Что такое «референт» в системе Минэнерго России?

Референт — это государственный гражданский служащий, замещающий должность, предусмотренную федеральным законом от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»․
В структуре Министерства энергетики РФ референт осуществляет:

• организационно-аналитическую и деловую поддержку руководителей;
• координацию документооборота;
• взаимодействие с внутренними и внешними подразделениями․

Перечень вопросов, по которым референт вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

Согласно разделу IV типового должностного регламента, референт самостоятельно принимает решения по следующим вопросам:

1. Организация рабочего времени руководителя: составление расписания встреч, совещаний, приёмов документов и граждан․
2. Ведение делопроизводства: контроль за своевременным подписанием и оправкой исходящих документов, мониторинг исполнения поручений;
3. Конфиденциальная переписка: подготовка черновиков служебных записок, писем, проектов распоряжений, не нарушающих режим секретности․
4. Информационная поддержка: сбор и систематизация справочных и статистических сведений, необходимых руководству․
5. Кадровые вопросы первого уровня: ведение личных дел стажёров и ассистентов отдела, подготовка характеристик и ходатайств․
6. Внутренние коммуникации: координация взаимодействия между департаментами Минэнерго без участия заместителей министра․
7. Экспресс-анализ обращений граждан: первичная оценка входящих писем, запросов и обращений на предмет соответствия компетенции министерства․
8. Обеспечение безопасности информации: соблюдение правил допуска к сведениям конфиденциального и гостайнского характера․
9. Разовые поручения: выполнение задач, поставленных министром или руководителем аппарата, в пределах компетенции референта․

Основные должностные обязанности референта

Согласно Приказу Минэнерго России от № 231, референт обязан:

• соблюдать Конституцию и законодательство РФ;
• исполнять поручения министра;
• соблюдать права и интересы граждан;
• обеспечивать конфиденциальность сведений;
• беречь государственное имущество;
• представлять сведения о доходах и имуществе;
• сообщать о конфликте интересов;
• продолжать профессиональное развитие и повышение квалификации;
• соблюдать этические нормы и служебный распорядок․

Права референта

Референт имеет право:

1. на надлежащие условия труда;
2. ознакомление с должностным регламентом;
3. оплачиваемые отпуска и выходные дни;
4. конкурсный должностной рост;
5. профессиональную переподготовку и стажировки;
6. членство в профсоюзе;
7. судебную защиту нарушенных прав;
8. медицинское страхование и государственную пенсию․

Запреты и ограничения

По закону референту строго запрещено:

• заниматься предпринимательской деятельностью;
• получать подарки и вознаграждения от третьих лиц;
• разглашать гостайну и служебную информацию;
• участвовать в политической агитации в рамках должности;
• создавать ячейки политических партий внутри министерства;
• вступать в советы иностранных НКО без разрешения․

Контакты для обращений

Общие контакты Минэнерго России

Адрес: 101990, г․ Москва, ул․ Садовая-Самотёчная, д․ 11/2
Телефон: +7 (495) -20-66-00
Официальный сайт: https://minenergo․gov․ru
Форма обратной связи: https://minenergo․gov․ru/contacts

Центральный офис КонсультантПлюс (документы и справки)

Адрес: 117292, г․ Москва, ул․ Кржижановского, д․ 6
Телефоны:

• +7 (495) -56-82-83 (справки)
• +7 (495) -87-92-92 (дополнительный)

Режим работы бесплатной версии:
По будням — с 20:00 до 24:00 (МСК)
Выходные и праздничные дни — круглосуточно
E-mail: consultant@consultant․ru

Горячие линии и онлайн-ресурсы

• Горячая линия правительства РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
• «Обращения граждан» на сайте Минэнерго: https://minenergo․gov․ru/appeals
• Электронная приёмная ФНС (вопросы по декларированию доходов служащих): https://www․nalog․ru
• Портал «Госуслуги» для записи на консультацию: https://www․gosuslugi․ru

Порядок подачи обращений

1. Чётко определите компетенцию: если вопрос относится к служебной этике референта — пишите в Минэнерго; к получению нормативных актов — в КонсультантПлюс․
2. Оформите обращение в письменной или электронной форме (обязательно укажите ФИО, контактный телефон и суть вопроса)․
3. Приложите сканы документов (если требуется)․
4. Отправьте письмо через:
   • официальный сайт (форма обратной связи);
   • e-mail центрального офиса;
   • «Госуслуги» (с авторизацией по СНИЛС);
   • федеральную почтовую службу (111020, г․ Москва, а/я 30, Минэнерго России)․
5. Срок рассмотрения — 30 календарных дней; при необходимости продлевается до 60 дней с уведомлением заявителя․

Важно: при обращении к референту или о референте не раскрывайте сведения, составляющие гостайну или персональные данные третьих лиц, за исключением случаев, предусмотренных законом․