Подбор компетентных сотрудников — ключ к эффективному управлению многоквартирным домом․
Ниже приведён актуальный перечень должностей, которые могут потребоваться ТСЖ, с описанием задач,
контактами для обращения и ссылками на нормативные документы․

Руководящий состав и общественные должности

• Председатель правления ТСЖ — общественная должность, не входит в штатное расписание,
  не получает зарплату из бюджета ТСЖ․ Избирается общим собранием собственников․
  Ключевые функции:
  • Координация работы правления;
  • Контроль за исполнением решений общего собрания и правления;
  • Представление интересов ТСЖ перед внешними организациями․

  Контакт: predsedatel@tsj-example․ru

• Члены правления ТСЖ, также осуществляют свою деятельность на общественных началах․
  Контакт: pravlenie@tsj-example․ru

Штатные специалисты и рабочий персонал

Административно-управленческий блок

• Управляющий (директор) ТСЖ
  Обязанности:
  • Ежедневное присутствие на рабочем месте (кроме выходных и праздников);
  • Организация эксплуатации МКД;
  • Контроль исполнения договоров с подрядчиками;
  • Кадровые решения: приём/увольнение технического персонала․

  Контакт: manager@tsj-example․ru

• Бухгалтер — ведение бухгалтерского и налогового учёта, отчётность, взаимодействие с собственниками по начислениям;
• Юрист / правовой консультант — сопровождение договоров, претензионная работа, представление интересов в суде․
• Паспортист — регистрация/снятие граждан, ведение учёта жильцов․

Инженерно-технический персонал

• Инженер по эксплуатации — технический надзор за инженерными системами, плановые осмотры․
• Слесарь-сантехник — аварийно-восстановительные работы, профилактика сантехоборудования․
• Электрик — обслуживание электросетей, замена ламп, проверка щитов․
• Сварщик, слесарно-сварочные работы в котельной, подвале и на крыше․
• Механик-отопительщик — наладка и обслуживание систем отопления и ГВС․

Подрядный и охранный блок (варианты найма)

• Охранник / Консьерж — пропускной режим, видеонаблюдение, контроль за подъездом․
• Диспетчер (круглосуточный) — приём заявок от жильцов, координация аварийных служб․

Уборка и благоустройство

• Дворник — уборка придомовой территории, вывоз мусора зимой и летом․
• Уборщица подъездов — влажная уборка лестничных клеток, лифтов, мусоропроводов․
• Грузчик-разнорабочий — помощь при сезонных работах, вывоз крупногабаритного мусора․

Как оформляются трудовые отношения

Правление ТСЖ обязано заключать трудовые договоры в письменной форме (ст․ 67 ТК РФ)․
Для каждой должности разрабатывается должностная инструкция, утверждаемая приказом управляющего․
Все внутренние документы (правила внутреннего распорядка, положения об оплате труда) принимаются
решением общего собрания членов ТСЖ (жк РФ, ст․ 149)․

Контактный центр ТСЖ «Пример»

• Адрес офиса: г․ Москва, ул․ Строителей, д․ 5, офис 12
• Телефон / факс: +7 (495) -23-45-67
• Электронная почта: info@tsj-example․ru
• Горячая линия аварийной службы: +7 (495) -87-65-43 (круглосуточно)
• Приёмная председателя: predsedatel@tsj-example․ru

Рекомендации по оптимизации штата

1. Начинайте с минимально необходимого набора: управляющий + бухгалтер + дворник + сантехник․
2. Оценивайте объём работ: в домах до 50 квартир можно совмещать должности (например, электрик-отопительщик)․
3. Используйте аутсорс: охрану, юриста и клининг можно передать на аутсорсинговые компании․
4. Раз в год пересматривайте штатное расписание на общем собрании․

Важно! Все выплаты сотрудникам производятся из средств, собранных с собственников․
Поэтому каждая новая единица штата должна быть экономически обоснована и утверждена
решением общего собрания членов ТСЖ․