Дата актуализации:
С 2020 года нотариальная форма сделок стала обязательной для ряда решений общего собрания участников ООО.
В статье разобраны новые правила, типичные ошибки и чек-лист подготовки к заседанию, чтобы избежать признания решения недействительным.
Содержание
- Зачем нужен нотариус на общем собрании участников ООО
- Случаи, когда участие нотариуса обязательно
- Пошаговая процедура проведения собрания
- Необходимые документы
- Сроки и стоимость нотариального удостоверения
- Типичные ошибки и способы их избежать
- Контакты для консультаций и оформления
Зачем нужен нотариус на общем собрании участников ООО
С 1 марта 2020 г. вступили в силу изменения в Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ-14),
а также Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 53 от , в соответствии с которыми:
- некоторые решения участников обязательно удостоверяются нотариально,
- нотариус подтверждает кворум,
- нотариус удостоверяет подлинность подписей участников,
- нотариус вносит сведения в ЕГРЮЛ в течение 3 рабочих дней.
Это исключает риск оспаривания решения в суде по формальным основаниям и ускоряет регистрационные действия.
Случаи, когда участие нотариуса обязательно
Обязательное нотариальное удостоверение потребуется в следующих ситуациях:
- Изменение уставного капитала (увеличение/уменьшение).
- Распределение доли общества между участниками.
- Отказ общества от права собственности на долю (например, генеральному директору требуется предварительное согласие участников, оформленное нотариально).
- Преобразование ООО в иную организационно-правовую форму.
- Утверждение крупных сделок, если уставом предусмотрено решение общего собрания.
- Утверждение условий конвертируемого займа между инвестором и ООО.
Если уставом прямо не указано, что решение оформляется простым письменным решением, лучше сразу вызывать нотариуса.
Пошаговая процедура проведения собрания
- Оповещение участников
- Не позднее чем за 30 дней до даты собрания (если иное не предусмотрено уставом).
- Форма уведомления — заказное письмо с уведомлением вручения, электронная подпись или нотариальное удостоверение вручения.
- Сбор листов регистрации
- Документ фиксирует факт присутствия участников, доли в уставном капитале, подписи.
- Лист регистрации подписывается всеми присутствующими и нотариусом.
- Проведение заседания
- Избирается председатель и секретарь собрания.
- Определяется кворум (более 50 % голосующих долей).
- Голосование по каждому вопросу протоколируется.
- Нотариальное удостоверение
- Нотариус проверяет личности участников (паспорт/ЭЦП).
- Нотариус подтверждает кворум и подлинность подписей в протоколе.
- Нотариус подает заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ через нотариальную систему «Мой арбитр».
Необходимые документы
- Основные:
- Оригинал устава ООО + все действующие изменения.
- Свидетельство ОГРН/ИНН.
- Список участников (выписка из ЕГРЮЛ не старше 5 рабочих дней).
- Паспорта участников/представителей, доверенности (если представитель).
- Подготовленные к подписи:
- Проект протокола общего собрания (2 экземпляра).
- Лист регистрации участников.
- Решения или договоры, которые будут утверждаться (например, договор займа).
- Дополнительно:
- Банковские реквизиты для оплаты госпошлины (800 ₽ при внесении изменений в ЕГРЮЛ).
- Согласие генерального директора/правления на отказ от доли (если требуется).
Сроки и стоимость нотариального удостоверения
| Услуга | Средняя стоимость (₽) | Сроки |
|---|---|---|
| Нотариальное удостоверение протокола | 3 000 – 5 000 | В день обращения |
| Нотариальное удостоверение договора займа/уступки доли | 0,5 % от суммы сделки, но не менее 1 500 ₽ | 1 рабочий день |
| Внесение изменений в ЕГРЮЛ | 0 ₽ (оплачивается госпошлиной 800 ₽) | 3 рабочих дня |
Типичные ошибки и способы их избежать
- Ошибка: уведомление участников отправлено менее чем за 30 дней.
Решение: отсчитывать 30 календарных дней, включая день вручения. - Ошибка: кворум определен по количеству участников, а не по долям.
Решение: подсчет голосов ведется исключительно по размеру долей в уставном капитале. - Ошибка: нотариус не подписал лист регистрации.
Решение: требуйте от нотариуса поставить подпись в присутственной части — это доказательство присутствия участников. - Ошибка: отсутствует предварительное согласие участников на отказ от доли.
Решение: оформите отдельное решение или пункт в повестке заранее.
Контакты для консультаций и оформления
Ниже приведены официальные каналы связи, где можно получить консультацию, заказать подготовку документов и вызвать нотариуса на собрание.
- Федеральная нотариальная палата (ФНП)
Горячая линия: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
Сайт: https://notariat.ru
В разделе «Найти нотариуса» можно выбрать ближайшего специалиста по адресу/метро. - Московская городская нотариальная палата
Телефон: +7 (495) -80-00-00
E-mail: info@mgnp.ru
Адрес: 123104, г. Москва, 1-й Красногвардейский пр-д, д. 2, стр. 2 - Онлайн-сервис «Мой арбитр»
Удобно для подачи документов в ИФНС через нотариуса онлайн.
Сайт: https://moy-arbit.ru
Техподдержка: support@moy-arbit.ru - Юридические компании специализированные по ООО
ЦентрКорп24 (Москва/СПб): +7 (495) -46-44-44
E-mail: info@cntrcorp24.ru
Совет: перед визитом к нотариусу запишитесь онлайн и уточните список документов на сайте конкретной нотариальной конторы — требования могут незначительно отличаться.
Информация подготовлена по состоянию на март 2026 года. Перед проведением собрания всегда проверяйте последние изменения законодательства и индивидуальные условия вашего устава.