Законодательство РФ не формулирует единый перечень бумаг, которые обязан выдать председатель товарищества собственников жилья (ТСЖ) по первому требованию собственников, контролирующих органов и других заинтересованных лиц. Однако из норм Жилищного кодекса РФ, Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», а также постановлений Правительства РФ и ведомственных писем можно сформировать детальный список. Ниже приводится актуальный перечень документов, который должен быть доступен на запрос, с объяснением, зачем каждый из них нужен и как быстро его обязаны предоставить.

Учредительные и регистрационные документы ТСЖ

• Устав ТСЖ, актуальная редакция с учётом всех изменений, заверенная нотариально или простой печатью товарищества. Должен быть доступен в бумажном и электронном виде.
• Свидетельство (выписка) о внесении записи в ЕГРЮЛ — не старше 5 рабочих дней на момент выдачи (запрашивается через ФНС, но председатель обязан предоставить копию).
• Протокол общего собрания о создании ТСЖ — подлинник или заверенная копия, если первое собрание проходило до 2016 года.
• Решения общих собраний о внесении изменений в Устав — за последние 5 лет.
• Лицензии и разрешения, если ТСЖ управляет объектами повышенной опасности (например, газовое хозяйство, лифты).

Документы о составе правления и ревизионной комиссии

• Протоколы последних общих собраний, на которых избирались председатель, члены правления, ревизионная комиссия (или ревизор).
• Сведения о председателе: копия паспорта (первые страницы и прописка), доверенность на право подписи договоров (если выдана), копия ИНН/СНИЛС.
• Реестр членов ТСЖ — актуальный на день обращения, содержащий Ф.И.О. собственников, номера квартир, доли в общем имуществе.
• Регламент управления домом — если принят общим собранием.

Бухгалтерская и финансовая отчётность

Закон № 402-ФЗ (ст. 15, 17) обязывает ТСЖ вести бухгалтерский учёт и раскрывать отчётность. Председатель должен предоставить:

1. Бухгалтерский баланс (форма 1) и отчёт о финансовых результатах (форма 2) за последний завершённый отчётный год, подписанные главным бухгалтером.
2. Квартальные и годовые отчёты о тарифах и расходах — по форме, утверждённой приказом Минстроя РФ № 761/пр от .
3. Информация о задолженности собственников — реестр долгов по квартирам, анонимизированный (без Ф.И.О. на третьих лиц).
4. Договоры с поставщиками коммунальных ресурсов и подрядчиками — копии действующих контрактов с приложениями (спецификации, акты приёма-сдачи).
5. Чек-книжка или журнал кассира — если в ТСЖ предусмотрена наличная выручка.
6. Выписки из расчётного и специального счёта ТСЖ за последний квартал (без реквизитов доступа).

Техническая и эксплуатационная документация

• Технический паспорт дома (БТИ) — последняя инвентаризация не старше 5 лет.
• Декларация соответствия инженерных систем (электроснабжение, газ, водоснабжение, теплоснабжение).
• График проведения обязательного технического осмотра (ОТИ) и акты выполненных работ.
• Журнал аварийных заявок за последний год.
• Договор управления многоквартирным домом — если ТСЖ заключило договор с управляющей компанией или само является управляющей организацией.
• Инструкции по охране труда для обслуживающего персонала — заверенные подписью ответственного лица.

Документы по капремонту и резервным фондам

1. Программа капитального ремонта (утверждённая общим собранием).
2. Отчёт о поступлении и расходовании средств фонда капремонта за последние 3 года.
3. Договор с региональным оператором капремонта (если перечисление идёт через него).
4. Акты выполненных капремонтных работ — с подписью подрядчика и председателя.

Протоколы и решения общих собраний

Каждый собственник вправе знакомиться с:

• Кворумом и бюллетени (при голосовании заочно).
• Реестр участников собрания — с подтверждением полномочий представителей.

Сроки предоставления документов и ответственность председателя

Важно: отказ председателя в предоставлении документов без уважительной причины может стать основанием для:

• обращения в жилищную инспекцию;
• подачи искового заявления в суд;
• инициирования внеочередного общего собрания с повесткой об отставке председателя.

Контакты для обращений в Барнауле

Жилищная инспекция г. Барнаула

Адрес: ул. Попова, 142, офис 305
Тел.: +7 (3852) -6-21-00
Электронная приёмная: жилинспекция.алтай.рф

Министерство строительства и ЖКХ Алтайского края
Адрес: пр-т Ленина, 46, г. Барнаул
Тел.: +7 (3852) -6-00-30
E-mail: info@mcstroy22.ru

Региональный оператор капитального ремонта «Фонд капремонта Алтайского края»
Адрес: ул; Красноармейский пр-т, 98, офис 404
Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Сайт: фонд22.рф

ТСЖ «Дом на Партизанской» (пример)
Председатель: Татьяна Амельчак
Адрес управления: ул. Партизанская, 15, офис 1
Тел.: +7 (3852) -23-456
E-mail: tsg.partizanskaya@mail.ru

Председатель ТСЖ обязан в установленные сроки предоставлять собственникам, органам власти и контролирующим организациям все документы, подтверждающие деятельность товарищества. Незнание этих обязанностей не освобождает от ответственности. Если председатель отказывается или затягивает выдачу, используйте контакты выше и смело обращайтесь в жилищную инспекцию или суд.