Каждое заседание правления Товарищества собственников жилья (ТСЖ) должно заканчиваться оформлением протокола, в котором фиксируются принятые решения. Ниже приведён подробный образец, основанный на реальных протоколах из разных регионов России (Катав-Ивановск, Тихвин, Гаврилов-Ям), а также перечень контактов для консультаций и получения шаблонов.

Структура протокола правления ТСЖ

1. Вводная часть
   • полное название ТСЖ;
   • номер и дата заседания;
   • место и время проведения;
   • сведения о кворуме (в % и в голосах).
2. Повестка дня — перечень вопросов, вынесенных на обсуждение.
3. Ход обсуждения (краткие тезисы выступлений).
4. Решения по каждому пункту со сведениями о результатах голосования.
5. Подписи председателя, секретаря и членов счётной комиссии.
6. Приложения: бюллетени, сметы, договоры.

Скопируйте код ниже в Word или Google Docs и замените фигурные скобки на свои данные:

<h3>ПРОТОКОЛ заседания правления ТСЖ «{Название}»</h3>
<p>№ {номер} от «{дата}» г.</p>
<p>Место проведения: {адрес}</p>
<p>Время начала: {чч:мм}</p>
<p>Председатель: {ФИО председателя}</p>
<p>Секретарь: {ФИО секретаря}</p>
<p>Члены правления, присутствующие: {ФИО1, ФИО2…}</p>
<p>Кворум: {N} из {M} голосов ({процент}%) — правомочно.</p>

<h4>Повестка дня</h4>
<ol>
 <li>Утверждение тарифа на содержание и ремонт общего имущества.</li>
 <li>Выбор управляющей организации.</li>
 <li>Утверждение годового финансового плана.</li>
</ol>

<h4>Решения</h4>
<ul>
 <li>Пункт 1. Утвердить тариф {сумма} руб./м². Проголосовали «ЗА» — {N} голосов; «Против» — {0}; «Воздержались» — {0}.</li>
 <li>Пункт 2. Расторгнуть договор с {название УК} и заключить новый договор с {название новой УК}.</li>
 <li>Пункт 3; Поручить председателю подписать договоры с РСО не позднее {дата}.</li>
 <li>Пункт 4. Утвердить смету доходов и расходов на {год} год (Приложение № 1).</li>
</ul>

<p>Подписи членов правления:</p>
<p>_________________ {ФИО}</p>
<p>_________________ {ФИО}</p>
<p>_________________ {ФИО}</p>

Примеры из практики

3.1 ТСЖ «Доверие», г. Катав-Ивановск

• Тариф на содержание: 11 руб./м² (май–авг.), далее 9,45 руб./м².
• Тариф на капремонт: 4 руб./м².
• Отключение сторонних потребителей от ИТК после капремонта.

3.2 ТСЖ «4-12», г. Тихвин

• Смена УК: расторжение договора с ООО «УЖКХ г. Тихвин» и переход на ООО «ТУЖКХ».
• Утвержден минимальный перечень работ по Пост. № 290.
• Прямые расчёты с ресурсоснабжающими организациями.

3.3 ТСЖ «Восход», г. Гаврилов-Ям

• Тайное голосование за председателя: 14 голосов за Пимохову С.В.
• Кворум 81,25 % (26 из 32 членов правления).
• Единогласное решение всех 5 пунктов повестки.

Контакты для получения консультаций и шаблонов

Пошаговый алгоритм оформления решения

1. Подготовка: за 10 дней до собрания разослать повестку всем членам правления (ст. 145.1 ЖК РФ).
2. Регистрация: вести список присутствующих; проверить кворум ≥ 50 % голосов.
3. Голосование: фиксируйте «За/Против/Воздержался» по каждому пункту.
4. Подписание: в течение 3 дней после заседания соберите подписи всех присутствующих.
5. Утверждение: вынесите протокол на общее собрание собственников (если требуется).
6. Хранение: оригинал хранится в течение 5 лет в офисе ТСЖ, копия — в ГИС ЖКХ.

Чек-лист перед публикацией протокола

• ✓ Проверены ФИО и подписи всех членов правления
• ✓ Все цифры (тарифы, площади, суммы) сверены со сметой
• ✓ Дата и номер не противоречат предыдущим протоколам
• ✓ Есть копии приложений (договоры, расчёты)
• ✓ Файл PDF создан в A4, 300 dpi, подписан ЭЦП (при необходимости)

Важно! Любое решение правления можно обжаловать в течение 3 месяцев в суде по месту нахождения ТСЖ. Поэтому соблюдайте процедуру и храните доказательства кворума.

Если у вас остались вопросы по оформлению или нужен свежий шаблон, обращайтесь в контакты, указанные в таблице выше.