Управляющая компания‚ как любое юридическое лицо‚ обязана иметь полный пакет учредительных‚ правовых и технических документов. Ниже приведён развёрнутый перечень обязательных документов‚ их назначение‚ содержание и порядок получения или хранения.
Учредительные документы
Протокол общего собрания учредителей об учреждении УК
- Назначение: подтверждает решение о создании управляющей компании.
- Что содержит:
- паспортные данные председателя и секретаря собрания;
- наименование и адрес управляющей компании;
- способ формирования УК (создание новой‚ реорганизация‚ слияние и т.д.);
- сведения о генеральном директоре;
- информация о лице‚ ответственном за государственную регистрацию.
- Где хранится: оригинал — в офисе УК; копии (в течение 10 дней) рассылаються всем учредителям.
Учредительный договор
- Назначение: фиксирует договорённости учредителей по созданию юридического лица.
- Что содержит:
- обязательства создать юрлицо;
- организационно-правовая форма (ООО‚ АО‚ НКО);
- размер и порядок внесения вкладов;
- условия распределения прибыли и убытков;
- процедура выхода учредителей.
- Где получить: составляется и подписывается всеми учредителями перед регистрацией в ФНС.
Устав управляющей компании
- Назначение: основной внутренний закон организации‚ регламентирующий цели‚ права‚ обязанности и порядок ликвидации.
- Обязательные разделы:
- Общие положения (наименование‚ место создания‚ срок действия).
- Цели и предмет деятельности.
- Права и обязанности УК.
- Порядок принятия имущества в управление.
- Имущественный комплекс и порядок финансирования.
- Права и обязанности собственников помещений.
- Органы управления и руководитель.
- Порядок ликвидации.
- Где утверждается: на общем собрании учредителей и регистрируется в ФНС.
Лицензии и квалификационные документы
Лицензия на управление многоквартирными домами
- Кто выдаёт: Госжилнадзор субъекта РФ и региональная лицензионная комиссия.
- Срок получения: 35–45 дней.
- Основания для отказа:
- наличие неснятой судимости у руководства;
- дисквалификация директора;
- неисполнение предписаний госнадзора (3 и более за год);
- заграничная регистрация компании.
- Необходимые документы:
- выписка из ЕГРЮЛ;
- справка об отсутствии судимости;
- квитанция об уплате госпошлины;
- квалификационные аттестаты руководящего состава;
- перечень домов‚ в управлении которых будет компания.
Аттестат квалификации должностных лиц
- Кому нужен: директор‚ заместители‚ начальники участков (обязателен только для руководителя).
- Срок действия: 5 лет.
- Форма экзамена: тест из 100 вопросов‚ 2 часа‚ проходной балл — 86 и выше.
- Кто организует экзамен: региональная лицензионная комиссия.
Техническая документация домов в управлении
Каждый многоквартирный дом‚ находящийся в управлении компании‚ должен сопровождаться следующими документами:
- Технический паспорт дома (обновляется раз в 5 лет).
- Инструкция по эксплуатации дома.
- Списки собственников‚ нанимателей и арендаторов.
- Выписка из ЕГРН (Росреестр).
- Проектная документация.
- Документы на приборы учёта.
- Сметы и описи работ.
- Акты приёма-передачи результатов работ.
Дополнительные документы
- Устав Совета дома — если в доме создан совет многоквартирного дома.
- Протоколы общих собраний собственников (хранятся в органе жилищного надзора‚ копии — у УК).
- Должностные инструкции персонала УК.
- Договоры с ресурсоснабжающими организациями.
Контакты для консультаций и помощи
Если вам необходима помощь в составлении‚ проверке или актуализации комплекта документов‚ обращайтесь в специализированные организации:
- 1С-Рарус: ЖКХ
- Телефон: +7 (495) -37-77-90
- E-mail: info@rarus.ru
- Сайт: https://vgkh.ru
- Государственный жилищный надзор вашего региона
- Найдите актуальные контакты на официальном сайте вашего субъекта РФ.
- Юридические фирмы‚ специализирующиеся на жилищном праве
- Рекомендуется выбирать компании с опытом работы в сфере ЖКХ не менее 5 лет.
Важно! Храните все оригиналы в сейфе или в запираемом металлическом шкафу‚ а копии, в электронном виде на защищённом сервере или в облаке с резервным копированием.