Общее собрание членов товарищества собственников жилья (ТСЖ) – главный орган управления многоквартирным домом.
Корректно оформленное уведомление о собрании гарантирует соблюдение требований законодательства,
обеспечивает правовую чистоту принятых решений и повышает уровень участия собственников.

Правовая база

Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 44‑48) и Федеральному закону «О товариществах собственников жилья»
уведомление о проведении общего собрания должно быть направлено всем членам ТСЖ не менее чем за 10 дней
до даты голосования. Уведомление должно содержать:

• дату, время и место проведения очной части;
• период заочного голосования;
• повестку дня;
• информацию о порядке представления доверенностей;
• контактные данные для уточнения вопросов.

Что «Самое главное помнить, что» в уведомлении?

Самое главное помнить, что уведомление должно быть понятным, полным и своевременным.
Отсутствие любого из обязательных пунктов может привести к признанию собрания недействительным.

Ключевые элементы уведомления

1. Шапка документа – название ТСЖ, ОГРН, реквизиты правления.
2. Номер и дата сообщения – пример: «Сообщение № 2025/1 от г.».
3. Тема – «О проведении годового общего собрания членов ТСЖ «[Название]»».
4. Сроки и форма проведения – очно‑заочная, даты очного и заочного голосования.
5. Место проведения очного голосования – полный адрес, кабинет, этаж.
6. Сроки приёма бюллетеней заочного голосования – дата начала и окончания.
7. Повестка дня – список вопросов, подлежащих обсуждению и голосованию.
8. Требования к документам участников – паспорт, копия свидетельства о праве собственности, доверенность.
9. Контактные данные – телефон, электронная почта, часы работы.
10. Подпись председателя правления и печать (при наличии).

Пример полного уведомления

Ниже представлен готовый образец, который можно адаптировать под конкретное ТСЖ.

Товарищество собственников жилья «Оллила»
ОГРН 1157741234567
Адрес: г. Санкт‑Петербург, п. Солнечное, ул. Средняя, д. 8, лит. А, корп. 1
Тел.: (812) -55‑33‑44, e‑mail: tsg@ollilahome.ru
Сообщение № 2025/1 от г.

О проведении годового общего собрания членов ТСЖ «Оллила»

Уважаемые члены ТСЖ «Оллила»!

В период с 05 апреля по 25 мая 2025 г. будет проведено годовое общее собрание членов ТСЖ «Оллила» 
в форме очно‑заочного голосования.

Очное голосование:
Время: 11:00–13:30
Место: помещение 1‑Н, корпус 1, ул. Средняя, д. 8, лит. А, Санкт‑Петербург
Заочное голосование:
С г. 13:30 до г. 20:00
Приём бюллетеней – по адресу: ул. Средняя, д. 8, лит. А, корпус 1, помещение 1‑Н

Повестка дня:
Избрание председателя и секретаря общего собрания;
Избрание членов счетной комиссии;
Утверждение отчёта о доходах и расходах за 2024 г.;
Утверждение сметы доходов и расходов (тарифа) на 2025 г;;
Выборы членов правления ТСЖ «Оллила»;
Выборы ревизионной комиссии;
Определение способа доведения решений до членов ТСЖ;
Прочие вопросы, предусмотренные уставом ТСЖ.

Документы, которые необходимо иметь при себе:

 
паспорт (для физических лиц);
 
копия свидетельства о государственной регистрации права собственности (или выписка из ЕГРН);
 
доверенность (при участии представителя) – оформленная в соответствии со ст. 185.1 ГК РФ.


Контактные данные для уточнения вопросов и подачи заявлений:

 
Телефон справочной службы: (812) -55‑33‑44 (пн‑пт 09:00‑18:00);
 
Электронная почта: tsg@ollilahome.ru (ответ в течение 1 рабочего дня);
 
Личный кабинет на портале Госуслуги: https://dom.gosuslugi.ru – возможность отправки скан‑копий бюллетеней;
 
Приёмная ТСЖ: г. Санкт‑Петербург, п. Солнечное, ул. Средняя, д. 8, лит. А, корпус 1, помещение 1‑Н (часы работы: пн‑пт 10:00‑17:00).


С уважением,

Директор правления ТСЖ «Оллила»

Иванов И.И.

(подпись) (печать)

Полезные рекомендации при подготовке уведомления

• Проверяйте сроки. Уведомление должно быть разослано не менее чем за 10 календарных дней.
• Используйте несколько каналов доставки: официальное письмо, электронную почту, размещение на сайте ТСЖ,
  личный кабинет в «Госуслуги».
• Соблюдайте единый стиль. Шапка, нумерация пунктов и формат даты должны быть одинаковыми во всех
  документах ТСЖ.
• Указывайте контактные лица. Это ускоряет ответы собственников и снижает количество вопросов
  «не понял, куда и как подавать».
• Тестируйте форму бюллетеня. Перед рассылкой проверьте, что в бюллетене есть места для подписи,
  отметки «за/против», а также указаны реквизиты для отправки (почтовый адрес, электронный ящик).

Список контактов для обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке или проведению общего собрания, вы можете обратиться к следующим специалистам:

• Главный юрист ТСЖ «Оллила» – Петрова Е.В.
  Тел.: (812) -55‑33‑45
  e‑mail: legal@ollilahome.ru
• Координатор по работе с членами ТСЖ – Смирнов А.С.
  Тел.: (812) -55‑33‑46
  e‑mail: support@ollilahome.ru
• Техническая поддержка онлайн‑портала «Госуслуги» – отдел «Дом».
  Тел;: 8‑800‑100‑70‑70 (круглосуточно)
  Сайт: https://dom.gosuslugi.ru
• Нотариальная контора «Нотарис» – для оформления доверенностей.
  Тел.: (812) -55‑33‑47
  Адрес: г. Санкт‑Петербург, ул. Пушкина, д. 12, офис 5

Корректно составленное уведомление – фундамент успешного общего собрания ТСЖ.
Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы гарантируете законность процесса, повышаете прозрачность
управления и стимулируете активное участие собственников в жизни их дома.

Помните: своевременное и полное информирование членов ТСЖ – это не только требование законодательства,
но и залог доверия между правлением и собственниками.