Организация и проведение общего собрания членов товарищества собственников жилья (ТСЖ) регулируются Жилищным кодексом РФ (статьи 45, 146) и локальными нормативными актами ТСЖ. Правильное оформление сообщения о проведении собрания позволяет избежать юридических рисков, обеспечить законность принятых решений и повысить уровень участия собственников.

Самое главное помнить, что

• Уведомление должно быть направлено не позднее, чем за 10 календарных дней до даты собрания.
• Форма уведомления (заочное, очное, онлайн‑голосование) фиксируется в повестке.
• Все собственники должны получить полные бланки решений по каждому вопросу повестки.
• Необходимо вести реестр отправки и акт размещения сообщения.

Очень важно, чтобы

• Текст сообщения соответствовал требованиям ст. 45 ЖК РФ и уставу ТСЖ.
• В сообщении были указаны:
  • ФИО собственников и номера помещений, к которым относится уведомление;
  • Точная дата, время и место проведения собрания (или ссылка на онлайн‑платформу);
  • Форма и порядок голосования;
  • Перечень вопросов повестки дня;
  • Контактные данные для уточнения вопросов.
• Документ подписан уполномоченным лицом (председателем правления, управляющей компании).

Законодательная база

1. Статья 45 ЖК РФ – порядок уведомления о проведении общего собрания.
2. Статья 146 ЖК РФ – порядок организации и проведения собрания членов ТСЖ.
3. Устав ТСЖ и договор управления (если он предусматривает дополнительные требования к уведомлению).

Этапы подготовки сообщения

Образец сообщения о проведении собрания ТСЖ

УВЕДОМЛЕНИЕ
о проведении общего собрания членов Товарищества собственников жилья

г. _________ «___» ___________ 20__

Товарищество собственников жилья «______» (далее – ТСЖ)
Собственнику помещения: ___________________________
Номер помещения: ____

сообщаем, что в соответствии со ст. 45, 146 Жилищного кодекса РФ и уставом ТСЖ будет проведено общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу:

_______________________________________________,
г. __________, ул. ____________, д. ___.

Дата и время проведения: «___» ___________ 20__ г., в __:__ (начало).

Место проведения:
- При очном собрании: актовый зал дома, адрес указанный выше.
- При заочном (заочно‑заочном) голосовании: ___________________________ (почтовый ящик/онлайн‑платформа).

Форма голосования: (выбрать нужное) ☑ очная форма
☐ заочная форма (по почте)
☐ онлайн‑голосование (ссылка: ________________________).

Повестка дня:
О принятии (утверждении) годового отчёта о финансовой деятельности ТСЖ за 20__ г.;
О распределении средств на капитальный ремонт фасада;
О выборе (смене) управляющей компании;
О внесении изменений в устав ТСЖ;
О других вопросах, предложенных собственниками (см. приложение).

Бланки решений по каждому пункту повестки дня прилагаются к настоящему уведомлению. Просим изучить их заранее и подготовить свои предложения/голоса.

Контактные лица для уточнения вопросов:
- Председатель правления ТСЖ: ______________________, тел.: ____________, e‑mail: ____________;
- Управляющая компания «______»: ______________________, тел.: ____________, e‑mail: ____________.

Важно! В случае невозможности присутствовать на собрании, Вы имеете право передать своё право голоса другому собственнику (поручитель) либо воспользоваться заочным (по почте) или онлайн‑голосованием в соответствии с формой, указанной выше.

С уважением,
____________________________
(Подпись председателя правления ТСЖ)

Приложения:
Повестка дня;
Бланки решений;
Инструкция по заочному/онлайн‑голосованию;
Реестр отправки уведомлений (для внутреннего контроля).

Контакты для обращений

• Председатель правления ТСЖ – Иванов И. И.
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: chairman@tszh-home.ru
• Управляющая компания «Комфорт‑Дом» – Петров П. П.
  Тел.: +7 (495) -65‑43‑21
  E‑mail: support@comfort-dom.ru
• Юридический отдел ТСЖ – Смирнова А. В.
  Тел.: +7 (495) -22‑33‑44
  E‑mail: legal@tszh-home.ru
• Отдел по работе с собственниками (ЖКХ) – г. Москва, отдел 12
  Тел.: 8‑800‑555‑66‑77 (круглосуточно)
  E‑mail: info@moskhk.ru

Чек‑лист перед рассылкой

1. Проверить, что дата отправки не менее чем за 10 дней до собрания.
2. Убедиться, что в тексте указаны все обязательные реквизиты (ФИО, номер помещения, адрес, форма голосования).
3. Приложить к уведомлению все бланки решений и инструкцию по заочному/онлайн‑голосованию.
4. Сформировать реестр вручения (заказные письма, электронные сообщения, акты размещения).
5. Получить подпись уполномоченного лица.
6. Разослать уведомления выбранными способами и зафиксировать подтверждения получения.

Корректно оформленное сообщение о проведении собрания ТСЖ является гарантией законности принимаемых решений и повышает прозрачность работы товарищества. Следуя приведённому образцу, соблюдая законодательные сроки и фиксируя каждый этап в реестре, Вы минимизируете риск признания решений недействительными и создаёте удобные условия для участия всех собственников.

При возникновении вопросов или необходимости доработки документации, обращайтесь по указанным выше контактам.