо ложных сведений | КоАП РФ, ст. 19.7.5-1 | от 15 000 до 50 000 ₽ | от 100 000 до 200 000 ₽ |
| Нарушение сроков | ПП РФ № 1498 | от 1 000 до 5 000 ₽ | от 20 000 до 50 000 ₽ |
Кроме штрафов, Росреестр и прокуратура могут инициировать внеплановую проверку (уже поручено вице-премьером Маратом Хуснуллиным). По итогам могут последовать:
- предписание об устранении нарушений;
- приостановление действия лицензии на управление жилым фондом;
- обязательное участие в административном разбирательстве.
Пошаговый чек-лист для руководителя УК
- Провести инвентаризацию домов. Сверьте кадастровые номера и площади с ЕГРН через сервис rosreestr;gov.ru; при расхождениях ‒ подайте заявление на внесение изменений в участковую комиссию Росреестра.
- Сформировать отдельную карточку объекта в ГИС ЖКХ. Проверьте, чтобы каждая квартира и нежилое помещение имели корректный «кадастровый номер помещения».
- Подготовить пакет документов: технический паспорт МКД (форма 1-А), выписка из ЕГРН, копии протоколов ОСС, договор управления, свидетельство о постановке на кадастровый учёт.
- Назначить ответственного специалиста (желательно с опытом XML-верстки и КЭП).
- Протестировать загрузку. Используйте тестовый стенд (test.gis-gkh.ru) чтобы убедиться в корректности файлов.
- Настроить мониторинг. Подпишитесь на e-mail-уведомления о статусе модерации в личном кабинете.
Контакты для обращений
Единая горячая линия ГИС ЖКХ:
###-###-#### (звонок бесплатный по РФ), ежедневно с 08:00 до 20:00 (мск)
Техническая поддержка портала:
support@gis-gkh.ru
Региональные отделения Росреестра:
- Москва и МО: ###-###-####, moscow@rosreestr.ru
- Санкт-Петербург и ЛО: ###-###-####, spb@rosreestr.ru
- Краснодарский край: ###-###-####, krasnodar@rosreestr.ru
- Екатеринбург (УФО): ###-###-####, ural@rosreestr.ru
Полный список адресов и телефонов ‒ на сайте rosreestr.gov.ru
Минстрой России:
Электронная приемная: minstroy.gov.ru/contacts
Телефон: ###-###-####
Удостоверяющие центры КЭП:
- «Калуга-Астрал»: ###-###-####, www.astral.ru
- «Тензор»: ###-###-####, www.tensor.ru
- «СКБ Контур»: ###-###-####, www.kontur.ru
Краткий FAQ
Вопрос: Что делать, если в ЕГРН ошибка в площади квартиры?
Ответ: Сначала обратитесь в МФЦ с заявлением о внесении изменений в ЕГРН (форма КН-1). После получения «исправленной» выписки загрузите её в ГИС ЖКХ повторно.
Вопрос: Можем ли мы заказать аутсорсинговую компанию для заполнения ГИС ЖКХ?
Ответ: Да, но по договору аутсорсинга ваша организация несёт юридическую ответственность за достоверность сведений. Убедитесь в наличии у подрядчика лицензии ФСТЭК/ФСБ и подпишите акт приёма-передачи КЭП.
Вопрос: Где посмотреть образцы XML-файлов?
Ответ: В разделе «Документация» личного кабинета ГИС ЖКХ доступны XSD-схемы и ZIP-архив «Шаблоны_2026.zip».
Самое главное помнить: С 24 марта 2026 года ГИС ЖКХ станет единым «цифровым паспортом» каждого дома. Недовложенные или недостоверные данные приведут не только к штрафам, но и к риску потери лицензии и доверия жильцов. Подготовьтесь заранее, проверьте технические документы, обучите персонал и держите руку на пульсе горячих линий.
Актуально на 24 марта 2026 года. Возможны уточнения при выходе новых подзаконных актов.