Форма 9 (справка о составе семьи) нужна практически во всех жизненных ситуациях — от оформления субсидий до покупки-продажи квартиры․ Вместе с тем именно вокруг ТСЖ (товарищества собственников жилья) постоянно возникают споры: имеет ли право ТСЖ выдавать форму 9?
Что такое форма 9 и зачем она нужна
- Официальное название: «Справка о составе семьи» (в некоторых регионах — «Справка о зарегистрированных по адресу гражданах»)․
- Содержание: ФИО, даты рождения, даты регистрации/снятия, серии и номера документов, основание регистрации․
- Типовые запросчики: МФЦ, соцзащита, суд, банки, нотариусы, школы, детские сады․
Кто в 2026 году имеет полномочия выдавать форму 9
Паспортные подразделения МВД РФ
Именно МВД является единственным федеральным органом, обладающим базой Единого государственного регистрационного учёта (ЕГРГР)․ Вот туда поступают все сведения о регистрации/снятии․
МФЦ и «Госуслуги»
МФЦ принимает заявления, а оригинал справки формируется в МВД и передаётся в МФЦ на выдачу или приходит в личный кабинет на gosuslugi․ru․
ЖЭК/УК/ТСЖ, но с оговорками
Ситуация сложнее․ До 2018 года ТСЖ имели право информировать граждан о зарегистрированных жильцах, опираясь на поквартирные карточки (форма 10) и домовую книгу (форма 11)․ С 2018 года, согласно Постановлению Правительства № 389, функции ведения и хранения регистрационных карточек переданы в органы МВД․ То есть теперь ТСЖ не хранят актуальные сведения о регистрации․
Когда ТСЖ всё же может выдавать «свою» форму 9
Исключений несколько и они касаются только информационных справок, а не официальной формы 9:
- Если дом находится на непосредственном управлении ТСЖ и муниципалитет передал карточки регистрационного учёта именно в ТСЖ․ Такое бывает в малых посёлках, где нет территориального отдела МВД․
- Если речь идёт об архивной справке — документе, подтверждающем регистрацию в прошлом․ ТСЖ может выдать копию поквартирной карточки из собственного архива (до 2018 года), но это не заменяет официальную форму 9․
- Если ТСЖ заключило соглашение с МВД и получило доступ к ЕГРГР через специальный кабинет (редкая практика, чаще в Москве и Санкт-Петербурге)․
Какие документы нужны для получения настоящей формы 9
- Паспорт заявителя (оригинал)․
- Документ, подтверждающий право пользования жилым помещением (договор соцнайма, свидетельство о собственности)․
- Заявление (заполняется на месте или онлайн)․
- Доверенность, если действует представитель․
Где получить форму 9 в 2026 году: список контактов и способов
| Организация | Как получить | Контакты | Онлайн-запись |
|---|---|---|---|
| Отделение МВД (паспортный стол) | Лично, по предварительной записи | ###-###-#### (единая справочная МВД) | gosuslugi․ru → «МВД» → «Справка о регистрации» |
| МФЦ | Лично, через электронную очередь | Сайт регионального МФЦ или ###-###-#### | mfc․ru → выбор региона → запись на услугу |
| ТСЖ (только информационная справка) | У председателя правления | Телефон и e-mail указаны на информационном стенде дома | Обычно отсутствует |
Алгоритм получения через «Госуслуги» за 5 шагов
- Авторизуйтесь на gosuslugi․ru через подтверждённую учётную запись․
- Введите в поиске «Справка о составе семьи (форма 9)»․
- Выберите МВД → заполните заявление (адрес, паспортные данные, e-mail для получения PDF)․
- Оплатите госпошлину 350 руб․ (онлайн картой)․
- Через 1–3 дня справка придёт в личный кабинет или SMS с кодом для скачивания․
Частые вопросы (FAQ)
Могут ли в суде не принять справку от ТСЖ?
Да, если в суде требуют «официальную» форму 9․ Судебные приставы и нотариусы работают только со справками, выданными МВД или МФЦ․
Сколько действует форма 9?
Формально срока нет․ На практике большинство организаций принимают справку не старше 30 дней, банки, не старше 10 дней․ Если нужна «свежая» информация, лучше заказать новую․
Как проверить подлинность справки?
На официальной справке есть QR-код, который проверяется на сайте мвд․рф․ У справки от ТСЖ такого кода нет — это первый признак «неофициального» документа․
В 2026 году ТСЖ не имеет полномочий выдавать официальную форму 9․ Он может подготовить информационную справку по своим архивным данным, но она не заменяет документ МВД․ Единственный надёжный путь — обращаться в паспортный стол или МФЦ через «Госуслуги»․ Это избавит от споров и позволит получить документ с юридической силой․