Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков дел (файлов), подлежащих постоянному хранению и оформлению в течение календарного года в делопроизводстве МУП․ Правильное составление номенклатуры дел позволяет обеспечить бесперебойность документооборота, соответствие законодательству РФ и готовность к проверкам контролирующих органов․ Ниже приведён расширенный перечень типовых разделов номенклатуры дел, рекомендованных для муниципальных унитарных предприятий в 2026 году․
Содержание
- Управление и организационные вопросы
- Финансово-хозяйственная деятельность
- Персонал и кадровое делопроизводство
- Имущественно-земельные отношения
- Закупки и контрактация
- Охрана труда и техника безопасности
- Информационные технологии и защита информации
- Приватизация, реорганизация и ликвидация
- Контакты для обращений и консультаций
Управление и организационные вопросы
- Устав и изменения в устав МУП — протоколы учредителя, приказы о внесении изменений, выписка из ЕГРЮЛ․
- Решения и распоряжения муниципального органа — документы учредителя (городской округ, муниципальный район) о создании, реорганизации, ликвидации предприятия․
- Протоколы и решения общего собрания участников (если предусмотрено уставом)․
- Приказы руководителя (кадровые, административные, оперативные) с приложениями․
- Служебные записки, внутренние регламенты, положения о структурных подразделениях․
- Журналы регистрации входящих и исходящих документов․
Финансово-хозяйственная деятельность
- Бухгалтерская отчетность, годовые и квартальные формы (баланс, отчёт о финансовых результатах), приложения, аудиторские заключения․
- Бюджетные задания и сметы — доведённые показатели, корректировки, отчёты об исполнении․
- Договоры аренды, подряда, поставки, оказания услуг, оригиналы и дополнительные соглашения․
- Акты сверки расчётов с бюджетом, внебюджетными фондами, поставщиками․
- Документы по внебюджетной деятельности (если МУП ведёт приносящую доход деятельность) — отчёты о прибыли, распределении прибыли с учётом ст․ 16 Федерального закона № 161-ФЗ от : прибыль может направляться на развитие только за счёт текущей прибыли и без ущерба выполнению муниципального задания․
Персонал и кадровое делопроизводство
- Личные дела работников — трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы о приёме, переводе, увольнении․
- Штатное расписание с приложениями приказов об изменении․
- Воинские учёты — карточки, повестки, учётные формы․
- Должностные инструкции, согласованные и утверждённые руководителем․
- Документы по аттестации, повышении квалификации, сведения о независимой оценке квалификации․
Имущественно-земельные отношения
- Инвентарные карточки ОС и НМА — основные средства и нематериальные активы․
- Акты приёма-передачи имущественного комплекса при создании/реорганизации МУП․
- Договоры безвозмездного пользования (оперативное управление) имуществом, заключённые с муниципалитетом․
- Кадастровые паспорта и выписки ЕГРН на земельные участки и объекты недвижимости․
- Акты технического обследования зданий, сооружений․
Закупки и контрактация
- Планы-графики закупок (223-ФЗ для МУП, если они не являются казёнными)․
- Извещения, протоколы, реестровые записи на ЭТП (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЕЭТП и др․)․
- Контракты, спецификации, акты выполненных работ/оказанных услуг․
- Документы по контролю и оценке поставщиков, реестр недобросовестных поставщиков (если применяется)․
Охрана труда и техника безопасности
- Протоколы и акты проверки условий труда (СОУТ)․
- Инструкции по охране труда по каждой профессии, журналы инструктажей․
- Декларация соответствия условий труда (по форме Роструда)․
- Журналы учёта несчастных случаев, акты формы Н-1․
Информационные технологии и защита информации
- Приказы и политики ИБ (информационная безопасность)․
- Акты ввода в эксплуатацию программных комплексов, лицензионные соглашения․
- Журналы учёта доступа к информационным системам, журналы инцидентов ИБ․
- Договоры на техподдержку, обслуживание серверов и средств криптографической защиты․
Приватизация, реорганизация и ликвидация
Особое внимание при формировании номенклатуры необходимо уделить документам, связанным с приватизацией имущественного комплекса МУП․
- Передаточный акт, определяет состав имущества, подлежащего приватизации․ Он утверждается органом местного самоуправления и является основанием для внесения записи в ЕГРЮЛ․
- Реестр имущества (в составе передаточного акта) — здания, земельные участки, оборудование, долги и обязательства․
- Решение о приватизации — протокол муниципального комитета/думы․
- Уведомления кредиторов и публикации в СМИ․
- План мероприятий по реорганизации/ликвидации с графиком сроков․
Контакты для обращений и консультаций
Если в процессе формирования номенклатуры дел возникают вопросы, можно обращаться в следующие организации:
| Организация / ведомство | Адрес, сайт, телефон | Что решают |
|---|---|---|
| Департамент правового регулирования бюджетных отношений Минфина РФ | 109097, г․ Москва, Ильинка, 9 Тел․: +7 (495) -83-31-50 minfin․gov․ru | Разъяснения по 44-ФЗ, 223-ФЗ, бюджетному учёту, приватизации․ |
| Федеральное архивное агентство (Росархив) | 107996, г․ Москва, ул․ Калязина, 11 Тел․: +7 (495) -82-40-85 rosarchiv․gov․ru | Методические рекомендации по номенклатуре дел, сроки хранения, типовые формы․ |
| ГКУ «МФЦ» (многофункциональный центр) | территориальные подразделения в каждом регионе mfcgos․ru | Консультации по внесению изменений в ЕГРЮЛ при реорганизации, приватизации․ |
| Центр «Мой бизнес» (субъект РФ) | поиск по сайту Федеральной корпорации по МСП smbn․ru | Консультации для МУП по ведению бухгалтерии, закупкам, кадрам․ |
| Территориальный орган Росимущества | зависит от региона rosim․ru | Вопросы приватизации, состав передаточного акта, переход прав на имущество․ |
Дополнительные полезные ресурсы
- Федеральный закон № 161-ФЗ от «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»
- Приказ Минкультуры РФ № 536 от «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов․․․»