Общее отчётно-выборное собрание членов товарищества собственников жилья (ТСЖ) — это ключевое событие в жизни любого многоквартирного дома. Оно проходит по итогам финансового года и одновременно служит площадкой для выборов нового состава правления и ревизионной комиссии. Ниже, подробная инструкция‚ алгоритм действий и список контактов‚ к которым можно обратиться при возникновении вопросов.

Содержание

1. Цели и задачи собрания
2. Подготовительный этап
3. Порядок проведения
4. Повестка дня
5. Необходимые документы
6. Контакты для обращений

Цели и задачи собрания

• Утверждение годового отчёта правления о результатах финансово-хозяйственной деятельности.
• Утверждение годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности.
• Распределение прибыли или покрытие убытков (если таковые имеються).
• Выборы нового состава органов ТСЖ:
  • правление (председатель и члены);
  • ревизионная комиссия (или ревизор);
  • представители на общем собрании собственников помещений (при необходимости).
• Изменение устава или других внутренних документов.
• Определение размера взносов на капитальный ремонт и текущее содержание.

Подготовительный этап

Кто инициирует

Инициатором выступает правление ТСЖ или совет многоквартирного дома. При бездействии, не менее 10 % собственников вправе требовать созыва собрания (ЖК РФ‚ ст. 45).

Сроки и уведомления

• Не позднее чем за 14 дней до даты проведения размещается официальное уведомление.
• Уведомление публикуется:
  • на официальном сайте ТСЖ или дома;
  • на доске объявлений подъездов;
  • направляется по e-mail или через ЕСИА/Госуслуги (если собственники дали согласие).

Подсчёт голосов

Каждый собственник голосует пропорционально своей доле в общем имуществе (обычно — по площади квартиры). Важно обеспечить кворум:

• очное присутствие — более 50 % голосов;
• заочное (опросным листом) — более 50 % голосов;
• очно-заочное — суммарно более 50 % голосов.

Порядок проведения

1. Регистрация участников (паспорт + правоустанавливающий документ; доверенность, при необходимости).
2. Открытие собрания председателем правления или инициативной группой.
3. Избрание председательствующего и секретаря собрания.
4. Установление кворума (составление итогового списка присутствующих/участвующих).
5. Обсуждение и голосование по пунктам повестки.
6. Подписание протокола и выдача его копий желающим.

Примерная повестка дня

1. Отчёт председателя ТСЖ о работе за год (финансы‚ ремонт‚ контракты).
2. Отчёт ревизионной комиссии.
3. Утверждение годовой бухгалтерской отчётности.
4. Обсуждение и утверждение плана работ и бюджета на следующий год.
5. Выборы:
   • председателя ТСЖ;
   • состава правления (от 3 до 11 человек);
   • ревизора или ревизионной комиссии.
6. Изменение размера взносов и тарифов.
7. Иные вопросы (если были заявлены заранее).

Необходимые документы

• Проект повестки дня (утверждается на собрании).
• Годовой отчёт правления (подписанный председателем и главным бухгалтером).
• Баланс и отчёт о финансовых результатах (форма 2‚ 3‚ 4).
• Протоколы предыдущих собраний (если требуется подтверждение полномочий).
• Бюллетени для голосования (для заочной формы).
• Бланки доверенностей (в свободной форме с указанием объёма полномочий).

Контакты и куда обратиться за помощью

Дополнительные советы

• Если кворум не достигнут в первый раз‚ повторное собрание можно провести через 30 дней уже при наличии любого числа голосов.
• Храните все бюллетени и протоколы минимум 3 года, они могут понадобиться при проверках ФНС или жилищной инспекции.
• При выборах обязательно фиксируйте явку и доли голосов на каждого кандидата.

Важно! Все документы по итогам собрания необходимо направить в регистрирующий орган (МФЦ или ФНС) в течение 3 рабочих дней после подписания протокола. Это позволит внести изменения в ЕГРЮЛ (если меняется председатель).

Если сервер выдаёт ошибку «508 Resource Limit Is Reached» при попытке скачать образцы документов — просто обновите страницу через 1–2 минуты или воспользуйтесь резервной ссылкой на Яндекс.Диск (доступ открыт для всех).