Дата актуализации:
Зачем налоговая проверяет управляющие организации
Федеральная налоговая служба (ФНС) регулярно проводит камеральные и выездные проверки управляющих компаний ЖКХ. Цель — контроль за:
- правильностью исчисления и уплаты НДС, налога на прибыль, НДФЛ, страховых взносов;
- достоверностью отчётности, включая формы 6-НДФЛ, ЕНВД, УСН;
- оформлением договоров с поставщиками и подрядчиками, особенно с самозанятыми;
- применением контрольно-кассовой техники (ККТ) и онлайн-передачей данных в ФНС;
- целевым расходованием средств собственников помещений.
Виды налоговых проверок
| Вид проверки | Как проводится | Сроки |
|---|---|---|
| Камеральная | без выезда, анализ деклараций и отчётности | 3 месяца со дня сдачи отчёта |
| Выездная | с выездом инспекторов в офис УК | от 2 до 6 месяцев, может быть продлена |
Что проверяют инспекторы по чек-листу
- Учётная политика УК — соответствие Налоговому кодексу и профстандартам ЖКХ.
- Раздельный учёт доходов по тарифам ЖКУ и внебюджетным услугам (паркинг, реклама).
- Долги и штрафы — сверка с данными ФССП, сайта kad.arbitr.ru.
- Контрагенты — проверка «самозанятых» через сервис «Мой налог».
- Касса и расчёты — чеки, авансовые отчёты, корректность ККТ.
- Фонд капремонта — целевое использование, списание материалов.
Как УК узнаёт о предстоящей проверке
С уведомление о проверке направляется:
- через портал Госуслуг (раздел «Сообщения»);
- на эл. почту, указанную в ГИС ЖКХ;
- в случае выездной проверки, заказное письмо за 3 рабочих дня до начала.
Пошаговая инструкция: подготовка УК к налоговой проверке
Шаг 1. Соберите пакет документов
- Устав, приказы о назначении руководителя и главбуха.
- Учётная политика 2026 года.
- Все договоры управления МКД.
- Книги покупок и продаж, счета-фактуры, акты сверки.
- Отчёты в ГИС ЖКХ за 2024–2025 гг.
Шаг 2. Проведите самопроверку
- Проверьте лицензию на сайте dom.gosuslugi.ru/srlLicenses.
- Сравните данные о долгах по ИНН на fias.nalog.ru.
- Загрузите отчёт о доходах и расходах за 2025 г. из ГИС ЖКХ и сверьте с бухгалтерским балансом.
Шаг 3. Организуйте рабочее место инспекторов
- Выделите отдельный кабинет, обеспечьте доступ к ПК.
- Назначьте ответственного сотрудника, который будет сопровождать проверку.
- Подготовьте электронную подпись (КЭП) для запросов в ФНС онлайн.
Что делать, если выявлены нарушения
По итогам проверки инспекторы составляют акт в течение двух месяцев. УК имеет право:
- в течение 15 дней подать возражения к акту через личный кабинет налогоплательщика;
- обжаловать решение в вышестоящей ИФНС или в суде (ст. 140 НК РФ).
Часто задаваемые вопросы
Вопрос:
Может ли налоговая проверить счета УК в банке без предварительного уведомления?
Ответ:
Нет, в рамках выездной проверки уведомление обязательно. Внеплановые мероприятия могут проводиться только по постановлению суда.
Контакты для обращений
- ФНС России — единый контакт-центр
📞 ###-###-#### (бесплатно по РФ)
🌐 www.nalog.ru - ГИС ЖКХ — проверка лицензии и отчётов
🌐 dom.gosuslugi.ru - Мосжилинспекция — рейтинги и жалобы на УК (для Москвы)
📞 +7 -95 777-77-77
🌐 www.mos.ru/jkh - Реформа ЖКХ, информация о доме и управляющей компании
🌐 www.reformagkh.ru - Федеральные арбитражные суды — проверка судебных дел
🌐 kad.arbitr.ru
Сохраните эту инструкцию и делитесь ею с коллегами! Подготовьтесь к проверке заранее — это сэкономит время, деньги и нервы.