Если квартира находится в долевой собственности, управляющая компания или ТСЖ (товарищество собственников жилья) по умолчанию выставляет единый счёт на всех собственников․ Однако неравномерное распределение площади, разные уровни проживания и личные договорённости заставляют искать способ разделить лицевой счёт․ Ниже, подробная статья о том, как это реализуется в программе 1С: ТСЖ (ред․ 3․0 и новее)․

Зачем вообще разделять счёт?

• Неправильное распределение долей․ Один собственник владеет ¾ площади, другой – ¼, но платят поровну․
• Разные схемы проживания․ Долевая собственность сдаётся внаём, а вторая часть, постоянно проживаемая․
• Возврат переплат․ Часть собственников внесла аванс, а другая — образовала долг; раздел счёта упрощает расчёты․
• Требования банков․ При ипотеке или рефинансировании банк просит отдельную квитанцию на долю заёмщика․

Подготовительные шаги перед работой в 1С

Прежде чем «трогать» базу, соберите пакет документов:

1. Заявление от всех собственников с просьбой о разделе счёта (можно в свободной форме)․
2. Копии правоустанавливающих документов: ЕГРН-выписка или свидетельство о долевой собственности․
3. Договор долевого участия (если квартира в новостройке)․
4. Согласие ТСЖ или решение правления (протокол)․

После одобрения правлением переходим к настройкам в 1С․

Раздел лицевого счёта в 1С: ТСЖ — пошаговая инструкция

Шаг 1․ Создание новых лицевых счетов

Меню: Жилищный фонд → Лицевые счета → Создать → Лицевой счёт доли․

• Укажите тип счёта: «Долевая собственность»․
• В поле «Связанный счёт» укажите старый общий лицевой счёт․
• Заполните долю в процентах или квадратных метрах․

Шаг 2․ Распределение начислений и перенос долга

Документ: «Перераспределение долга» (Операции → Перераспределение долга ЖКУ)․

1. Выберите старый лицевой счёт․
2. В табличной части добавьте новые счета и пропорции․
3. Проведите документ, нажав «Провести и закрыть»․

Система автоматически «перекинет» долг и будущие начисления по выбранному проценту․

Шаг 3․ Проверка итоговой квитанции

Через Отчёты → Квитанции → Предварительный просмотр убедитесь, что:

• Каждый собственник получает отдельную квитанцию․
• Суммы начислений пропорциональны доле․
• Нет «висящих» остатков на старом счёте․

Шаг 4․ Печать и отправка новых квитанций

Используйте обработку «Массовая рассылка PDF-квитанций» (встроена в 1С: ТСЖ редакции 3․0․87 и выше)․ Для рассылки по e-mail добавьте e-mail адреса в карточки собственников․

Три типичные ошибки и как их избежать

Полезные скрипты и расширения 1С

• Расширение «Автоматический расчёт долей» — загружает данные из ЕГРН через API Росреестра и проставляет доли в счетах без ручного ввода․
• Обработка «Сверка оплат» — сравнивает поступления из банка с начислениями по каждому новому счёту, выявляет расхождения․
• Интеграция с ГИС ЖКХ — при разделении счёта автоматически отправляет сведения о новых лицевых счетах в ГИС ЖКХ, минимизируя ручной ввод․

Контакты для консультаций и технической поддержки

Если возникнут вопросы по работе модуля «1С: ТСЖ» или нужна помощь с разделом счёта, обращайтесь:

• Линия поддержки 1С-Отраслевые решения (ЖКХ)
  📞 ###-###-#### (звонок бесплатный, Пн–Пт 09:00–18:00 Мск)
  ✉️ support@1c-otrasl․ru
• Центр сертифицированного обучения «1С:Учебный центр № 17»
  📍 г․ Москва, ул․ Красная Сосна, д․ 12, офис 504
  📞 +7 (495) -23-45-67
  ✉️ uc17@1c․ru
• Региональный франчайзи «Софт-Дом» (работа с ТСЖ и ЖКС)
  📍 г․ Санкт-Петербург, Невский проспект, д․ 8, БЦ «Континент»
  📞 +7 (812) -87-65-43 (доб․ 201)
  ✉️ spb@softdom․ru
• Горячая линия ГИС ЖКХ (вопросы передачи данных после разделения счёта)
  📞 ###-###-####
  🌐 dom․gosuslugi․ru

Раздел лицевого счёта в 1С: ТСЖ не требует глубокого программирования, достаточно собрать документы, корректно завести новые счета и провести документ «Перераспределение долга»․ При необходимости подключите расширения или обратитесь в техническую поддержку по указанным выше контактам․

Важно: перед проведением операций сделайте резервную копию базы 1С (меню Администрирование → Резервное копирование), чтобы всегда можно было откатить изменения․

Удачной работы и стабильных начислений!