Самое главное помнить, что штатное расписание – это официальный локальный нормативный акт, без которого невозможно корректно вести кадровый учёт, определять трудовые обязанности и проводить расчёт заработной платы. Даже если Трудовой кодекс РФ не накладывает прямой обязанности его составлять, практически все организации (в т.ч. муниципальные унитарные предприятия – МУП) обязаны иметь такой документ.

Законодательная база

Ниже перечислены основные нормативные акты, регламентирующие порядок разработки и утверждения штатного расписания:

• Трудовой кодекс РФ – в отдельных статях (п. 2 ст. 306, ст. 311) упоминается необходимость наличия штатного расписания при определении должностных обязанностей.
• Федеральный закон № 161‑ФЗ от «Об государственном управлении» – для государственных и муниципальных унитарных предприятий определяет, что документ утверждается руководителем предприятия.
• КонсультантПлюс, статья «Штатное расписание в вопросах и ответах» (Славинская А.) – даёт практические рекомендации по составлению и подписанию;

Кто составляет штатное расписание в МУП?

Разработкой штатного расписания обычно занимается:

1. Специалист по кадрам (HR‑менеджер) – формирует перечень должностей, их коды, численность и квалификационные требования.
2. Инженер по организации и нормированию труда – при необходимости определяет нормы рабочего времени и трудоёмкость.
3. Юридический отдел – проверяет соответствие документа законодательству и уставу организации.

Кто утверждает штатное расписание?

В муниципальном унитарном предприятии (МУП) утверждение штатного расписания происходит в соответствии с п. 21 Федерального закона № 161‑ФЗ:

• Учредитель МУП (муниципальная администрация) – главный уполномоченный орган, который подписывает приказ об утверждении штатного расписания.
• Если уставом предусмотрено иное, право подписи может делегировать генеральный директор (директор) МУП или совет директоров (наблюдательный совет).
• В отсутствие руководителя (директора) документ может подписать уполномоченное лицо, назначенное приказом (например, главный бухгалтер или заместитель директора).

Очень важно убедиться, что в приказе об утверждении указаны:

• Дата вступления в силу штатного расписания;
• Ответственное лицо за ведение и актуализацию документа;
• Порядок внесения изменений (какой приказ и кем подписывается).

Алгоритм утверждения штатного расписания в МУП

1. Подготовка проекта – HR‑отдел совместно с юридическим отделом готовит черновой вариант.
2. Экспертный контроль – проверка соответствия ТК РФ, ФЗ 161‑ФЗ и уставу МУП.
3. Согласование с учредителем – передача проекта в отдел по работе с муниципальными органами.
4. Издание приказа – учредитель (или уполномоченный им лицо) издаёт приказ № … от «дата», подписывает его.
5. Регистрация и публикация – документ размещается в внутреннем регистре локальных нормативных актов и в открытом доступе для работников.
6. Контроль исполнения – кадровая служба следит за соблюдением штатного расписания и вносит изменения по мере необходимости.

Образец приказа об утверждении штатного расписания (форма Т‑3)

Ниже – упрощённый шаблон, который можно адаптировать под конкретный МУП:

ПРИКАЗ
№ ___
«__» _______ 2026 г.

Об утверждении штатного расписания МУП «_________».

В соответствии со ст. 21 Федерального закона № 161‑ФЗ от г. и уставом
МУП «_________» приказываю:

Утвердить штатное расписание МУП «_________» (форма Т‑3) в редакции,
 представленной приложением к настоящему приказу.
Внести штатное расписание в реестр локальных нормативных актов организации.
Руководителю отдела кадров обеспечить доведение приказа до сведения всех
 работников предприятия.
Приказ вступает в силу с «__» _______ 2026 г.

Генеральный директор _______________________ (Ф.И.О.)

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по составлению, утверждению или изменению штатного расписания, вы можете обратиться в следующие подразделения:

• Отдел кадров МУП «_________»
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: hr@munip.ru
  Приёмная: 9:00–18:00, Пн‑Пт
• Юридический отдел
  Тел.: +7 (495) -87‑65‑43
  E‑mail: legal@munip.ru
• Отдел по работе с муниципальными органами (учредитель)
  Тел.: +7 (495) -23‑00‑00
  E‑mail: admin@city.gov.ru
• Горячая линия по кадровым вопросам
  Тел.: 8‑800‑123‑45‑56 (бесплатно по России)
  Доступна круглосуточно.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли ежегодно пересматривать штатное расписание?

Нет строгой обязательности, однако рекомендуется пересматривать его при значительных изменениях в структуре предприятия, появлении новых должностей или изменении численности персонала.

Кто может вносить изменения в уже утверждённое расписание?

Только уполномоченное лицо, подписавшее соответствующий приказ об изменении (обычно тот же учредитель или его заместитель).

Можно ли использовать типовой шаблон без доработки?

Шаблон формы Т‑3 является обязательным, но содержание (список должностей, коды, численность) должно отражать реальную структуру конкретного МУП.

Штатное расписание в МУП – ключевой документ, который формирует структуру управления, фиксирует численность персонала и служит основанием для расчёта заработной платы. Самое главное помнить, что без официального приказа об утверждении документ не имеет юридической силы, а его отсутствие может привести к трудовым спорам и штрафам со стороны контролирующих органов.

При возникновении вопросов обратитесь в указанные выше контакты – специалисты помогут правильно оформить, утвердить и актуализировать штатное расписание вашего муниципального унитарного предприятия.