С 1 июля 2009 года в силу Федерального закона № 312-ФЗ действует упрощённая система учредительных документов для ООО. Сегодня, 24 марта 2026 года, единственным обязательным учредительным документом является Устав. Однако в зависимости от количества учредителей на этапе создания общества могут понадобиться дополнительные формы. Ниже приведён подробный перечень, назначение каждого документа и практические советы по внесению изменений.

Какие документы считаются учредительными для ООО в 2026 году?

1. Устав ООО, единственный обязательный учредительный документ (ст. 52 ГК РФ, п. 1 ст. 12 ФЗ-14).
2. Решение единственного участника об учреждении ООО — оформляется при регистрации ООО с одним учредителем.
3. Протокол собрания учредителей — составляется, если учредителей два и более.
4. Учредительный договор — подписывается всеми учредителями одновременно с уставом (рекомендован, но не обязателен с 2009 года).

Подробно о каждом документе

Устав ООО

Функции:

• определяет фирменное наименование, место нахождения, предмет и цели деятельности;
• устанавливает размер уставного капитала, порядок его формирования и распределения долей;
• регламентирует права и обязанности участников, порядок выхода из ООО;
• описывает структуру управления (общее собрание, исполнительный орган, ревизионная комиссия/аудитор).

Минимальные реквизиты:

• полное и сокращённое наименование;
• адрес (место нахождения) и почтовый адрес;
• предмет и цели деятельности;
• размер уставного капитала (≥ 10 000 ₽);
• сведения о долях участников;
• порядок принятия решений и компетенция органов управления;
• порядок внесения изменений в устав;
• порядок хранения документации и предоставления информации участникам.

Решение единственного участника

Принимается в простой письменной форме, заверяется подписью единственного учредителя.
Содержит:

• решение о создании ООО;
• утверждение устава;
• назначение единоличного исполнительного органа (директора/генерального директора);
• определение размера уставного капитала и порядка его оплаты.

Протокол собрания учредителей (2+ участника)

Обязательные пункты протокола:

• дата, время и место проведения;
• сведения о присутствующих учредителях и их долях;
• вопросы повестки: создание ООО, утверждение устава, формирование органов управления;
• результаты голосования по каждому вопросу (протокол действителен, если принято единогласно или ≥ 2/3 голосов, если иное не предусмотрено уставом).

Учредительный договор

Не является обязательным с , но широко используется на практике для фиксации дополнительных договорённостей:

• обязательства учредителей по внесению вкладов;
• неустойка за несвоевременный взнос;
• преимущественное право покупки доли;
• ограничения на отчуждение долей.

Примечание: положения договора не должны противоречить уставу, иначе применяются нормы устава.

Сравнительная таблица: какие документы нужны в зависимости от количества учредителей

Порядок внесения изменений в учредительные документы

1. Принятие решения
   • Единственный участник — оформляет Решение единственного участника.
   • Несколько участников — проводится общее собрание, оформляется Протокол.
2. Подготовка новой редакции устава (или листов изменений).
3. Нотариальное удостоверение подписи заявителя на форме Р13014 (если вносятся изменения в сведения, подлежащие госрегистрации).
4. Подача в ИФНС в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения.
5. Получение записи ЕГРЮЛ с внесёнными изменениями (срок, 5 рабочих дней).

Хранение и сроки хранения

• Оригинал устава хранится в ИФНС при регистрации, но у компании всегда должна быть копия с отметкой налогового органа.
• Учредительный договор, протоколы и решения хранятся бессрочно вместе с остальной корпоративной документацией.
• Рекомендуется завести реестр корпоративных документов для контроля актуальности редакций.

Как восстановить утерянные учредительные документы

1. Получить выписку из ЕГРЮЛ (с актуальной редакцией устава) через сервис ФНС или МФЦ.
2. Заказать нотариально заверенную копию устава в ИФНС (платная услуга).
3. При необходимости восстановить протоколы/решения по сохранившимся образцам с участием нотариуса.

Контакты для консультаций и получения образцов

• ФНС России
  
  Официальный сайт: https://www.nalog.gov.ru
  
  Единая справочная: ###-###-####
• Мой бизнес (ФНС + Минэкономразвития)
  
  Сайт: https://mb.taxes.gov.ru
  
  Бесплатные онлайн-шаблоны устава и форм Р13014.
• ЦентрКонсалт — правовой центр
  
  Телефон: +7 (495) -64-44-10
  
  E-mail: info@centrc.ru
  
  Услуги: подготовка учредительных документов, сопровождение регистрации, внесение изменений.
• Юрист24, онлайн-платформа
  
  Сайт: https://urist24.com
  
  Консультация и скачивание актуальных образцов 2026 года.
• Нотариальные палаты субъектов РФ
  
  Адреса и телефоны — на сайте https://www.fnpalata.ru
  
  Внесение изменений через уполномоченного нотариуса.

Полезные ссылки на образцы документов (2026)

• Скачать Решение единственного участника (DOC)
• Скачать Учредительный договор (DOC)

Важно: Перед использованием шаблонов убедитесь, что они соответствуют последним изменениям законодательства и специфике вашей деятельности. При необходимости проконсультируйтесь с квалифицированным юристом.