В товариществе собственников жилья (ТСЖ) премии председателю, членам правления, бухгалтеру или другим служащим могут начисляться за добросовестный труд, сверхурочные вопросы или поощрение за достижения; Чтобы выплатить премию законно, нужно пройти несколько этапов: от внутренних решений до бухгалтерского оформления․ Ниже — подробный алгоритм, шаблоны документов и контакты, куда обратиться при возникновении вопросов․

Убедитесь в наличии правовых оснований

Шаг 1․1․ Откройте Устав ТСЖ․ Обычно в разделе «Распределение прибыли и выплаты работникам» указано, кто и в каком порядке может принимать решение о премиях․ Если устава нет или он устарел — внесите изменения на общем собрании․

Шаг 1․2․ Проверьте локальные акты:

• Положение о премировании — утверждается правлением и кладётся в основу расчётов․
• Коллективный договор, может содержать нормы об оплате труда (ст․ 41 ТК РФ)․

Подготовьте повестку и созовите правление

Шаг 2․1․ Сформируйте повестку:

1. Избрание председательствующего․
2. Одобрение итогов деятельности ТСЖ за отчётный период․
3. Вопрос: «О выплате премий работникам ТСЖ»․

Шаг 2․2․ Отправьте уведомления членам правления за 10 дней (ст․ 45 ЖК РФ)․ Используйте электронную почту + СМС-уведомление, закрепите факт доставки․

Примите внутреннее решение

Шаг 3․1․ На заседании правления заполните протокол № ___:

ПРОТОКОЛ заседания правления ТСЖ «Название»
от «24» марта 2026 г․
․․․
Решили:
Выплатить председателю Иванову А․А․ премию в размере 15 000 руб․
Выплатить бухгалтеру Сидоровой М․В․ премию в размере 7 500 руб․
Источник — прибыль ТСЖ по итогам 2025 года․

Шаг 3․2․ Подпишите протокол председателем и секретарём; отсканируйте и положите в дело․

Получите одобрение общего собрания (если требуется)

Если премия превышает 10 % от годовой прибыли или предусмотрено в уставе, решение должно быть одобрено общим собранием собственников:

• Составьте повестку (аналог п․ 2)․
• Проведите собрание очно или заочно (ст․ 45․1 ЖК РФ)․
• Оформите итоговый протокол общего собрания․

Оформите приказ о премировании

Шаблон:

ПРИКАЗ № 05/26
«25» марта 2026 г․ г․ Москва
О поощрении работников ТСЖ
В соответствии с решением правления (протокол № 3 от )
ПРИКАЗЫВАЮ:
Выплатить единовременную премию:
 1․1․ Иванову А․А․ — 15 000 руб․
 1․2․ Сидоровой М․В․ — 7 500 руб․
Источник, нераспределённая прибыль 2025 г․
Выплатить до ․
Председатель ТСЖ _______ /Иванов/

Проведите расчёт и бухгалтерские проводки

Совет: Если работник не состоит в ТСЖ в трудовых отношениях, оформите выплату как гражданско-правовой договор с актом выполненных услуг․

Уплатите налоги и взносы

• НДФЛ 13 % удерживается при выплате, перечисляется до 28 числа следующего месяца․
• Страховые взносы (при трудовом договоре) — 30 %, начисляются на сумму премии, кроме случаев, когда выплата идёт из прибыли и не относится к оплате труда (письмо Минфина № 03-04-06/41243 от 2020 г․)․

Отразите в отчётности

1. Форма 6-НДФЛ — отразите в разделе 2․
2. РСВ и ФСС — если взносы начислялись․
3. Годовая бухгалтерская отчётность ТСЖ — укажите в пояснительной записке сумму премий․

Раздайте копии работникам и архивируйте документы

Каждый работник получает:

• копию приказа о премировании;
• расчётный листок (форма 0504426)․

Оригиналы протоколов, приказов и платёжных поручений храните 5 лет (ст․ 264 ТК РФ)․

Проверьте риски

Контакты для обращений

• Бесплатная юридическая линия Минстроя РФ:
  8 (800) -34-22-22, пн-пт 09:00–18:00 МСК․
• Госжилинспекция Москвы (или вашего региона):
  gzhil․mos․ru, тел․ +7 (495) -22-22-12․
• Налоговая служба:
  Консультации по НДФЛ и взносам — 8 (800) -22-22-22, сайт nalog․gov․ru․
• Ассоциация ТСЖ/ЖКХ вашего региона:
  Найдите через вместе-прозрачно․рф․
• Бухгалтерская служба «ЖКХ-Консалт»:
  Email: info@jkh-consult․ru, тел․ +7 (495) -23-45-67 (платно, дистанционно)․

Помните: важно не только правильно выписать премию, но и обеспечить прозрачность перед жильцами․ Публикуйте отчёты, проводите собрания и храните документы — это минимизирует споры и проверки․