Актуально на 24 марта 2026 г.
Управляющая компания жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ) обязана иметь утвержденную учетную политику — локальный нормативный акт, в котором описаны:
- способы ведения бухгалтерского и налогового учета;
- рабочий план счетов;
- формы первичных документов;
- порядок признания доходов и расходов;
- особенности расчетов с собственниками, ресурсоснабжающими организациями и подрядчиками.
Нормативные основания
Учетная политика разрабатывается на основе:
- ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»;
- Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Налогового кодекса РФ (гл. 26.2 — УСН, гл. 21 — НДС при ОСНО);
- Приказа Минфина РФ от № 142н (рабочий план счетов для ЖКХ).
Какую систему налогообложения выбрать?
| Режим | Доходы, % от выручки* | Налоговая нагрузка | НДС | Льготы ЖКХ |
|---|---|---|---|---|
| УСН «Доходы минус расходы» | до 45 % | 15 % (регион 5–15 %) | Не плательщик | — |
| ОСНО | от 45 % | 20 % налог на прибыль | 20 % (возможен 0 % по ст. 149 НК РФ) | освобождение по НДС услуг ЖКХ (ст. 149.1) |
*Критерий выбирают на основании анализа 12-месячной выручки.
Примерный фрагмент учетной политики управляющей компании ЖКХ
Организационно-правовые данные
- Полное наименование: ООО «Управдом-ЖКС», ИНН 7701234567, ОГРН 1167701234567.
- Вид деятельности: Управление эксплуатацией жилого фонда (ОКВЭД 68.32).
- Система налогообложения: УСН 15 % «Доходы минус расходы» с г.
Рабочий план счетов (фрагмент)
Создан на базе Приказа Минфина № 142н c дополнительными субсчетами:
- 20.01 «Коммунальные услуги, оказываемые собственникам»;
- 20.02 «Работы по содержанию и ремонту общего имущества»;
- 62.01 «Квартплата»;
- 62.02 «Расчеты с ресурсоснабжающими организациями»;
- 76.09 «Прочие расчеты с собственниками».
Порядок признания доходов и расходов
- Доходы от управления МКД признаются по факту предоставления услуг (метод начисления).
- Расходы признаются по фактическому потреблению ресурсов (ГТП, электроэнергия, вода) на основании актов КС-2/КС-3 и счет-фактур РСО.
- Основные средства стоимостью до 100 000 ₭ списываются на расходы единовременно при вводе в эксплуатацию.
Формы первичных документов
| Документ | Форма / код | Назначение |
|---|---|---|
| Акт выполненных работ | КС-3 | Подтверждение выполнения ремонта МКД |
| Журнал учета заявок | Унифицированный бланк | Внутренний контроль обращений жильцов |
| Квитанция | Унифицированная форма PD-4 | Оплата коммунальных услуг |
Примеры типовых проводок при УСН
- Дебет 62.01 Кредит 90.01 — начислена квартплата жильцу (без НДС).
- Дебет 20.01 Кредит 60.01 — принят к учету счет РСО за тепло (без НДС).
- Дебет 51 Кредит 62.01 — поступила оплата от жильца.
- Дебет 90.02 Кредит 20.01, списаны расходы на тепло в себестоимость.
Примерный фрагмент формулировки
«Расчеты с собственниками помещений ведутся на субсчете 62;01 «Квартплата» в разрезе лицевых счетов. Начисление производится ежемесячно на последнее число месяца на основании утвержденных тарифов и объемов потребления. Авансовые платежи отражаются по Дт 51 Кт 62.01 до момента формирования реестра начислений.»
Льготы по НДС при ОСНО
При выборе ОСНО управляющая компания может воспользоваться освобождением по пп. 29 п. 3 ст. 149 НК РФ:
- услуги по содержанию и ремонту общего имущества МКД;
- поставка коммунальных ресурсов (тепло, вода, э/э) по цене РСО.
Для применения льготы необходимо подать в ИФНС уведомление по форме № 12-1 и вести раздельный учет «облагаемых» и «необлагаемых» операций.
ОКВЭД и коды статистики
Основной код по ОКВЭД-2:
- 68.32.1, «Управление эксплуатацией жилого фонда за вознаграждение или на договорной основе».
Дополнительные коды при необходимости:
- 81.10, «Деятельность по санитарному содержанию»;
- 71.12 — «Инженерно-техническое проектирование».
Скачать образец
Готовая учетная политика в формате Word (утверждена приказом директора от № 12) доступна по ссылке:
Скачать учетную политику УК ЖКХ (DOCX, 25 КБ)
Контакты для обращений
- Эксперт-консультант по ЖКХ, аутсорсинг бухгалтерии:
ИП Кузнецова М.А., ИНН 7736123456
Тел.: +7 (495) -23-45-67
Email: zhkh@kuznecova.ru - Центр поддержки бизнеса «Моё дело»:
Горячая линия: ###-###-####
Чат в личном кабинете: www.moedelo.org/chat - ФНС России (консультации по УСН/ОСНО):
Контакт-центр: ###-###-####
Онлайн-консультант: www.nalog.ru
Важно: перед утверждением учетной политики рекомендуем получить бесплатную экспертную проверку в ИФНС при подаче уведомления о переходе на УСН или применении льгот по НДС.