Данная статья содержит актуальный шаблон и пример письма-уведомления, адресованного начальнику УИИ (Уголовно-исполнительной инспекции)․
Документ составлен в соответствии с требованиями делопроизводства 2026 года и может быть свободно адаптирован под конкретную ситуацию․
Когда требуется письмо-уведомление в УИИ
- Уведомление о приёме гражданина, состоящего на учёте, на работу․
- Уведомление об увольнении осуждённого, находящегося под надзором УИИ․
- Информирование о переводе, изменении личных данных, отпуске без сохранения зарплаты и др․
Обязательные реквизиты документа
- Наименование организации-отправителя, ИНН, КПП, юридический адрес․
- Дата и номер письма (внутренний регистрационный номер)․
- Входящий номер (оставляется пустым, заполняется УИИ)․
- Адресат: Начальнику (указать ФИО или должность) УИИ по (региону)․
- Тема (краткое содержание)․
- Текст уведомления․
- Подпись руководителя и печать (если применяется)․
- Контактный телефон и электронная почта для обратной связи․
Готовый образец письма-уведомления
ООО «ПромТехСервис»
ИНН 7702123456, КПП 770201001
123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1
| Исх․ № | 03/24-УИИ-2026 | от | 24 марта 2026 г․ |
| Вх․ № | ___________ | от | «__» __________ 2026 г․ |
Начальнику УИИ по Северо-Западному административному округу г․ Москвы
подполковнику юстиции Иванову А․А․
Уведомление о приёме на работу гражданина, состоящего на учёте
Уважаемый Алексей Александрович!
Настоящим сообщаем, что 24 марта 2026 года в ООО «ПромТехСервис» принят на работу Григорьев Алексей Викторович,
г․ рождения, зарегистрированный по адресу: 123456, г․ Москва, ул․ Образцовая, д․ 10, кв․ 5,
паспорт серии 45 06 № 123456, выдан Отделом УФМС России по г․ Москве г․,
код подразделения 770-001, ранее состоявший на учёте в Вашей инспекции․
Должность: электромонтёр 4-го разряда․
Трудовой договор № 25-ТД от 24 марта 2026 года․
Предполагаемая дата выхода на работу: 25 марта 2026 года․
Прошу внести сведения о трудоустройстве в личное дело осуждённого и информировать о месте работы в установленном порядке․
Приложения:
- Копия приказа о приёме на работу (1 лист)․
- Копия трудового договора (6 листов)․
Контактное лицо:
Сидорова Марина Петровна, старший специалист по кадрам
Тел․: +7 (495) -23-45-67
E-mail: sidorova@promtech․ru
Руководитель отдела кадров
__________________ /В․Н․ Смирнова/
М․П․
Как подать письмо в УИИ
- Лично через канцелярию УИИ (с отметкой о приёме)․
- Почтой заказным письмом с уведомлением о вручении․
- Электронно через официальный портал ФСИН России (если региональный УИИ поддерживает приём в электронном виде)․
Контакты для обращений
- ФСИН России
Адрес: 125130, г․ Москва, ул․ Нижняя Ямская, д․ 12
Телефон горячей линии: 8 (800) -00-44-44
Официальный сайт: https://fsin․gov․ru - УИИ по СЗАО г․ Москвы (пример)
Адрес: 123458, г․ Москва, ул․ Свободы, д․ 20
Тел․: +7 (499) -55-55-55
E-mail: uii-szao@mos․ru - Консультации по оформлению документов
Юридическая служба «Кадровик Плюс»
Тел․: +7 (495) -87-65-43
WhatsApp/Telegram: +7 (900) -23-45-67
Полезные советы
1․ Делайте ксерокопии всех поданных документов и сохраняйте квитанции о вручении․
2․ Проверяйте регистрационные данные УИИ (адрес и должностное лицо) перед отправкой — они могли измениться․
3․ Отслеживайте сроки: согласно ст․ 26 УПК РФ, работодатель обязан сообщить в УИИ о приёме или увольнении осуждённого в течение 3 рабочих дней․