Протокол общего собрания ТСЖ — ключевой документ, подтверждающий легитимность решений, принятых собственниками многоквартирного дома. Однако после подписания бумаг встает вопрос: куда именно сдавать протоколы и в какие сроки? Ниже — подробная инструкция по всем направлениям передачи протоколов в 2025 году.

Кому обязательно передаются протоколы в течение 10 дней после собрания

Согласно ч. 1 ст. 46 ЖК РФ, инициаторы общего собрания ТСЖ обязаны не позднее 10 календарных дней передать:

• оригинал протокола общего собрания;
• решения собственников, принятые на собрании;
• список присутствовавших с подписями и долями в праве общей собственности.

Получатели:

• Управляющая организация (УО) — если ТСЖ заключило договор управления;
• Правление ТСЖ — если управление осуществляется непосредственно ТСЖ;
• Жилищно-строительный кооператив (ЖСК) или жилищный комплекс (ЖК), если это предусмотрено учредительными документами.

Обязательная передача в ГИС ЖКХ

С марта 2025 года действует обновлённый порядок публикации сведений о собраниях:

• в течение 5 рабочих дней после подписания протокола ТСЖ обязано разместить в ГИС ЖКХ:
• скан-копию подписанного протокола (PDF);
• XML-файл с реквизитами собрания (генерируется в личном кабинете ГИС ЖКХ);
• приказ о проведении собрания и уведомления собственников.

Непубликация грозит штрафом до 50 000 руб. для председателя правления (ст. 7.22.3 КоАП РФ).

Контакты для загрузки в ГИС ЖКХ:

• Техподдержка ГИС ЖКХ: ###-###-#### (звонок бесплатный), dom.gosuslugi.ru
• Региональный оператор (пример для Москвы): +7 (495) -70-44-44, gis@gkh.mos.ru

Передача в жилищный надзор при изменении устава

Если на собрании принято решение о внесении изменений в устав ТСЖ, то:

1. В течение 3 месяцев со дня регистрации изменений в налоговом органе ТСЖ направляет в орган государственного жилищного надзора:
• выписку из протокола общего собрания членов товарищества;
• копию новой редакции устава (заверенную нотариусом);
• квитанцию об оплате госпошлины за регистрацию изменений (160 ₽ в 2025 г.).

Где сдать документы (по субъектам РФ):

• Москва: Госжилнадзор, ул. Новая Басманная, д. 10, каб. 205; тел. +7 (495) -77-77-77, gjn@mos.ru
• Санкт-Петербург: Комитет по контролю ЖКХ, ул. Садовая, д. 28, офис 504; тел. +7 (812) -76-54-32, zkh@gov.spb.ru
• Новосибирск: Управление госжилнадзора, ул. Ленина, д. 52, каб. 12; тел. +7 (383) -10-10-10, housing@nsk.ru

Сохранение в архиве ТСЖ

Независимо от внешних направлений председатель обязан:

• хранить оригиналы протоколов и приложений к ним не менее 6 лет (п. 4 ст. 46 ЖК);
• обеспечить доступ собственникам к копиям протоколов в течение 3 рабочих дней после письменного запроса.

Что делать при подозрении на подделку протокола

Факт всплеска подделок (например, 19 подозрительных протоколов в Воронеже в 2025 г.) привёл к ужесточению контроля.

• Первый шаг — обратиться в полицию со заявлением о фальсификации (ст. 327 УК РФ).
• Второй шаг — одновременно направить жалобу в жилищный надзор, приложив:
• копии подозрительных протоколов;
• заявления собственников, подтверждающих, что они не подписывали документы.

Важно: с 2026 г. планируется введение электронной подписи для всех протоколов ОСС, исключающей возможность подделки;

Краткая памятка для председателя ТСЖ