Общество с ограниченной ответственностью (ООО) ‒ самая популярная форма ведения бизнеса в России. Она подходит тем‚ кто хочет вести бизнес вместе с партнёрами‚ при этом ограничивая свою ответственность размером доли в уставном капитале. Одним из ключевых органов управления ООО является общее собрание участников.
Что такое общее собрание участников ООО?
Общее собрание участников ООО, высший орган управления обществом‚ через который учредители принимают стратегические решения. Без его проведения невозможно внести изменения в устав‚ распределить прибыль‚ увеличить или уменьшить уставный капитал‚ а также принять ряд других ключевых решений.
Когда без нотариуса не обойтись?
В соответствии с последними изменениями в законодательстве (приняты летом 2025 года и вступившие в силу с 1 января 2026 года) нотариальное удостоверение решений общего собрания участников ООО требуется в следующих случаях:
- Принятие решения о выходе участника из ООО — нотариус заверяет подлинность подписей и соответствие процедуры.
- Увеличение или уменьшение уставного капитала, любое изменение размера долей требует нотариального подтверждения.
- Изменение устава ООО, особенно если речь идет о смене наименования‚ адреса или целей деятельности.
- Продажа доли третьим лицам — если это предусмотрено уставом‚ решение должно быть заверено нотариально.
- Реорганизация или ликвидация ООО — включая слияние‚ присоединение‚ разделение и преобразование.
Порядок проведения общего собрания
Шаг 1: Подготовка
- Определить повестку дня совещания.
- Изготовить проекты решений.
- Уведомить всех участников не позднее чем за 15 дней до собрания (если иное не предусмотрено уставом).
Шаг 2: Проведение
- Собрание считается правомочным‚ если присутствуют участники‚ владеющие более 50% голосов.
- Вести протокол обязательно — он станет основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Шаг 3: Нотариальное удостоверение (при необходимости)
- После подписания протокола нотариус заверяет подлинность подписей и соответствие процедуры.
- Нотариально заверенный протокол передается в ИФНС в течение 3 рабочих дней.
Контакты для обращений
Если возникли вопросы по проведению общего собрания участников ООО:
- Федеральная нотариальная палата РФ
Сайт: www.notariatus.ru
Телефон горячей линии: ###-###-####
Адрес: 119019‚ г. Москва‚ ул. Неглинная‚ д. 3‚ строение 1 - Федеральная налоговая служба (ИФНС России)
Единый контакт-центр: ###-###-####
Официальный сайт: www.nalog.gov.ru - Министерство экономического развития РФ
Телефон справочной: +7 (495) -27-40-44
Электронная почта: info@economy.gov.ru
Самое главное помнить
Очень важно строго соблюдать процедуру созыва и проведения общего собрания: нарушение сроков уведомления‚ кворума или формы протокола может привести к отказу в реграции изменений в ЕГРЮЛ. Невероятно важно своевременно обращаться к квалифицированному юристу или нотариусу при подготовке ключевых решений‚ особенно если они касаются смены состава участников или реорганизации компании.