Дата актуальности: 24 марта 2026 г. 07:27 (мск)

В 2026 году управляющие компании и ТСЖ обязаны внедрить единый стандарт отчетности в ГИС ЖКХ и пересмотреть свою учётную политику, прежде всего – часть, касающуюся накладных расходов. Ниже – подробный разбор, что именно считается «накладкой» в ЖКХ, как её правильно отнести в бухгалтерии и какие документы подтверждают расход.

Что такое накладные расходы в ЖКХ

Накладные расходы – это совокупность затрат, которые нельзя напрямую отнести к содержанию конкретного дома или вида коммунальной услуги, но без которых деятельность управляющей организации невозможна.

Классификация затрат

• Прямые затраты: зарплата обслуживающего персонала, материалы для ремонта, электроэнергия на МОП, теплоноситель.
• Накладные (косвенные) затраты:
  • аренда офиса и складов,
  • зарплата административного персонала,
  • банковские комиссии,
  • услуги связи и интернета,
  • бухгалтерское и юридическое сопровождение,
  • реклама и маркетинг услуг,
  • страхование имущества компании.

Регламенты и нормативы 2026 года

До действовал ПБУ 10/99. С 1-го квартала 2026 года вводится Приказ Минстроя № 123/пр от , обязывающий:

1. Разделять коммерческие и управленческие расходы в ГИС ЖКХ по новой форме «Отчёт о накладных расходах (Ф-ЖКХ-НР)».
2. Использовать счёт 26 «Общехозяйственные расходы» – единый для УК, ТСЖ и ЖК.
3. НЕ включать в накладные статьи:
   • доставку готовой продукции до потребителя (счёт 44);
   • расходы на транспортировку теплоносителя по магистралям (относится к прямым).

Практический алгоритм распределения накладных расходов

Шаг 1. Сбор первичных документов

Каждая статья расхода должна подтверждаться:

• Товарной накладной (ТОРГ-12) – для закупки канцтоваров, запчастей, ГСМ;
• Актом выполненных работ (КС-2/КС-3) – для юр. и бух. услуг;
• Банковской выпиской – для комиссий и процентов;
• Счёт-фактурой и УПД – для НДС-операций.

Шаг 2. Распределение базы

Рекомендованные базы распределения в 2026 г.:

Бухгалтерские проводки (пример на ОСНО)

УК «Комфорт-Сервис» в марте 2026 г. понесла накладные расходы 270 000 ₽:

1. Зарплата бухгалтера – 120 000 ₽
2. Аренда офиса – 90 000 ₽
3. Интернет и связь – 30 000 ₽
4. Банковские комиссии – 30 000 ₽

Дт 26 Кт 70 120 000 – начислена зарплата
Дт 26 Кт 60 90 000 – аренда
Дт 26 Кт 60 30 000 – связь
Дт 26 Кт 76 30 000 – комиссия
Дт 20 Кт 26 270 000 – списание накладных на себестоимость услуг

Особенности УСН

На УСН-15 накладные расходы признаются только после оплаты (кассовый метод). Не забывайте:

• Фиксировать расходы в «Книге учёта доходов и расходов» (КУДиР) – строка 221 «Прочие расходы».
• Минимальный налог 1 % от доходов – включать в расчёт накладные не влияет, если они уже оплачены.

Какие шаблоны документов использовать

Бесплатные шаблоны 2026

• ТОРГ-12 (Word)
• КС-2/КС-3 (Excel)
• Ф-ЖКХ-НР (ГИС ЖКХ)

Заполняйте онлайн: введите ИНН/КПП, данные контрагента, стоимость – система автоматически подставит коды бюджетной классификации и проверит на ошибки.

Контакты для обращений

• ФНС России – Единая справочная
  📞 ###-###-#### (звонок бесплатный)
  🌐 www.nalog.ru
  Часы работы: круглосуточно, консультации по УСН/ОСНО.
• Минстрой России – отдел ЖКХ и ТЭК
  📞 +7 (495) -29-10-91
  📧 jkh@minstroyrf.ru
  Адрес: 129110, г. Москва, проспект Академика Сахарова, д. 10
  Помощь по новой форме отчётности Ф-ЖКХ-НР.
• ГИС ЖКХ – Техподдержка
  📞 ###-###-####
  💬 Онлайн-чат в ЛК ГИС ЖКХ (раздел «Техподдержка»)
  Время работы: Пн–Пт 08:00–20:00 (мск).
• Российский союз предприятий ЖКХ (РСПЖКХ)
  📞 +7 (495) -60-06-70 доб. 203
  📧 info@rspzhkh.ru
  Проводят бесплатные вебинары по учёту затрат и льготам по НДС для УК.
• Консультации «КонсультантПлюс»
  📞 ###-###-####
  🌐 www.consultant.ru/law
  Доступ к свежим разъяснениям Минфина и Минстроя в режиме 24/7.

1. Разделяйте прямые и косвенные расходы на уровне первичных документов.
2. Утвердите методику распределения накладных в учётной политике 2026 года.
3. Экспортируйте данные по форме Ф-ЖКХ-НР в ГИС ЖКХ до 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
4. Не забывайте о льготе по НДС для услуг ЖКХ – применяйте ставку 0 % только к прямым расходам, накладные облагаются по общей ставке 20 %.

Очень важно: любые изменения в методике распределения доводите до жильцов через сайт компании и общее собрание собственников – это снизит риск жалоб в прокуратуру и ФАС.