Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Справка о расчёте задолженности арендатора – документ, который подтверждает размер долга, порядок его начисления и наличие неустойки (пени)․ Такой документ часто используется в досудебном порядке и в качестве доказательства в арбитражных и гражданских судах․

Что такое справка по расчёту задолженности арендатора?

Это официальное письмо (обычно оформляемое бухгалтерией или юридическим отделом арендодателя), в котором подробно описывается:

Размер основной задолженности (неуплаченная арендная плата);
Сумма задолженности по переменной части (коммунальные услуги, если они включены в арендную плату);
Начисленные пени и/или проценты в соответствии со ст․ 395 ГК РФ;
Иные убытки (повреждения помещения, упущенная выгода и т․п․);
Судебные расходы (госпошлина, расходы на представителя)․

Законодательная база

При составлении справки необходимо опираться на нормы гражданского законодательства:

Ст․ 614 ГК РФ – арендатор обязан своевременно уплачивать арендную плату․
Ст․ 395 ГК РФ – порядок начисления пени за просрочку․
Федеральный закон «Об арендных отношениях» (при наличии отраслевых особенностей)․

Какие данные должны быть в справке?

Для того чтобы суд принял справку в качестве доказательства, она должна включать следующие реквизиты:

Наименование и реквизиты арендодателя (полное официальное название, ИНН, ОГРН, юридический адрес)․
Наименование и реквизиты арендатора (ФИО/название организации, ИНН, юридический адрес)․
Номер и дата договора аренды․
Период, за который образовалась задолженность (даты начала и окончания расчётного периода)․
Подробный расчёт:
- Основная арендная плата (постоянная часть);
- Переменная часть (коммунальные услуги, если они включены);
- Ставка пени (обычно 0,1 % в день или 0,01 % от суммы долга за каждый день просрочки);
- Сумма пени за каждый просроченный день;
Подписи ответственных лиц (бухгалтер, юрист, руководитель); печать организации․
Приложения – копии договора, расчётный лист, акт сверки, квитанции об оплате (если есть)․

Пошаговая инструкция по составлению справки

Соберите исходные документы: договор аренды, акты приёма‑передачи, счета‑фактуры, показания счётчиков․
Определите период расчёта: обычно это месяц, квартал или весь срок просрочки․
Вычислите постоянную часть арендной платы – умножьте установленную ставку на количество дней/месяцев․
Рассчитайте переменную часть (коммунальные услуги) по показателям счётчиков или тарифам, если они не включены в арендную плату․
Определите размер пени согласно договору (обычно 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки) и умножьте на количество дней просрочки․
Сложите все суммы – получите итоговую задолженность․
Составьте документ в формате «Справка о расчёте задолженности арендатора», используя образец ниже․
Подпишите и поставьте печать․ При необходимости заверьте у нотариуса․
Приложите расчётные листы, копии договоров и акты сверки к справке․

Образец справки

ООО «Арендный Плюс»
ИНН 7731234567, ОГРН 1157746001234
Юридический адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10

Справка № 07/2026
о расчёте задолженности арендатора

Арендодатель: ООО «Арендный Плюс», ИНН 7731234567
Арендатор: ИП Иванов Иван Иванович, ИНН 7701122334

Договор аренды № 12/2022 от г․ об аренде нежилого помещения,
площадью 120 м², расположенного по адресу: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10․

Период расчёта: с г․ по г․

Расчёт:
Постоянная часть арендной платы:
 30 000,00 ₽ × 31 день = 30 000,00 ₽
Переменная часть (коммунальные услуги):
 Тариф за электроэнергию – 5,00 ₽/кВт·ч
 Показания счетчика: 1200 кВт·ч – 1150 кВт·ч = 50 кВт·ч
 50 × 5,00 ₽ = 250,00 ₽Сумма основной задолженности:
 30 000,00 ₽ + 250,00 ₽ = 30 250,00 ₽
Пени (0,1 % в день) за просрочку с г․ по г․ (15 дней):
 30 250,00 ₽ × 0,001 × 15 = 453,75 ₽
 30 250,00 ₽ + 453,75 ₽ = 30 703,75 ₽

Иные суммы: убытки по повреждению стен – 12 000,00 ₽ (акт № 03‑2026)․

Общая сумма требований: 42 703,75 ₽

Приложения:
Копия договора аренды № 12/2022․
Акт сверки расчётов от г․
Квитанция об уплате госпошлины (если иск подаётся)․

Ответственное лицо: ______________________
(ФИО, должность, подпись) Печать

Как использовать справку в суде

Приложите справку к исковому заявлению как приложение 1․
Укажите в иске, что расчёт требований приведён в справке и приложении․
Подготовьте оригинал и копию справки – суд может потребовать оригинал․
Если должник оспаривает расчёт, будьте готовы представить подтверждающие документы (квитанции, акты, показания счётчиков)․
В случае необходимости, закажите нотариальное заверение справки – это повысит её доказательную силу;

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать шаблон справки без изменения?

Нет․ Шаблон необходимо адаптировать под конкретный договор, период и условия расчёта․ Каждый пункт должен отражать реальную ситуацию․

Какая ставка пени считается законной?

По ст․ 395 ГК РФ пени могут начисляться в размере не менее 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки, если иное не предусмотрено договором․

Нужно ли указывать судебные расходы в справке?

Судебные расходы (госпошлина, расходы на представителя) обычно указываются в исковом заявлении, а не в справке․ Однако в справке можно отметить их отдельным пунктом для полной прозрачности․

Контакты для обращений

Если вам нужна профессиональная помощь в подготовке справки, составлении искового заявления или представлении интересов в суде, воспользуйтесь следующими контактами:

Юридический центр «Арендный Плюс»
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
Email: info@arendplus․ru
Адрес: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10, офис 5
Адвокатская контора «ЮСАКТУМ»
Тел․: +7 (812) -55‑33‑22
Email: support@usaktum․ru
Специализация: арендные споры, взыскание задолженности․
Бюро юридической помощи «ТЕЗИС»
Тел․: +7 (383) -77‑88‑99
Email: contact@tezis-legal․ru
Услуги: подготовка исковых заявлений, досудебные претензии, представительство в арбитражных судах․

Самое главное помнить, что правильный расчёт задолженности и корректно оформленная справка являются фундаментом успешного взыскания арендных платежей․ Очень важно обеспечить документальной поддержкой каждый пункт расчёта, чтобы суд не имел оснований отклонить иск из‑за формальных недостатков․

Соблюдая приведённые рекомендации, вы сможете подготовить надёжный документ, который ускорит процесс досудебного урегулирования и повысит шансы на положительное решение суда․