Реестр членов ТСЖ (товарищества собственников жилья) — это официальный документ, в котором фиксируются все собственники помещений, входящих в состав многоквартирного дома, а также сведения об их долях в праве общей долевой собственности. Правильно оформленный реестр позволяет:
- быстро подсчитать кворум и голоса на общем собрании;
- проверить легитимность принимаемых решений;
- защитить права как действующих, так и новых собственников;
- сдавать отчётность в Росреестр и налоговые органы.
Ниже приведён подробный разбор того, как должен выглядеть реестр членов ТСЖ, из каких разделов он состоит, как его вести и где взять актуальный образец.
Обязательные реквизиты реестра
Любой реестр должен содержать следующие элементы:
- Титульный лист — наименование ТСЖ, ИНН/ОГРН, адрес дома, дата утверждения реестра.
- Оглавление, перечень разделов с номерами страниц.
- Список собственников — табличная часть (см. образец ниже).
- Приложения — выписки ЕГРН, доверенности, акты передачи долей и пр.
- Подписи — председатель ТСЖ и члены ревизионной комиссии.
Как оформить табличную часть: образец
Стандартная таблица реестра состоит из 8-10 колонок:
| № п/п | Ф. И. О. собственника | Адрес помещения | Площадь, м² | Доля в праве общей собственности, % | Вид права (собственность/найм) | Дата вступления в ТСЖ | № и дата записи ЕГРН | Контактный телефон |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И. И. | ул. Лесная, 10, кв. 45 | 62,4 | 0,72 | Собственность | 45-21-123456 от | +7 -99 123-45-67 | |
| 2 | Петрова О. Н. | ул. Лесная, 10, кв. 46 | 58,0 | 0,67 | Собственность | 45-21-123457 от | +7 -99 765-43-21 |
Пошаговый алгоритм обновления реестра
- Получите выписку ЕГРН для каждого помещения (срок актуальности — 30 дней).
Заказать выписку можно:- на сайте rosreestr.gov.ru;
- в МФЦ (Мои документы);
- через курьерскую службу Росреестра.
- Сверьте данные с предыдущей редакцией реестра: выявите новых собственников, сменившихся после продажи, наследования, дарения.
- Заполните новые строки таблицы, проверив процентные доли (общая площадь всех помещений = 100 %).
- Утвердите реестр на ревизионной комиссии или общем собрании.
- Разместите реестр в электронном виде (PDF/Excel) в закрытом разделе сайта ТСЖ или на электронной доске объявлений.
Где хранить и кто имеет доступ
Реестр относится к общедоступной информации, поэтому:
- оригинал хранится у председателя ТСЖ или в управляющей компании;
- копию вправе запросить любой собственник при предъявлении паспорта и документов на квартиру;
- в электронном виде доступ можно организовать через личный кабинет на сайте ТСЖ (авторизация по СНИЛС или ЕСИА).
Ответственность за неверные сведения
Если реестр содержит ошибки (например, указан устаревший собственник), ТСЖ может:
- потерять кворум на общем собрании;
- получить отказ в регистрации изменений в ЕГРЮЛ;
- будет привлечено к административной ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ (непредоставление достоверных сведений).
Контакты для обращений и получения консультаций
При возникновении вопросов по реестру членов ТСЖ обращайтесь:
- Росреестр Московской области — тел. +7 (496) -50-00-00, mosobl@rosreestr.ru
- Государственная жилищная инспекция г. Москвы — тел. +7 (495) -77-77-77, gji.mos.ru
- Ассоциация «ЖКХ Контроль» — бесплатная юридическая линия ###-###-####
- Минстрой России — горячая линия ###-###-####
- Отдел регистрации ТСЖ вашего района, адрес и телефон можно узнать в МФЦ или на сайте администрации города.
Очень важно: перед каждым общим собранием перепроверяйте актуальность реестра. Это избавит от споров о кворуме и сэкономит время на пересчёт голосов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли вести реестр в электронной форме без печатного экземпляра?
Ответ: Да, но только при условии наличия квалифицированной электронной подписи председателя и бухгалтера, а также ежеквартального резервного копирования на физический носитель (PDF/A).
Вопрос: Как быстро внести изменения при смене собственника?
Ответ: В течение 5 рабочих дней после получения выписки ЕГРН. При этом не требуется проводить новое общее собрание — достаточно приказа председателя и решения ревизионной комиссии.
Вопрос: Где скачать готовый шаблон реестра?
Ответ: На сайте tszh.ru/templates опубликован Excel-шаблон с автоматическим расчётом долей и защитой от удаления формул.
Соблюдение этих простых правил позволит вашему ТСЖ всегда иметь актуальный и юридически безупречный реестр членов.