1С:УТСЖ — отраслевое решение на базе «1С:Бухгалтерии 8» для управляющих компаний, ТСЖ и ЖКХ. Одной из ключевых процедур является создание лицевых счетов, на которых ведётся учёт начислений и платежей жильцов. Ниже приведён пошаговый алгоритм, а также список контактов для оперативной помощи.
Подготовка справочников
Перед созданием лицевых счетов необходимо заполнить три базовых справочника:
- Дома и квартиры — указать адреса, кол-во этажей, общую площадь, дату ввода в эксплуатацию.
- Виды помещений — «Квартира», «Подвал», «Кладовая» и другие.
- Услуги и тарифы, «Содержание жилья», «Вода х/г», «Отопление» и т.д.
Создание владельца (собственника)
- Откройте раздел Справочники → Физические лица.
- Нажмите Создать и заполните ФИО, дату рождения, паспортные данные.
- Во вкладке Объекты недвижимости добавьте квартиру из справочника «Дома и квартиры».
Создание лицевого счёта
Шаг 1. Перейдите в Справочники → Лицевые счета.
Шаг 2. Нажмите Создать и укажите:
- Номер лицевого счёта — можно оставить автонумерацию или ввести вручную.
- Физическое лицо, выберите владельца из пункта 2.
- Помещение — выберите квартиру.
- Дата открытия — обычно 01 число месяца начислений.
Шаг 3. Во вкладке Услуги добавьте нужные услуги и тарифы, задав:
- Единицу измерения (м², чел, Гкал).
- Тариф.
- Норматив, если нет приборов учёта.
Массовое создание лицевых счетов через Excel
Если квартир много, используйте инструмент Импорт данных → Лицевые счета:
- Сформируйте шаблон Excel (кнопка Загрузить шаблон).
- Заполните колонки: «Лицевой счёт», «ФИО», «Дом», «Квартира», «Услуга», «Тариф».
- Вернитесь в 1С, выберите файл и нажмите Импорт.
Проверка и печать лицевых счетов
- Отчёт Лицевые счета → Распечатать лицевой счёт позволяет вывести форму ЛС-1.
- Для сверки используйте Отчёт по задолженности (раздел Отчёты → Расчёты с жильцами).
Контакты службы поддержки
При возникновении вопросов обращайтесь к специалистам:
- Центр сопровождения 1С:ВДГБ
Телефон горячей линии: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Электронная почта: support@vdgb.ru - Онлайн-чат в личном кабинете
lk.vdgb.ru → раздел «Поддержка». - Региональные франчайзи 1С
Найдите ближайшего партнёра через 1c.ru/partners.
Сформировать лицевые счета в 1С:УТСЖ можно как вручную, так и массово через Excel. Главное — корректно заполнить справочники «Дома», «Физлица» и «Услуги», а затем связать их между собой. При сложностях не стесняйтесь обращаться в службу поддержки: операторы помогут настроить тарифы, нормативы и документы в течение одного рабочего дня.