Кто должен вести учет жилищного фонда

Узнай, кто на самом деле считает квартиры и почему это важно для твоего ремонта и налогов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

С 2026 года в России начнётся работа по созданию единой государственной системы учёта технического состояния жилищного фонда.
Инициатором выступает Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации (Минстрой России), который уже подготовил нормативную базу и определил круг ответственных лиц и организаций.

Государственные органы

  1. Минстрой России
    • Разрабатывает методику, формы отчетности и программное обеспечение.
    • Координирует взаимодействие регионов и муниципалитетов.
    • Утверждает единые стандарты обследования зданий.
  2. Региональные министерства строительства и ЖКХ (субъекты РФ)
    • Организуют ведение регионального сегмента единой системы.
    • Обеспечивают взаимодействие с муниципалитетами и ресурсоснабжающими организациями.
    • Проводят выборочные проверки достоверности данных.
  3. Муниципальные органы местного самоуправления (МО)
    • Формируют и обновляют адресные перечни объектов жилищного фонда.
    • Обеспечивают доступ инспекторов к домам и квартирам.
    • Ведут первичный ввод сведений в систему.

Ответственные организации

  • Управляющие компании и ТСЖ/ЖКС
    • Проводят ежегодные осмотры и технические обследования домов.
    • Вносят сведения о капитальном ремонте, аварийности, инженерных системах и т.д.
    • Обязаны предоставлять данные в срок, установленный региональным оператором.
  • Региональные операторы капитального ремонта
    • Включают сведения о планах и фактах капремонта.
    • Сверяют данные с управляющими компаниями.
  • БТИ (Бюро технической инвентаризации) и кадастровые инженеры
    • Обеспечивают точность площадей, планировок, технических характеристик.
    • Передают обновлённые сведения в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН).
  • Региональные центры «Госуслуги» и МФЦ
    • Принимают заявления от граждан на внесение изменений в случае обнаружения ошибок.

Что обязан делать собственник/наниматель

Собственники и наниматели жилых помещений не ведут учет самостоятельно, но обязаны:

  • Обеспечивать доступ представителям управляющей компании или инспекторам для осмотра.
  • Информировать управляющую компанию о замеченных дефектах, перепланировках, авариях.
  • Оперативно сообщать об изменении состава собственников или количества проживающих.

Какие документы нужны для внесения сведений

  1. Технический паспорт БТИ (формы 1-Б, 2-Б).
  2. Акты обследования инженерных систем (электро-, тепло-, водоснабжения, вентиляции).
  3. Дефектные ведомости и акты скрытых работ.
  4. Договоры на капитальный ремонт и гарантийные письма подрядчиков.
  5. Разрешения на перепланировку и переустройство.

Контакты для обращений

Федеральный уровень

  • Минстрой России
    • Официальный сайт: minstroy.gov.ru
    • Контактный центр: +7 (495) -22-77-77
    • Электронная приёмная: Форма обратной связи
  • Единая «горячая линия» правительства РФ
    • 8 (800) -00-34-44 (круглосуточно, бесплатно по РФ)

Региональный уровень

В каждом субъекте РФ учет ведёт региональный оператор. Чтобы узнать точные контакты:

  • Зайдите на сайт ГИС ЖКХ → раздел «Региональные операторы».
  • Введите название региона – откроется официальный сайт, телефон и электронная приёмная.

Муниципальный уровень

  • Отдел жилищного фонда администрации муниципального образования (в каждом городе/районе).
  • Телефон и адрес можно узнать:
    • на официальном сайте городской администрации;
    • через «Госуслуги» → раздел «Органы власти» → «Местное самоуправление».

Управляющие компании и ТСЖ

Прямые телефоны и адреса приёмных указаны:

  • на квитанциях ЖКУ;
  • на информационных стендах подъездов;
  • в официальных группах в соцсетях (ВКонтакте, Telegram).

Что делать, если обнаружена ошибка в данных

  1. Собрать документы-подтверждения (акт БТИ, фотографии, чеки, договоры).
  2. Обратиться в свою УК/ТСЖ – они обязаны внести корректировку в течение 5 рабочих дней.
  3. Если УК отказывается – подать жалобу:
    • через личный кабинет на сайте ГИС ЖКХ;
    • в региональное министерство ЖКХ;
    • в жилищную инспекцию субъекта РФ.
  4. В крайнем случае – обращение в суд или прокуратуру.

Итак, учёт жилищного фонда в России ведётся на трёх уровнях: федеральном (Минстрой), региональном (министерства субъектов) и муниципальном (администрации, УК, ТСЖ).
Собственники и жильцы не ведут учёт, но обязаны содействовать и сообщать о неточностях.
Вся информация сводится в единую государственную информационную систему, доступ к которой обеспечивается через портал dom.gosuslugi.ru.