Один из самых частых вопросов, который задают жители многоквартирных домов и сами председатели ТСЖ: «Можно ли совмещать должности председателя правления и главного бухгалтера?» Ниже ― развернутый ответ с точки зрения закона, судебной практики и бухгалтерского учёта. В конце статьи вы найдёте контакты специалистов и организаций, к которым можно обратиться за консультацией или помощью в оформлении документов.
Оглавление
- Что говорит законодательство
- Совместительство: допустимо ли
- Как оформить трудовой договор на «две должности»
- Риски и судебная практика
- Образец должностной инструкции бухгалтера ТСЖ
- Контакты для обращений
Что говорит законодательство
Жилищный кодекс РФ в ст. 147 прямо не запрещает одному лицу занимать одновременно пост председателя правления ТСЖ и должность бухгалтера. Однако есть два важных условия:
- Не должно быть оформлено два трудовых договора в рамках одного юрлица (ТСЖ). Судебная практика (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от №
указывает: член правления не может заключать трудовой договор с тем же ТСЖ. - Любое вознаграждение за бухгалтерскую работу должно быть утверждено общим собранием членов ТСЖ и зафиксировано в протоколе или уставе.
Совместительство: допустимо ли
Два варианта совмещения
- Без оплаты. Председатель ведёт бухгалтерский учёт на добровольной основе, т.к. владеет профильными знаниями. В этом случае никаких дополнительных договоров не требуется – достаточно решения общего собрания.
- С оплатой. Сумма оплаты фиксируется протоколом общего собрания. Для целей налогообложения оформляется вознаграждение по гражданско-правовому договору (ГПД) или издаётся приказ о совмещении профессий (если председатель уже числится в штате).
Что говорят суды
В апелляционном определении Саратовского облсуда (дело № 33-3456/2021) указано: «выполнение функций главного бухгалтера председателем правления допустимо, если это не оформлено вторым трудовым договором».
Как оформить трудовой договор на «две должности»
Алгоритм действий
- Провести общее собрание собственников, утвердить штатное расписание и размер оплаты.
- Если председатель уже числится по трудовому договору, издать приказ о совмещении должностей по форме Т-5 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от № 1).
- Если председатель трудом не охвачен (работает по доверенности), заключить гражданско-правовой договор на ведение бухгалтерии.
Минимальный пакет документов
- Протокол общего собрания членов ТСЖ.
- Приказ (или дополнительное соглашение) о совмещении.
- Должностная инструкция бухгалтера (см. раздел 5).
- Доверенность на право подписи банковских документов (при необходимости).
Риски и судебная практика
| Риск | Как минимизировать |
|---|---|
| Налоговые претензии: неправильная квалификация выплат (трудовой договор vs ГПД). | Чётко разделять: оклад председателя – трудовой договор; вознаграждение бухгалтера – ГПД или приказ о совмещении. |
| Ответственность за ошибки в отчётности (ФНС, Роспотребнадзор). | Оформить страхование профессиональной ответственности бухгалтера. |
| Конфликт интересов: председатель контролирует сам себя. | Проводить ежеквартальные проверки аудитором, утверждённым собранием. |
Образец должностной инструкции бухгалтера ТСЖ
Краткий фрагмент (можно вставить в приказ)
- Бухгалтер подчиняется непосредственно председателю правления ТСЖ.
- Ведёт бухгалтерский и налоговый учёт, составляет отчётность, контролирует поступление платежей от жильцов.
- Отвечает за своевременное начисление и перечисление коммунальных платежей ресурсоснабжающим организациям.
- Предоставляет отчёты общему собранию не реже 1 раза в год.
Полный шаблон должностной инструкции (MS Word, 2 стр.) можно получить по ссылке в разделе 6.
Контакты для обращений
Если вам нужна помощь в оформлении документов, аудите или разрешении спорных вопросов, обращайтесь к специалистам:
- Юридическая служба «ЖКХ-Консультант»
Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Email: help@jkh.ru
Онлайн-чат: jkh.ru - Ассоциация «ТСЖ-Эксперт»
Тел.: +7 -95 123-45-67
Email: info@tzh-expert.ru
Адрес: г. Москва, ул. Нижняя Сыромятническая, д. 10, офис 305 - Бухгалтерская служба «Содружество»
Тел.: +7 -12 678-90-12
WhatsApp/Telegram: +7 -12 678-90-12
Email: buh@sodruzhestvo.spb.ru - ФНС России – контакт-центр
Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Также рекомендуем проконсультироваться с вашим управляющим МФЦ или жилищной инспекцией региона – они бесплатно разъяснят местные особенности.