С 1 марта 2026 года взаимодействие юридических лиц с Росреестром и ФНС переведено почти полностью в электронный формат. Это касается и регистрации вновь создаваемых товариществ собственников жилья. Ниже приведён подробный перечень документов, которые обязательно потребуются для постановки ТСЖ на учёт в налоговой, а также контактные данные и полезные советы.
Основной перечень документов
- Заявление о постановке на учёт по форме № 14-1 – подаётся исключительно в электронном виде через сервис ФНС «Подать заявление о постановке на учёт» или через подключённый к системе ЭДО оператор.
- Учредительные документы:
- Учредительный договор (или решение общего собрания собственников о создании ТСЖ).
- Устав ТСЖ, утверждённый общим собранием и заверенный нотариально либо электронной подписью уполномоченного лица.
- Протокол общего собрания собственников, на котором принято решение о создании ТСЖ и утвержден устав. Обязателен подпись нотариуса или электронная подпись председательствующего.
- Сведения о руководителе (председателе правления ТСЖ):
- Паспорт (скан-копия всех страниц);
- СНИЛС.
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) заявителя.
- Сведения о юридическом адресе (месте нахождения ТСЖ):
- Гарантийное письмо или договор аренды помещения (если адрес отличен от адреса дома).
- Кадастровый паспорт помещения (для подтверждения права пользования).
- Сведения о участниках-учредителях (собственниках помещений):
- Списки собственников жилых/нежилых помещений с указанием долей в праве общей собственности.
- Выписки из ЕГРН (можно заказать онлайн через Росреестр).
- Реквизиты для открытия расчётного счёта (если счёт уже открыт – справка из банка; если нет – заявление с указанием предполагаемого банка).
- Квитанция об оплате государственной пошлины – 4 000 рублей в 2026 году. Оплачивается онлайн на портале Госуслуг или через СБП, квитанция прикладывается в электронном виде.
Дополнительные документы (требуются по запросу инспектора)
- Документы, подтверждающие полномочия представителя (доверенность или выписка из протокола правления).
- Лицензии и разрешения (если ТСЖ планирует оказывать коммунальные услуги и эксплуатировать инженерные системы).
- Регистрационные сведения о членах правления (если их больше трёх человек).
Пошаговая процедура подачи заявления
Шаг 1. Подготовьте электронные копии всех документов в формате PDF (размер одного файла не более 10 МБ).
Шаг 2. Авторизуйтесь на сайте ФНС России с помощью КЭП или через Госуслуги.
Шаг 3. В разделе «Регистрация юридических лиц» выберите «Создание ТСЖ», заполните форму № 14-1.
Шаг 4. Загрузите пакет документов и отправьте заявление. Система сгенерирует электронную квитанцию с номером заявления.
Шаг 5; В течение 3 рабочих дней налоговая пришлёт результат: либо свидетельство о постановке на учёт, либо запрос на уточнение документов.
Контакты для обращений и помощи
- ФНС России – Контакт-центр для юридических лиц: 8 (800) -22-22-22 (звонок по РФ бесплатный).
- Электронная приёмная ФНС: service.nalog.ru/appeal – для подачи письменных запросов.
- Горячая линия Росреестра: 8 (800) -00-34-34 – помогают получить выписки ЕГРН онлайн.
- Региональные инспекции ФНС: адреса и телефоны отделений – на официальном сайте nalog.gov.ru/rn77 (выберите свой регион).
- Онлайн-чат в «Личном кабинете юрлица» на сайте ФНС – доступен будние дни с 09:00 до 18:00 по московскому времени.
- Аккредитованные центры сертификации ключей (АЦСК): список доступен на nalog.ru/uc – здесь можно получить КЭП для электронной подачи документов.
Частые ошибки при подаче документов
Ошибка 1. Устав без нотариальной или электронной подписи – документ отклоняют.
Ошибка 2. В протоколе собрания отсутствует кворум (менее 50 % голосующих долей).
Ошибка 3. Несоответствие адреса юридического лица и фактического местоположения дома – добавьте гарантийное письмо.
Ошибка 4. Неверно указан код ОКВЭД – для ТСЖ должен быть 68.32.2 «Управление эксплуатацией жилого фонда».
Регистрация ТСЖ в налоговой в 2026 году происходит только в электронном виде. Правильно подготовленный пакет документов, наличие КЭП и соблюдение сроков позволят пройти процедуру за 3 рабочих дня. При возникновении вопросов пользуйтесь официальными контактами ФНС и Росреестра, указанными выше.