Своевременное и грамотное оповещение всех членов ТСЖ, ключевое условие легитимности любого общего собрания. Ниже приведён подробный алгоритм, образец объявления и актуальные контакты для обращений, которые помогут инициатору собрания соблюсти требования закона и избежать оспаривания результатов.
Почему важно правильно оформить объявление?
Согласно ст. 146 ЖК РФ и Приказу Минстроя № 937/пр от , любое общее собрание членов ТСЖ начинается с уведомления. Оно должно быть:
- направлено не позднее чем за 10 дней до даты окончания приёма бюллетеней;
- оформлено в письменной форме (бумага + подпись/эл. подпись);
- вручено лично под роспись, заказным письмом или другим способом, прописанным в уставе ТСЖ.
Что обязательно указать в объявлении
- Форма проведения: «заочное голосование».
- Полный адрес дома.
- Дата и время окончания приёма решений (бюллетеней).
- Адрес и режим работы пункта приёма (кабинет правления, ящик для голосования, электронная площадка и т.д.).
- Перечень вопросов повестки дня с краткой сущностью каждого (приложить проекты решений).
- Сведения о том, где можно получить бланки бюллетеней и дубликаты уведомления (в т.ч. в электронном виде).
- Контактный телефон и e-mail ответственного лица.
Готовый образец объявления (можно копировать и вставить в Word)
ОБЪЯВЛЕНИЕ
о проведении зачного голосования членов ТСЖ «Радуга»
Уважаемые члены Товарищества собственников жилья «Радуга»!
Сообщаем, что с 10 апреля 2026 г. по 20 апреля 2026 г. включительно (до 18:00) будет проводиться заочное голосование по следующим вопросам:
- Утверждение сметы доходов и расходов на 2026–2027 год.
- Избрание председателя правления ТСЖ.
- Внесение изменений в устав (п. 3.2).
Как проголосовать:
- Заполнить бюллетень (лист А4 двухсторонний), получить который можно:
• в офисе правления: г. Смоленск, ул. Ленина, д. 15, каб. 1;
• скачать с сайта www.rtsg-raduga.ru (PDF). - Передать заполненный бюллетень:
• лично в офис правления;
• закинуть в ящик для голосования у парадной № 3;
• отправить сканированную копию на e-mail: vote@rtsg-raduga.ru до 18:00 .
Контакты для справок и получения дубликатов:
Ответственный секретарь – Иванова О.Н.
Тел.: +7 (4812) -5-55-55
E-mail: info@rtsg-raduga.ru
Время работы: пн–пт 09:00–17:00.
Объявление размещено:
Подпись председателя правления ТСЖ «Радуга» ________________ /Петров И.И./
Как рассылать уведомления: варианты
| Способ | Как оформить | Срок хранения подтверждения |
|---|---|---|
| Лично под роспись | В журнале «Реестр уведомлений» ставят ФИО, дату, подпись владельца. | 5 лет |
| Заказное письмо | На конверте указать «Уведомление о заочном голосовании ТСЖ». Сохранить квитанцию. | 5 лет |
| Электронная почта | Только если способ прописан в уставе или договоре управления. Ответ «Прочитано» = подтверждение. | 5 лет |
| СМС + личный кабинет на Госуслугах | Использовать только при наличии протокола общего собрания, разрешившего такой канал. | 5 лет |
Что делать после публикации объявления
- На следующий день проверить, что объявление:
– размещено на доске объявлений подъездов;
– опубликовано на сайте ТСЖ (если есть). - Сформировать счетную комиссию (3–5 человек) и утвердить её состав на ближайшем заседании правления.
- К 19 апреля 2026 г. сдать все полученные бюллетени на проверку счетной комиссии.
- Не позднее 3 дней после окончания голосования составить итоговый протокол общего собрания (форма утверждена Минстроем).
- Подать сведения о результатах в ЕГРЮЛ через нотариуса или МФЦ в течение 3 рабочих дней.
Контакты для обращений и получения образцов
- Бесплатная юридическая консультация по вопросам ТСЖ «Горячая линия»
Тел.: ###-###-#### (ежедневно 09:00–21:00 МСК) - Региональный центр поддержки ТСЖ г. Смоленск
Адрес: ул. Коммунистическая, д. 8, офис 305
Тел.: +7 (4812) -8-12-34
E-mail: support@tsh-smol.ru - КонсультантПлюс: официальные формы и разъяснения
Сайт: consultant.ru → раздел «ЖКХ» → «ТСЖ» - РосКвартал: онлайн-конструктор уведомлений
Сайт: roskvartal.ru → сервис «Конструктор документов» - МФЦ вашего района
Поиск отделения: gosuslugi.ru → «МФЦ» → ввести адрес дома
Частые ошибки, которых стоит избежать
- Уведомление отправлено менее чем за 10 дней, решение может быть оспорено.
- В объявлении не указан точный адрес ящика для голосования — часть бюллетеней признаётся недействительной.
- Бюллетень без подписи собственника — голос аннулируется.