Дата актуализации: 24 марта 2026 г.
Что считается «учредительным» для ООО
С 1 июля 2009 года в России действует Федеральный закон № 312-ФЗ, после которого единственным учредительным документом ООО является устав. Всё остальное — вспомогательные или регистрационные материалы, но без них регистрация и полноценная работа общества невозможны.
Полный перечень документов ООО в 2026 году
Устав ООО
- Назначение: определяет размер и порядок формирования уставного капитала, компетенцию органов управления, права и обязанности участников.
- Форма: типовой (утв. Постановлением Правительства РФ № 329 от ) или индивидуальный.
- Количество: один экземпляр остаётся в ИФНС, второй — у общества.
Учредительный договор
- Когда требуется: если учредителей несколько.
- Содержание: условия совместного предпринимательства, порядок внесения вкладов, ответственность за неисполнение.
- После : не учредительный, но обязателен к подписанию перед подачей документов в ФНС.
Решение / протокол учредителей
- Единственный учредитель — решение единственного участника.
- Несколько учредителей, протокол общего собрания (форма № Р11001).
Лист записи ЕГРЮЛ (№ 1)
- Где получить: ИФНС при регистрации.
- Заменил собой свидетельство ОГРН и ИНН.
Свидетельство о постановке на налоговый учёт (№ 2)
- Выдаётся одновременно с листом записи ЕГРЮЛ.
Выписка из ЕГРЮЛ
- Электронная выписка действует 5 дней, бумажная — без ограничения срока.
- Необходима для открытия расчётного счёта и крупных сделок.
Приказы и решения органов управления
- О назначении директора (форма № Р14001/Р13014).
- О назначении главного бухгалтера (по желанию).
- О смене юридического адреса (если требуется).
Дополнительные материалы
- Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.
- Доверенность на представителя в ИФНС (если подаёт не учредитель).
- Оплата госпошлины, 4000 руб. (для электронной подачи — 0 руб.).
Как внести изменения в учредительные документы в 2026 году
Основания для изменений
- увеличение/уменьшение уставного капитала;
- смена наименования, адреса, вида деятельности;
- ввод нового участника или выход старого;
- изменение долей.
Пошаговая инструкция
- Принятие решения — оформляется протоколом/решением.
- Нотариальное удостоверение изменений (не всегда, но обязательно при смене директора или участников).
- Подача заявления по форме Р13014 через нотариуса или в электронной форме (ЭЦП).
- Оплата госпошлины — 800 руб.
- Получение нового листа записи ЕГРЮЛ в течение 3 рабочих дней.
Сроки хранения и восстановление при утере
Сроки
- Устав, протоколы, решения: бессрочно.
- Бухгалтерские документы: не менее 5 лет после отчётного года.
Восстановление
- Заказать выписку из ЕГРЮЛ на портале ФНС или в МФЦ.
- Заказать дубликат свидетельств (если хранились старые формы).
- Восстановить утраченный устав через нотариуса по шаблону с актуальными сведениями ЕГРЮЛ.
Контакты для обращений и получения консультации
- Федеральная налоговая служба России
Официальный сайт: www.nalog.gov.ru
Контакт-центр: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Онлайн-чат: через личный кабинет «Мой налог» - Многофункциональные центры «Мои документы»
Горячая линия: ###-###-####
Адрес: выберите ближайший МФЦ на сайте mfcgos.ru - Бизнес-консультант «ЦентрКонсалт»
Тел;: +7 (495) -65-54-53
WhatsApp / Telegram: +7 (977) -23-45-67
Email: info@centrconsult.ru - Юридическая компания «ЮрФирма»
Тел.: +7 (499) -03-35-33
Email: help@jurfirm.ru
Напоминание: при любых изменениях устава всегда проверяйте текст на соответствие требованиям статьи 12 Федерального закона «Об ООО» и последним разъяснениям ФНС.