Важно! С момента регистрации ООО в ЕГРЮЛ компания обязана вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ниже приведены ключевые шаги, которые нужно выполнить сразу после открытия общества.
Первые шаги после регистрации ООО
- Уведомление о выборе налогового режима.
В течение 30 календарных дней после регистрации необходимо подать в ИФНС уведомление о переходе на УСН (если выбираете упрощёнку). В противном случае автоматически применяется ОСНО. - Открытие расчётного счёта.
Счёт открывают в любой кредитной организации. Для работы по УСН лимит выручки 202,5 млн руб. за 2026 год не должен быть превышен. - Определение ответственного за бухгалтерский учет.
Руководитель обязан приказом назначить главного бухгалтера или закрепить обязанности за самим собой.
Учетная политика ООО: что закрепить в 2026 году
Обязательные разделы учетной политики
- Метод начисления амортизации ОС (линейный / нелинейный).
- Способ признания выручки, по методу «оплата» или «отгрузка».
- Порядок списания материалов (по себестоимости, средневзвешенной цене, ФИФО).
- Выбор валюты учета — исключительно рубль РФ.
- Форма первичных документов: используйте типовые формы из постановлений ГК «Контур», «Сбербанк», «Правовест-Аудит».
- Порядок формирования резервов под сомнительные долги (если применяете ПБУ 21/2008).
Налоговая учетная политика (УСН)
- Фиксируем объект налогообложения: «доходы» (6 %) или «доходы минус расходы» (15 %).
- Определяем порядок признания расходов по закрытому перечню ст. 346.16 НК РФ.
- Устанавливаем формат КУДиР — электронный регистр с ежеквартальным контролем.
Первичные документы и налоговые регистры: как оформлять
| Документ | Форма/пример | Срок хранения |
|---|---|---|
| Кассовый чек | Форма № КМ-1 | 5 лет |
| Акт выполненных работ | № КС-2, КС-3 | 5 лет |
| Счет-фактура | Форма по Приказу ФНС ЕД-7-3/989@ | 4 года |
| Книга покупок | Электронный журнал | 4 года |
Бухгалтерская (финансовая) отчетность 2026
Формы, которые сдают все ООО
- Бухгалтерский баланс (Форма № 1).
- Отчет о финансовых результатах (Форма № 2).
- Отчет о движении денежных средств (Форма № 4).
- Отчет об изменениях капитала (Форма № 3) (если менялся капитал).
- Примечания к отчетности (по новому ФСБУ 4/2023).
Сроки сдачи за 2025 год (первый отчетный год новых ФСБУ)
- Для небольших предприятий — не позднее 31 марта 2026 г.
- Для остальных — не позднее 31 марта 2026 г.
Новшество 2026: С 1 января 2025 года утратил силу Приказ Минфина № 66н. Теперь формы утверждены приказом № 403н (ФСБУ 4/2023). Упрощённая отчетность доступна только микропредприятиям, соответствующим критериям п. 4.1 ст. 6 402-ФЗ.
Хранение бухгалтерии: требования 2026
- Бумажные документы хранить не менее 5 лет после окончания отчетного периода.
- Электронные документы хранить в электронно-цифровой форме с усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП/КЭП).
- Информационные системы должны соответствовать ГОСТ Р ISO/IEC 27001-2019.
Кто может вести бухгалтерский учет в ООО
| Вариант | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| Свой бухгалтер-штатник | Полный контроль, срочность | ФОТ, налоги, отпуска |
| Аутсорсинговая компания | Экономия, профессионалы | Необходимо подписать договор |
| Онлайн-сервисы (Контур-Бухгалтерия, МодульБанк, СберБухгалтерия) | Интеграция с банком, автоматизация | Ограниченные нетиповые операции |
Контакты для обращений
- Инспекция ФНС России
Телефон: ###-###-####
Сайт: www.nalog.gov.ru - ФНС «Личный кабинет юр. лица»
lk2.nalog.ru - Госуслуги «Открыть бизнес»
bus.gov.ru - Контур.Экстерн (техподдержка)
Телефон: ###-###-####, почта: support@kontur.ru - СберБухгалтерия
Телефон: ###-###-#### - Правовест-Аудит
Телефон: +7 (495) -51-51-51, почта: info@pravoaudit.ru
Чек-лист «Сделано после регистрации ООО»
Уведомление о выборе налогового режима (УСН/ОСНО)
Учетная политика утверждена приказом руководителя
Открыт расчетный счет в банке
Назначен ответственный за ведение бухгалтерского учета
Выбрано ПО/сервис для ведения учета
Заключен договор с аутсорсинговой компанией / нанят бухгалтер
Настроены налоговые регистры и формы первичных документов
Создана система резервного копирования и хранения документов
Резюме: Сразу после регистрации ООО важно выстроить учет так, чтобы соответствовать новым ФСБУ, срокам сдачи отчетности и требованиям по хранению документов. При необходимости воспользуйтесь контактами выше или обратитесь к профессиональному бухгалтеру.