Общее собрание членов тсж протокол

Скачайте готовый шаблон протокола ТСЖ и узнайте, как оформить общее собрание без головной боли

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации:


Что такое общее собрание членов ТСЖ?

Общее собрание собственников помещений (ОСС) – это высший орган управления многоквартирным домом, а для товарищества собственников жилья (ТСЖ) – основной способ принятия коллегиальных решений. Именно на общем собрании члены ТСЖ:

  • утверждают годовой план работ и смету расходов;
  • выбирают председателя и ревизионную комиссию;
  • решают, с какой управляющей организацией заключать договор;
  • меняют устав или вносят поправки в ЖК РФ.

Почему протокол собрания – это «общее дело» всего дома

Протокол – единственный документ, подтверждающий легитимность принятых решений. Без правильно оформленного протокола любые решения (даже единогласные!) могут быть оспорены в суде. В 2023 году Краснодарский краевой суд отменил решение ТСЖ «Авангард» именно из-за нарушений при оформлении протокола общего собрания.

Пошаговая инструкция: как подготовить и провести общее собрание

Шаг 1. Инициация и извещение

  1. Кто может инициировать? Любой собственник или правление ТСЖ.
  2. Сроки уведомления. Не позднее чем за 10 дней до проведения собрания необходимо разместить информационное письмо (например, на доске объявлений) и направить заказные письма всем собственникам.
  3. Что указать в извещении?
    • дату, время и место проведения;
    • повестку дня с перечнем вопросов;
    • форму проведения (очная, заочная или смешанная);
    • контакт для справок: телефон/электронная почта инициатора.

Шаг 2. Проведение собрания

Очная форма. Начало в строго указанное время. Регистрация участников ведётся в журнале присутствующих. Кворум: 50 % + 1 голос от общей площади дома.

Заочная форма. Решения принимаются путём опросных листов (бюллетеней). Каждый собственник получает бланк с вопросами и вариантами ответа. Заполненные бюллетени возвращаются в течение 30 дней.

Шаг 3. Оформление протокола общего собрания ТСЖ

Обязательные реквизиты

  • Название документа: «Протокол общего собрания членов ТСЖ <наименование ТСЖ>».
  • Дата и номер: «№ 1 от 23 марта 2026 г.».
  • Место проведения: «г. Новосибирск, ул. Бетонная, 14, корпус 2, офис ТСЖ».
  • Повестка дня: перечень вопросов по порядку.
  • Список присутствующих: Ф.И.О. собственника, № квартиры, доля в праве общей собственности (м²).
  • Решения по каждому вопросу:
    1. «Утвердить годовой отчёт правления ТСЖ за 2025 год. Проголосовало «За» – 65 % площадей».
    2. «Утвердить смету доходов и расходов на 2026 год. Проголосовало «За» – 70 % площадей».
  • Подписи: председательствующего, секретаря, счётной комиссии (не менее 3 человек).

Мини-шаблон для копирования

Протокол общего собрания членов ТСЖ «Бетонный-14»
№ 3 от «23» марта 2026 г.
г. Новосибирск
Присутствовали: 18 собственников из 30 квартир, что составляет 62 % общей площади дома.
Повестка дня:
Утверждение годового отчёта правления.
Утверждение сметы на 2026 год.
Решения:
Годовой отчёт утверждён единогласно.
Смета утверждена 62 % голосами.
Подписи: …

Как заверить и сдать протокол

  1. Нотариальное удостоверение – обязательно, если решение касается изменений устава ТСЖ.
  2. Регистрация в Росреестре – в течение 1 месяца с момента принятия решения о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
  3. Контакты для консультаций:
    • Многофункциональный центр (МФЦ) – запись онлайн через сайт mfc.ru;
    • Регистрирующий орган (ИФНС № 16) г. Новосибирск, ул. Ленина, 52, тел. +7 (383) -10-22-33;
    • Консультационная линия ТСЖ «Бетонный-14» – +7 (383) -10-99-44, эл. почта: info@tszh-14nsk.ru.

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка Последствия Как исправить
Отсутствие кворума на момент начала Собрание не легитимно Перенести на 1 час позже, зафиксировать в протоколе
Неверное указание долей Решение может быть оспорено Проверять по ЕГРН перед собранием
Не подписан всеми членами счётной комиссии Протокол не принимают в ИФНС Заранее выбрать 3 человека, получить их письменное согласие

Правильно оформленный протокол общего собрания – это «общее дело» всего дома и гарантия спокойствия собственников. Запомните главное:

  • Соблюдайте сроки уведомления и кворум.
  • Всегда указывайте доли собственников в м².
  • Храните оригиналы протоколов не менее 6 лет.

Если остались вопросы, звоните или пишите в нашу горячую линию ТСЖ:
Телефон: +7 (383) -10-99-44
Email: info@tszh-14nsk.ru


© 2026, Ассоциация ТСЖ «Бетонный-14». Все права защищены.