Дата актуализации: 23 марта 2026 г.
В товариществах собственников жилья (ТСЖ) практически ежемесячно возникает необходимость списать расходные материалы: краску, сантехнические прокладки, лампочки, гвозди, мешки для мусора и т. д.
Каждая такая операция должна быть оформлена строго по правилам бухгалтерского и управленческого учёта, иначе возникают риски штрафов со стороны налоговой и прокуратуры.
Ниже – подробный алгоритм действий, типовые документы, проводки и контакты квалифицированных специалистов, к которым можно обратиться за помощью.
Что считается «материалами» в ТСЖ
- Малоценные расходники (лампы, батарейки, емкости для краски, скобы, сетка-рабица).
- Строительные смеси, грунтовки, герметики, краски, клей, саморезы.
- Запасные части для ремонта лифтов, насосов, труб, дверей.
- Инвентарь (метлы, лопаты, вёдра, канистры) со сроком службы ≤ 12 мес. или стоимостью ≤ 100 000 ₽.
Нормативная база
- ФСБУ 5/2019 «Запасы» (применяем с 2022 г.).
- Приказ Минфина РФ № 157н (для бюджетных ТСЖ, использующих 1С:Бюджет).
- ПП РФ № 354 – правила содержания общего имущества.
- Глава 25 НК РФ – налог на прибыль (для ОСНО).
- Методические рекомендации СРО «ЖКХ» по списанию материалов и МТР.
Пошаговая инструкция по списанию материалов
Шаг 1. Подготовить инициативное заявление
Мастер участка или председатель ТСЖ составляет заявление-расчёт, в котором указывает:
- дата и причина списания (истёк срок годности, поломка, авария, непригодность к эксплуатации);
- перечень ТМЦ (наименование, количество, цена за единицу, код причины по внутреннему классификатору);
- ссылку на акт технического освидетельствования или заключение службы эксплуатации.
Шаг 2. Создать комиссию
Приказом председателя ТСЖ назначается комиссия не менее чем из 3 человек:
– представитель правления;
– материально-ответственное лицо (кладовщик);
– бухгалтер или член ревизионной комиссии.
Шаг 3. Составить акт о списании
В 1С: Комплексная автоматизация или 1С: Бухгалтерия ТСЖ создаётся документ «Акт на списание материалов» (форма ТОРГ-16 или внутренний бланк).
Обязательные реквизиты акта:
- номер и дата;
- наименование ТСЖ, ИНН, ОГРН;
- серия и номер накладной поступления (чтобы отследить первичную стоимость);
- код причины (пример: 03 – истёк срок годности, 13 – физический износ, 21 – технологический брак);
- колонки «подлежит списанию», «списано»;
- подписи членов комиссии, председателя ТСЖ и главного бухгалтера.
Пример кода причины:
- 01 – утеря;
- 02 – порча в результате ЧС;
- 03 – истёк срок годности;
- 13 – износ;
- 21 – технологический брак;
- 22 – непригодность к эксплуатации до полной амортизации.
Шаг 4. Утвердить акт
Акт подписывается председателем ТСЖ, главным бухгалтером и регистрируется в журнале учёта списанных материалов.
Срок регистрации – не позднее 3 рабочих дней после составления.
Шаг 5. Провести операцию в 1С
Для ТСЖ на ОСНО:
- Дт 26 (29) – «Общехозяйственные расходы ТСЖ»;
- Кт 10 – «Материалы»;
Если материалы были оприходованы как «Материалы в пути» (счёт 15), отразите:
- Дт 26 – Кт 15 (с одновременным списанием отклонений с Кт 16).
При УСН «Доходы минус расходы» материалы списываются сразу на «Расходы, принимаемые к вычету» (подпункт 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Шаг 6. Хранить документы
Срок архивного хранения – не менее 5 лет с даты последней проводки (п. 1 ст. 23 НК РФ).
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: не указан код причины списания.
Решение: внедрите в 1С справочник «Причины списания» с кодами 01–99. - Ошибка: списание без ведомости-отчёта материально-ответственного.
Решение: ежемесячно закрывайте складские остатки по форме М-29. - Ошибка: не согласовано с собственниками на общем собрании.
Решение: включите расходы на материалы в годовой план ремонта и утвердите его кворумом ≥ 50 % голосов.
<table border="1" cellpadding="4"> <tr> <th>№ п/п</th> <th>Наименование</th> <th>Кол-во</th> <th>Цена, ₽</th> <th>Сумма, ₽</th> <th>Код причины</th> <th>Примечание</th> </tr> <tr> <td>1</td> <td>Лампа светодиодная 10 Вт</td> <td>15</td> <td>65,00</td> <td>975,00</td> <td>03</td> <td>Истёк срок годности</td> </tr> </table>
Контакты для консультаций и автоматизации
- Горячая линия 1С-Отчётность ТСЖ
Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
E-mail: info@1c-tu.ru - Центр сертификации «Феникс-ЖКХ» (подключение 1С:Комплексная автоматизация для ТСЖ)
Тел.: +7 (495) -77-77-77
Сайт: https://fenix-jkh.ru - Юридическая поддержка СРО «ЖКХ-Консалт»
Тел.: +7 (812) -03-03-03
E-mail: consult@roskvartal.ru - Бесплатная консультация главбухов ТСЖ в Telegram-канале «ТСЖ/ЖКС 1С»
Перейти: https://t.me/tsj1c
Правильное списание материалов в ТСЖ – это не просто «выбросить и забыть». Это цепочка документов, бухгалтерских проводок и решений собственников.
Следуя приведённой инструкции, вы обеспечите прозрачность расходования средств, защитите организацию от претензий налоговой и ревизионной комиссии, а также упростите годовую отчётность.
Сохраните статью в закладки и делитесь ею с коллегами в социальных сетях!