Самое главное помнить, что ходатайство о рассмотрении материалов без вашего присутствия – это законный процессуальный инструмент, позволяющий избежать задержек в налоговом деле, когда вы не можете присутствовать по уважительным причинам (болезнь, уход за тяжело больным родственником, командировка и т.п.). Правильно оформленное ходатайство повышает шансы, что налоговый орган примет решение в ваше отсутствие, но при этом соблюдёт все процессуальные нормы.

Правовая основа

Вопросы рассмотрения налоговых дел без участия налогоплательщика регулируются следующими нормативными актами:

• Налоговый кодекс Российской Федерации (части 1‑4, глава 2, статья 23);
• Федеральный закон «Об административных процедурах» от № 59-ФЗ (ст. 15‑16);
• Постановление Правительства РФ № 378 от «Об утверждении порядка рассмотрения налоговых споров в отсутствие сторон»;
• Гражданский процессуальный кодекс (ГПК) и Арбитражный процессуальный кодекс (АПК) – в части процедуры подачи ходатайств, которые применяются в налоговых спорах.

Когда необходимо подавать ходатайство

Суд (или налоговая инспекция) может рассмотреть материалы без вашего участия, если:

1. Вы тяжело больны и предоставили медицинские справки;
2. Вы обязаны ухаживать за тяжело больным родственником;
3. Вы находитесь за пределами РФ и не можете лично присутствовать;
4. Ваша профессиональная деятельность (например, командировка) не позволяет присутствовать.

Структура ходатайства

Оформление документа должно соответствовать требованиям делопроизводства:

• Шапка документа: наименование органа (Налоговая инспекция, районный отдел ФНС), адрес, телефон;
• Реквизиты заявителя: ФИО, ИНН, ОГРН (для юридических лиц), адрес, контактный телефон, e‑mail;
• Тема: «Ходатайство о рассмотрении материалов в отсутствие заявителя»;
• Содержание:
  • Краткое изложение дела (номер проверки, дата начала, предмет спора);
  • Обоснование отсутствия (с указанием уважительных причин);
  • Перечень прилагаемых документов (медицинские справки, справка из места работы, доверенность представителя и др.);
  • Заявление о рассмотрении дела в отсутствие заявителя и, при необходимости, о назначении представителя.
• Подпись и дата.

Пример ходатайства

В налоговую инспекцию
по адресу: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10
Тел.: 8 (495) -23‑45‑67

От: Иванов Иван Иванович,
ИНН 770123456789,
адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 5,
тел.: +7 (916) -23‑45‑67,
e‑mail: i.ivanov@example.com
Тема: Ходатайство о рассмотрении материалов в отсутствие заявителя

К делу № 2026‑03‑00123

Содержание:
Я, Иванов Иван Иванович, являюсь налогоплательщиком, в отношении которого проведена проверка по делу № 2026‑03‑00123. В связи с тяжелым состоянием здоровья (приложена справка из лечебного учреждения № 45‑03 от ) я не в состоянии присутствовать на запланированном заседании комиссии 30 марта 2026 г.

В соответствии со ст. 23 НК РФ и ст. 159 АПК РФ прошу рассмотреть материалы дела в мое отсутствие, а также принять решение по существу спора без моего участия. При необходимости прошу назначить моего представителя – адвоката Петрова Петра Петровича (доверенность приложена).

Перечень прилагаемых документов:

 
Справка из лечебного учреждения о тяжёлом состоянии здоровья;
 
Копия паспорта и ИНН;
 
Доверенность на представителя (если представитель назначается);
 
Копия уведомления о дате заседания комиссии.


Подпись _______________________ Иванов И.И.

Порядок подачи

• Отправьте ходатайство в оригинале и копиях заказным письмом с уведомлением о вручении;
• Лично подайте в приемную налоговой инспекции (при наличии возможности) и возьмите расписку;
• При необходимости загрузите документ в личный кабинет налогоплательщика на nalog.ru в разделе «Обращения».

Что происходит после подачи

Налоговый орган обязан рассмотреть ходатайство в течение 10 рабочих дней. Если ходатайство удовлетворено, материалы будут рассмотрены в отсутствие заявителя, а решение будет направлено в письменной форме по указанному адресу.

Контакты для обращений (перечень полезных телефонов и адресов)

Ниже указаны основные контакты, куда можно направлять ходатайства и получать консультацию:

• Головное управление ФНС России – телефон горячей линии 8‑800‑555‑55‑55, e‑mail: info@nalog.ru.
• Региональная налоговая инспекция г. Москвы – адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, телефон: 8 (495) -23‑45‑67.
• Московский городской центр правовой помощи налогоплательщикам – телефон: 8 (800) -00‑20‑20, часы работы: 09:00‑18:00.
• Государственная бесплатная юридическая помощь – сайт: gju.ru, онлайн‑чат.
• Служба поддержки личного кабинета на nalog.ru – телефон: 8 (800) -00‑30‑30, чат‑бот на сайте.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли назначить представителя, если я не подписываю доверенность?

Да. Налоговый орган может рассмотреть дело в ваше отсутствие без представителя, но в этом случае вы обязаны предоставить все необходимые документы лично (по почте) и подписать их копиями.

Какие документы считаются уважительными причинами отсутствия?

Медицинские справки, справка из места работы о командировке, выписка из судебного протокола о необходимости присутствия в другом суде, справка о уходе за больным родственником (выданная органом соцзащиты).

Сколько времени даёт закон на рассмотрение ходатайства?

Согласно ст. 23 НК РФ и ст. 159 АПК РФ – не более 10 рабочих дней с момента получения ходатайства.

Подготовка и подача ходатайства о рассмотрении материалов в ваше отсутствие в налоговую – процесс, который требует точного соблюдения формальностей. Очень важно приложить все подтверждающие документы, правильно указать реквизиты и своевременно отправить запрос в налоговый орган. При соблюдении всех рекомендаций ваш запрос будет рассмотрен в установленный срок, а решение вынесено без необходимости вашего личного присутствия.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь по указанным выше контактам – квалифицированные специалисты помогут уточнить детали и подготовить документы.

Дата публикации: 24 марта 2026 г.