Управляющая компания (УК), это организация, осуществляющая эксплуатацию и обслуживание многоквартирного дома․ Помесячными счетами и ремонтом она порой сталкивается и с необходимостью оформления доверенностей от собственников․ Однако не любую доверенность УК вправе заверять: в силу закона она ограничена перечнем конкретных полномочий․
Общие полномочия управляющей компании
На основании ст․ 161;1–161․3 ЖК РФ УК действует от имени собственников помещений по договору управления․ В рамках этого договора она может:
- заключать договоры с ресурсоснабжающими организациями;
- принимать показания приборов учёта и составлять акты;
- допускать коммунальные службы в подвалы, чердаки, инженерные сети;
- представлять интересы собственников в органах местного самоуправления по вопросам, связанным с содержанием общего имущества․
Какие доверенности УК может заверять
На подписание актов и документов
УК вправе заверить доверенность от собственника на право подписания:
- актов выполненных работ (ремонт подъездов, крыши, инженерных систем);
- служебных записок о нарушениях;
- документов приёмки квартиры после капремонта․
На получение ключей и доступ к общедомовому имуществу
Если собственник не может лично присутствовать при вскрытии стояков или заселении после капремонта, он выдаёт доверенность на представителя, которую УК заверяет как сторонний орган, подтверждающий подлинность подписи․
На участие в общих собраниях собственников
УК не назначает доверенности, но она:
- принимает доверенности от собственников на участие в общем собрании;
- вносит их в реестр;
- проверяет соответствие формы и содержания требованиям ст․ 185․1 ГК РФ․
Что УК не имеет права заверять
- Доверенности на распоряжение квартирой (продажа, дарение, сдача в аренду), это полномочие нотариуса․
- Генеральные доверенности на ведение всех дел собственника (включение в ЕГРН, оформление наследства и пр․)․
- Доверенности на получение денег или ценных бумаг — только нотариус или организация, имеющая соответствующую лицензию․
Как оформить доверенность через УК: пошаговая инструкция
- Подготовить текст доверенности в простой письменной форме или воспользоваться шаблоном на сайте УК․
- Указать:
- ФИО собственника и представителя, паспортные данные;
- точный перечень полномочий (например: «подписание акта выполненных работ по замене стояков отопления»);
- срок действия (не более 3-х лет)․
- Лично явиться в офис УК с паспортами обеих сторон․
- Подписать доверенность в присутствии сотрудника УК, после чего он проставляет оттиск (штамп) и подпись, подтверждая подлинность подписи собственника․
- Получить заверенную копию для передачи представителю․
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Может ли УК заверить доверенность по электронной подписи?
Ответ: Нет, поскольку УК не является аккредитованным удостоверяющим центром․ Для ЭЦП применяются специализированные сервисы или нотариусы․
Вопрос: Нужно ли заверять доверенность у нотариуса, если она для УК?
Ответ: Только если полномочия выходят за рамки актов, подписываемых УК․ Например, для сдачи квартиры в аренду потребуется нотариус․
Контакты для обращений
- Федеральная служба по надзору в сфере ЖКХ (Госжилинспекция)
127994, г․ Москва, ул․ Садовая-Самотёчная, д․ 10/23
Телефон горячей линии: 8 (800) -00-77-77
Сайт: goszhilinspektsiya․ru - Российская гильзия управляющих компаний и ТСЖ
107078, г․ Москва, ул․ Новорязанская, д․ 18, стр․ 6, офис 401
Тел․: +7 (495) -92-20-40
E-mail: info@roskvartal․ru - Единая диспетчерская служба ЖКХ вашего региона
Найдите номер на квитанции или на сайте местной администрации․
Запомните: доверенность, заверенная управляющей компанией, действительна только в пределах полномочий, связанных с содержанием общего имущества дома․ Во всех остальных случаях обращайтесь к нотариусу или используйте электронную нотариальную доверенность․