Дата актуализации:
Общие положения
Согласно ч. 3 ст. 161 ЖК РФ собственники помещений вправе в любой момент изменить способ управления домом — выбрать новую управляющую организацию (УК), создать ТСЖ/ЖКС или перейти на прямое управление.
При этом прежняя УК обязана в установленный срок передать всю необходимую документацию и материальные средства, необходимые для продолжения управления.
Перечень обязательных документов и имущества
Техническая документация на дом (основная часть)
- Паспорта и акты ввода в эксплуатацию инженерных систем, лифтового оборудования, ИТП и приборов учета.
- Акты приемки работ по текущему и капитальному ремонту, услуг по содержанию общего имущества, сметы и акты выполненных работ.
- Акты осмотров и проверок состояния общего имущества (приборов учета, оборудования, инженерных коммуникаций, кровли, фасадов).
- Акты проверки готовности к отопительному сезону.
- Инструкции по эксплуатации дома и инженерных систем.
Дополнительные документы, передаваемые по решению общего собрания
- Проектная документация на многоквартирный дом (архитектурно-планировочные решения, технические заключения).
- Реестр собственников помещений с указанием ФИО/наименования, долей в праве общего имущества, площадей квартир.
- Копия кадастрового паспорта и выписка ЕГРН на земельный участок, прилегающий к дому.
- Договоры об использовании общего имущества (размещение рекламы, антенн, малых архитектурных форм).
- Оригиналы решений и протоколов общих собраний собственников за последние 3–5 лет с приложением реестров участников.
- Годовые отчеты УК по форме, утвержденной Приказом Минстроя № 114/пр.
Материальные средства и доступы
- Оборудование и технические средства, необходимые для эксплуатации дома (ключи от вентиляционных камер, щитовые, крыш, подвалов).
- Ключи и электронные коды доступа к помещениям общего пользования и инженерным узлам.
- База данных датчиков/домофонов/видеонаблюдения с правами администратора.
Сроки и порядок передачи
- 3 рабочих дня — максимальный срок, отведённый прежней УК для передачи документации с момента окончания действия договора управления (п. 19 Правил № 416, ч. 10 ст. 162 ЖК РФ).
- Уведомление за 7 дней. Прежняя УК обязана направить новой организации письменное уведомление о дате, времени и месте передачи документов (п. 22 Правил № 416).
- Акт приема-передачи. Составляется в двух экземплярах, подписывается представителями обеих УК и заверяется печатями. Включает:
- дату и место составления;
- полный перечень переданных документов и средств;
- замечания сторон (если документы отсутствуют или повреждены).
Что делать, если документы утрачены
Высший Арбитражный Суд РФ в Постановлении Президиума ВАС от № 17074/09 указал, что отсутствие или утрата технической документации не освобождает УК от обязанности её передать.
- Прежняя УК обязана в течение 3 месяцев со дня получения уведомления о смене способа управления восстановить недостающие документы за свой счёт (п. 21 Правил № 416).
- Восстановленные бумаги передаются новой УК под новый акт приема-передачи.
Как проверить наличие всей документации
- ГИС ЖКХ — официальный портал dom.gosuslugi.ru; Зайдите в раздел «Реестры → Объекты жилищного фонда», укажите адрес МКД и откройте вкладку «Информация об управлении».
- Личный кабинет собственника на сайте ГИС ЖКХ — позволяет скачивать электронные копии договора управления, годовых отчётов и решений общих собраний.
- Запрос в ЕГРН — для получения свежей выписки о земельном участке и кадастровом плане (актуально до , затем потребуется согласие собственника).
Ответственность за неисполнение
За нарушение порядка передачи документов УК может быть привлечена к административной ответственности по ст. 7.22.1 КоАП РФ (штраф до 100 000 руб; для юрлиц).
Кроме того, собственники вправе подать иск в суд о понуждении передать документы и взыскании убытков.
Контакты для консультаций и помощи
- МКДЭКСПЕРТ, юристы по ЖКХ и недвижимости
☎ 8 (800) -00-18-90 (звонок бесплатный)
Telegram-канал |
VK |
Яндекс.Дзен - Государственная жилищная инспекция вашего региона — приём граждан по вопросам нарушений со стороны УК.
- Горячая линия ГИС ЖКХ: 8 (800) -00-34-34 (по России).
Соблюдение установленных сроков и перечня документов обеспечивает бесперебойность управления домом и защищает права собственников.
Важно: всегда фиксируйте факт передачи в письменном акте и храните его вместе с договором управления МКД.