Основная форма договора

Председатель правления ТСЖ относится к категории единоличного исполнительного органа‚ поэтому с ним обязательно заключается трудовой договор (ст. 276 ТК РФ‚ ч. 1 ст. 145.1 ЖК РФ).
Стороны договора:

• Работодатель – ТСЖ в лице общего собрания собственников (подписывает председатель счётной комиссии или любой уполномоченный собранием член ТСЖ).
• Работник – избранный председатель правления.

Отличие от гражданско-правового договора

Прокуратура и ФНС трактуют это как «маскировку трудовых отношений» с последующим начислением штрафов:

1. от 50 000 ₽ на ТСЖ;
2. от 10 000 ₽ на председателя-«ИП» или 5 000 ₽ на физлицо;
3. доначисление НДФЛ‚ взносов и пеней.

Содержание трудового договора

Минимальный перечень обязательных условий:

• Место работы: конкретный адрес дома‚ за которым закреплено ТСЖ.
• Функция: «исполнение обязанностей единоличного исполнительного органа ТСЖ».
• Оклад: фиксированный размер или формула исходя из квартплаты (но не менее МРОТ).
• Вознаграждение по результатам года: если собрание утвердило премию.
• Режим труда: нормированный 40-часовой‚ либо суммированный учёт при дежурствах.
• Контроль: отчёт перед общим собранием не реже 1 раза в год.

Порядок заключения пошагово

1. Протокол общего собрания
   Пункт повестки: «Об избрании председателя правления ТСЖ и условиях оплаты его труда».
   Кворум: 50 % + 1 голос от общей площади.
   Решение: простое большинство.
   Срок действия: до следующего отчётного собрания‚ но не более 2 лет (по умолчанию).
2. Приказ о приёме на работу
   Оформляется на основании протокола.
   Бланк: Т-1 (утверждён Госкомстатом).
3. Трудовой договор в 2 экземплярах
   Одним подписывается общим собранием (через уполномоченное лицо)‚ вторым – председателем.
4. Уведомление в ФНС по форме Р140001
   Подаётся в течение 3 рабочих дней после вступления в должность (подпись не требует нотариального удостоверения‚ если председатель уже владеет ЭЦП и входит в ЕГРЮЛ).

Дополнительные соглашения

Если председатель совмещает должность со штатной работой (например‚ инженера ОДС)‚ заключается:

• Соглашение о совмещении – оплачивается отдельно;
• Доверенность на право подписи договоров с ресурсниками (оформляется на общем собрании‚ нотариально не требуется).

Образец трудового договора (фрагмент)

Место работы: ТСЖ «Морской бриз»‚ г. Тольятти‚ ул. Приморский б-р‚ д. 42.
Должность: Председатель правления ТСЖ (единоличный исполнительный орган).
Срок: с г. до г.‚ если не будет переизбран ранее.
Оклад: 25 000 ₽ в месяц + 5 % от собранных взносов сверх плана.
Режим: пятидневка с 9:00 до 18:00‚ обед 60 мин.
Отчётность: ежеквартальная – общему собранию собственников.
Основание: протокол общего собрания № 15 от .

Ответственность за нарушение

Частые вопросы юристов

Вопрос: Можно ли подписать договор с ООО «Управдом» вместо физлица-председателя?
Ответ: Нет‚ поскольку единоличный орган должен быть физическим лицом (ст. 53.1 ГК РФ).

Вопрос: Требуется ли нотариальное удостоверение подписи на Р140001?
Ответ: Нет‚ если председатель уже вносится в ЕГРЮЛ и имеет ЭЦП (письмо ФНС № ЕД-7-14/617@ от г.).

Контакты для обращений

• ФНС России – тел. ###-###-####‚ сайт nalog.ru
• Росреестр – тел. ###-###-####‚ онлайн-запись rosreestr.gov.ru
• Минстрой РФ – тел. +7 (495) -44-84-49‚ e-mail: info@minstroyrf.ru
• Госжилинспекция Самарской области – тел. +7 (846) -02-00-73‚ адрес: г. Тольятти‚ ул. Мечникова‚ 16а
• Бесплатная юридическая консультация – тел. 8 (800) -50-83-63 (круглосуточно)

Самое главное помнить: любое отклонение от трудового договора с председателем ТСЖ чревато штрафами для самого ТСЖ и риском пересмотра решений собрания. Оформляйте отношения строго по ТК РФ и ЖК РФ!