Товарищество собственников жилья (ТСЖ) – некоммерческая организация, которая, как и любой работодатель, обязана строго соблюдать трудовое законодательство РФ․ Ниже – подробное руководство о том, как и в какие сроки ТСЖ оформляет трудовые договоры со своими сотрудниками (дворники, уборщики, электрики, бухгалтера и др․)․
Предварительные действия до заключения договора
- Определение вакансии – фиксируется в штатном расписании, утверждённом правлением ТСЖ․
- Отбор кандидатов – интервью, проверка квалификации, медицинская книжка (если требуется);
- Согласование кандидатуры – правление ТСЖ или председатель принимает решение о приёме․
Выбор вида трудового договора
Бессрочный трудовой договор
Заключается по умолчанию, если нет оснований для срочного (ст․ 58 ТК РФ)․
Срочный трудовой договор
Допускается только при наличии одного из оснований, перечисленных в ст․ 59 ТК РФ:
- Временное (до 2 месяцев) отсутствие основного сотрудника (например, декрет)․
- Выполнение сезонных работ (отопительный сезон, косметический ремонт подъездов)․
- Прочие случаи, прямо указанные в законе․
Важно: если после истечения срока сотрудник продолжает работу и ни одна из сторон не потребовала расторжения – договор считается бессрочным (ст․ 58 ТК РФ)․
Форма и содержание трудового договора
Форма
- Только письменная форма (ст․ 67 ТК РФ)․
- Два экземпляра: один – работнику, второй – в кадровый архив ТСЖ․
- На экземпляре ТСЖ ставится подпись работника о получении своего экземпляра․
Обязательные разделы договора
| Раздел | Примеры данных для ТСЖ |
|---|---|
| Место работы | МКД №15 по ул․ Ленина, г․ Москва, подъезд 1-5 |
| Должность/функция | Дворник, участок №2 |
| Условия оплаты труда | Оклад 28 000 ₽ + премия до 30 % |
| Режим труда | Пятидневная неделя, с 8:00 до 17:00, перерыв 60 мин |
| Условия соц․ страхования | Взносы в ФСС, ПФР, ФОМС в установленном законом размере |
Пошаговая схема заключения договора
- Издание приказа (форма Т-1) о приёме на работу․
- Ознакомление работника с приказом под роспись․
- Подписание трудового договора в 2-х экземплярах․
- Выдача экземпляра работнику и получение его подписи на экземпляре ТСЖ․
- Внесение записи в трудовую книжку не позднее 5 рабочих дней (ст․ 66 ТК РФ)․
- Оформление личной карточки (Т-2)․
- Оповещение СФР о заключении договора в срок до 3 раб․ дней (если у ТСЖ есть доступ к электронной отчётности)․
Особые категории работников ТСЖ
- Несовершеннолетние (14-18 лет)․ Требуется согласие одного из родителей и органа опеки․
- Иностранцы․ Нужен патент/разрешение на труд; сроки и условия трудоустройства могут быть ограничены․
- Мобилизованные и демобилизованные․ Предусмотрены особые правила приостановления/возобновления договора․
Хранение кадровых документов в ТСЖ
Место хранения: отдельный сейф или металлический шкаф в офисе ТСЖ (приложение к помещению правления)․
Список обязательных документов:
- Штатное расписание (утверждено годовым собранием собственников)․
- Подписанные трудовые договоры, дополнительные соглашения․
- Приказы о приёме, переводе, увольнении․
- Личные карточки (Т-2), расчётные листки․
- Трудовые книжки уволенных сотрудников (хранятся 75 лет)․
Ответственность за нарушение порядка заключения договора
| Нарушение | Возможные последствия для ТСЖ |
|---|---|
| Отсутствие письменного договора | Административный штраф до 50 000 ₽ (ст․ 5․27 КоАП РФ) |
| Несвоевременное внесение записи в трудовую | Штраф на должностное лицо 1 000–5 000 ₽ |
| Нарушение сроков выплаты зарплаты | Компенсация задержки + возможное уголовное преследование |
Готовый чек-лист для председателя ТСЖ
- Создана ли вакансия в штатном расписании?
- Принято ли решение правления?
- Согласованы ли условия оплаты и график?
- Подписан ли договор в двух экземплярах?
- Выдан ли экземпляр работнику?
- Внесена ли запись в трудовую?
- Отправлены ли сведения в СФР?
Контакты для обращений
Если у вашего ТСЖ возникли вопросы по оформлению трудовых договоров, звоните или пишите:
- ГИТ (Роструд) – «Онлайн-инспекция»:
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно)
Сайт: https://онлайнинспекция․рф - Министерство труда и социальной защиты РФ
Телефон: +7 (495) -07-80-20
Электронная приёмная: mintrud․gov․ru - КонсультантПлюс – справка по ТК РФ
Телефон: ###-###-####
Онлайн-консультация: www․consultant․ru - Региональные центры занятости – помощь в подборе кадров и проверке документов иностранных работников․