Почему ТСЖ выбирают 1С:Бухгалтерию 8.3
- Готовые типовые конфигурации для жилищно-коммунального хозяйства (1С:ЖКХ, 1С:Бухгалтерия ЖКХ).
- Учёт квартплаты, коммунальных платежей, нежилых помещений и прочих доходов/расходов.
- Автоматический расчёт налогов (УСН, ОСНО, ЕСХН), если ТСЖ выступает плательщиком налога.
- Электронная отчётность в ИФНС, ПФР, ФСС через 1С-Отчётность.
- Встроенный калькулятор взносов на капремонт, текущий ремонт и содержание общего имущества.
Подготовка к работе: первые шаги
Выбор редакции и типовой конфигурации
- Если ТСЖ использует УСН 15%, достаточно базовой редакции 1С:Бухгалтерия 8.3.
- При необходимости учёта ЖКУ и начислений жителям устанавливают дополнительную подсистему 1С:ЖКХ или 1С:Бухгалтерия ЖКХ.
Создание новой информационной базы
Файл → Создать → Выбрать типовую конфигурацию → Указать организацию «ТСЖ «Название»» → Выбрать систему налогообложения (чаще УСН «Доходы минус расходы»).
Заполнение регистрационных данных
- ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД 68.32 «Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе».
- Добавить расчётный счёт в банке-партнёре ТСЖ.
- Настроить календарь бухгалтера (праздники, отчётные даты).
План счетов и особенности для ТСЖ
| Счёт | Назначение | Примеры проводок |
|---|---|---|
| 20.01 | Основное производство (ремонт, обслуживание) | Дт 20 Кт 70 — начислена з/п сотрудникам УК. |
| 26 | Общехозяйственные расходы | Дт 26 Кт 60 — услуги электрика за счёт ТСЖ. |
| 62 | Расчёты с жителями (дебиторка) | Дт 62 Кт 90.01 — начислена квартплата жителю. |
| 86 | Целевое финансирование (взносы на капремонт) | Дт 51 Кт 86 — поступление взносов на капремонт. |
| 76.09 | Расчёты с поставщиками ЖКУ | Дт 76.09 Кт 51 — оплата поставщику тепла. |
Кадровый учёт в ТСЖ
Несмотря на то, что ТСЖ не является коммерческой структурой, он может нанимать:
- Управдома
- Бухгалтера
- Вахтёра
- Уборщика
- Электрика/сантехника
В 1С для этого используется подсистема «Кадры и Зарплата». Пошагово:
- Оформить «Приём на работу» (Персонал → Кадровые документы).
- Рассчитать з/п с учётом районного коэффициента, взносов 30%.
- Сформировать 2-НДФЛ, РСВ, 4-ФСС.
Доходы ТСЖ: как правильно отразить
Взносы на содержание и ремонт
Проводка: Дт 62 Кт 90;01 «Доходы от управления МКД».
Счёт-фактура не выставляется (не является реализацией, а целевым финансированием).
Коммунальные платежи
Отражаем на забалансовом счёте ОО1 «Расчёты с жителями за ЖКУ».
1С автоматически формирует детализированные квитанции.
Доходы от аренды подвала, рекламы, автопарковки
Проводка: Дт 62 Кт 90.01 → начислен НДС, если ТСЖ на ОСНО.
Контрагент, юрлицо или ИП.
Расходы ТСЖ
- Оплата услуг управляющей компании (Дт 26 Кт 60).
- Закупка материалов для ремонта (Дт 10 Кт 60).
- Оплата электроэнергии на МОП (Дт 26 Кт 60).
- Банковское обслуживание (Дт 91.02 Кт 51).
Отчётность ТСЖ в 2026 году
| Вид отчётности | Куда сдавать | Срок | Способ в 1С |
|---|---|---|---|
| Бухгалтерская отчётность | ИФНС | До | Отчётность → Бухгалтерская отчётность |
| РСВ | ИФНС | До | Отчётность → РСВ |
| 4-ФСС | ФСС | До (электронно) | Отчётность → 4-ФСС |
| Сведения о среднесписочной численности | ИФНС | До | Отчётность → ССЧ |
Пошаговая инструкция по начислению квартплаты в 1С
- Открыть раздел «Управление жилищным фондом» (если модуль 1С:ЖКХ).
- Создать документ «Начисление жителям».
- Выбрать период (месяц), тарифы (утверждены общим собранием).
- Автоматически рассчитать Начисление по квартплате, водоснабжению, отоплению.
- Провести документ — проводки по счету 62 и забалансовому ОО1 формируются автоматически.
Проверка данных и закрытие месяца
- Акт сверки с поставщиками ЖКУ (раздел «Контрагенты»).
- Акт сверки с жителями (печатная форма «Ведомость задолженности»).
- Контроль остатков по счёту 51, 50, 57.
- Автоматическое закрытие месяца (Операции → Закрытие месяца → Провести все проводки).
Частые ошибки и как их избежать
Ошибка 1: Доходы от взносов жителей отражают как реализацию (НДС 20%).
Решение: Взносы — это целевое финансирование (счёт 86), не облагается НДС.
Ошибка 2: Двойной учёт коммунальных платежей.
Решение: Использовать только забалансовый счёт ОО1, не включать в бухотчётность.
Ошибка 3: Не отражают ЕНВД за аренду подвала.
Решение: Если ТСЖ сдаёт помещение в аренду, проверить, не подпадает ли под ЕНВД или ПСН.
Где получить консультацию и техподдержку
- Фирма «1С» (официальный сайт):
Телефон: +7 (495) -39-43-33
Email: support@1c.ru - Центр сертифицированного обучения 1С (в вашем городе):
Уточнить адрес: edu.1c.ru - Авторизованные франчайзи 1С:
Найти ближайшего партнёра по ссылке 1cfresh.ru/partners - Общероссийский центр поддержки ТСЖ и ЖКХ:
Телефон горячей линии: ###-###-####
Email: help@tsh.ru - Консультации бухгалтера-эксперта по ТСЖ:
Telegram-канал: @buh_tsh
WhatsApp: +7 (916) -00-00-00 (пример)
Вести бухгалтерский учёт в ТСЖ в 1С:Бухгалтерии 8.3 в 2026 году — проще, чем кажется. Главное:
- Выбрать правильную конфигурацию (1С:ЖКХ или базовая + доработки).
- Разделять целевое финансирование (взносы жителей) и коммерческие доходы.
- Ежемесячно закрывать период и сверять расчёты с поставщиками и жильцами.
- Использовать готовые отчёты 1С-Отчётности для сдачи в ИФНС и фонды.
При возникновении вопросов не стесняйтесь обращаться в указанные выше контакты: звоните, пишите, записывайтесь на онлайн-семинары. Успешной автоматизации!