Акт приёма-передачи документов ТСЖ — это официальный документ‚ фиксирующий передачу документов от одного лица (или организации) другому‚ с указанием перечня‚ даты‚ условий и подтверждением подписями сторон. Он необходим для исключения споров‚ утрат и недоразумений.
Когда оформляется акт
- При смене председателя ТСЖ и передаче дел новому правлению.
- При передаче бухгалтерской и технической документации между членами ТСЖ.
- При приёме документов от управляющей компании (УК) или передаче их в УК.
- При передаче документов между членами правления и ревизионной комиссией.
Какие документы обычно передают
- Учредительные документы ТСЖ: устав‚ протоколы общих собраний‚ свидетельства о регистрации.
- Техническая документация: паспорт дома‚ акты ввода в эксплуатацию‚ планы БТИ‚ договоры на поставку ресурсов.
- Финансовые документы: бухгалтерские книги‚ отчёты о доходах и расходах‚ договоры с подрядчиками‚ платёжные поручения.
- Договоры и соглашения: с управляющими компаниями‚ поставщиками услуг‚ подрядчиками.
- Журналы и протоколы: протоколы заседаний правления‚ ревизионной комиссии‚ журналы учёта обращений жильцов.
Краткий алгоритм составления акта
1. Шапка документа: название‚ место и дата составления.
2. Реквизиты сторон: ФИО‚ должность‚ адрес‚ контактные данные передающей и принимающей сторон.
3. Перечень документов: нумерованный список с указанием наименования‚ количества листов/экземпляров.
4. Замечания и состояние: отметки о наличии дефектов‚ подписей‚ печатей.
5. Подписи сторон: расшифровка ФИО‚ подпись‚ дата.
6. Приложения: опись документов‚ копии доверенностей (если представители действуют по доверенности).
Готовый образец (можно скопировать и вставить в Word)
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ТСЖ
г. _______________ (город)
«___» __________ 20___ г.
Передающая сторона: _______________________________
(ФИО полностью‚ должность‚ адрес‚ телефон)
Принимающая сторона: _____________________________
(ФИО полностью‚ должность‚ адрес‚ телефон)
Мы‚ нижеподписавшиеся‚ составили настоящий акт о нижеследующем:
Перечень переданных документов ТСЖ «_________________»
- Устав ТСЖ — 1 экз.‚ 18 листов‚ оригинал.
- Протокол общего собрания №__ от «___»____ 20__ г. — 3 экз.‚ по 6 листов‚ заверенные копии.
- Договор управления многоквартирным домом №___, 2 экз.‚ 28 листов‚ подписанные сторонами;
- Бухгалтерский баланс за 20__ г. — 1 экз.‚ 12 листов‚ отчёт с печатью.
- Журнал входящей корреспонденции за 20__ г. — 1 экз.‚ 42 листа.
- Акт технического обследования кровли от «___»____ 20__ г. — 1 экз.‚ 7 листов;
Все документы переданы в полном объёме‚ без повреждений и утрат. Видимых дефектов не обнаружено. Оригиналы паспортов ТСЖ и печати находятся в сейфе управляющей компании.
Передающая сторона:
______________________ /________________/ (подпись‚ расшифровка)
Принимающая сторона:
______________________ /________________/ (подпись‚ расшифровка)
Опись документов прилагается и является неотъемлемой частью настоящего акта.
Как убрать надпись «образец» в Word
Если при копировании вы видите серую надпись «образец» или водяной знак‚ удалите его так:
- Word 2007–2010: «Разметка страницы» → «Подложка» → «Удалить подложку».
- Word 2013 и новее: «Дизайн» → «Подложка» → «Удалить подложку».
- Если подложка не исчезает‚ проверьте‚ не находится ли она в колонтитулах: дважды щёлкните по верхней или нижней области страницы и удалите лишний объект.
Контакты для консультаций и помощи
- Юридическая консультация ТСЖ: горячая линия Фонда содействия реформированию ЖКХ — 8 800 775-00-00 (пн–пт 09:00–18:00).
- Школа управдома (образцы документов и шаблоны): www.gkh.ru → раздел «Документы ТСЖ».
- Бесплатная юридическая помощь в регионах: обратитесь в территориальный центр госуслуг «Мои документы» или на сайт www.mos.ru (для Москвы).
- Бланки актов и опись документов: скачать в формате Word и PDF можно на портале «ЖКХ-Контроль» → www.jkh-conrol.ru (раздел «ТСЖ / Документы»).
Важно! Перед подписанием акта обязательно проверьте наличие всех документов по описям‚ сверьте печати и подписи. В случае обнаружения недостач или повреждений зафиксируйте это в акте и составьте соответствующий дефектный акт или сопроводительное письмо.