Смена председателя ТСЖ, это юридически значимая процедура, которая требует строгого соблюдения законодательства, подготовки комплекта документов и регистрации изменений в налоговой. Ниже приведён подробный алгоритм действий, перечень необходимых бумаг, образцы актов и актуальные контакты юристов, которые помогут решить вопрос быстро и без ошибок.
Причины и основания для смены председателя
- Истечение срока полномочий (максимум 2 года для правления и срок, указанный в уставе, для председателя).
- Досрочное отставление, по решению общего собрания членов ТСЖ при наличии доказательств ненадлежащей работы (акты проверок, жалобы в ГИС ЖКХ, судебные решения).
- Добровольная отставка — по заявлению самого председателя.
Пошаговый алгоритм
Шаг 1. Подготовка и проведение общего собрания
- Изучите устав ТСЖ: уточните кворум, порядок созыва собрания и требования к инициаторам.
- За 10 дней до даты собрания разошлите письменные уведомления всем членам ТСЖ с указанием повестки.
- На собрании:
- Фиксируйте явку и кворум.
- Голосуйте за смену председателя/правления.
- Фиксируйте результаты в протоколе общего собрания (форма № Р 13014 не нужна, но понадобится для регистрации).
Шаг 2. Первое заседание нового правления
- На первом заседании правление избирает нового председателя и оформляет протокол заседания правления.
- Если устав требует, то председатель избирается сразу на общем собрании — тогда протокол общего собрания будет единственным.
Шаг 3. Сбор пакета документов для регистрации
| № | Документ | Кому выдаётся | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | Заявление по форме Р 13014 | Нотариус → ФНС | Подпись нового председателя заверяется нотариально |
| 2 | Протокол общего собрания | Нотариус / ФНС | Оригинал, если устав требует |
| 3 | Протокол первого заседания правления | Нотариус / ФНС | Если председатель избирался правлением |
| 4 | Устав ТСЖ (действующая редакция) | Нотариус | Оригинал |
| 5 | Свидетельство ИНН и ОГРН ТСЖ | Нотариус | Оригиналы |
| 6 | Паспорт нового председателя | Нотариус | Оригинал + копия |
| 7 | Реестр членов ТСЖ | Нотариус | По запросу нотариуса |
| 8 | Список членов правления | Нотариус | Подписан действующим председателем |
Шаг 4. Нотариальное заверение и подача в ФНС
- Новый председатель лично приходит к нотариусу:
- Заверяет свою подпись на форме Р 13014 (≈ 1 500–1 800 руб.).
- При необходимости оформляет доверенность представителю (≈ 1 700–2 000 руб.).
- Нотариус или доверенное лицо подаёт документы в МРИ ФНС № 46 (для Москвы) лично или через МФЦ.
- Ждать результат: 7 календарных дней; получить лист записи можно на 8-й день (самовывоз).
Шаг 5. Пост-регистрационные действия
- Банк — уведомить о смене председателя, подать новую карточку с образцами подписей.
- Печать — остаётся у старого председателя до подписания Акта приёма-передачи дел.
- Инвентаризация, издать приказ, провести ревизию имущества и документов за минимум 5 предыдущих лет.
Акт приёма-передачи дел (образец)
Акт составляется в 3 экземплярах: для ТСЖ, нового и старого председателя. Включает:
- Дата, время, основание (приказ о проведении инвентаризации).
- Перечень переданных документов (трудовые договора, реестры, договоры с УК, бухгалтерские книги и т.д.).
- Количество папок, томов, цифровых носителей.
- Описание переданного имущества (компьютеры, оргтехника, мебель, ключи).
- Замечания и недостающие документы.
- Подписи сторон и расшифровки.
Скачать: Акт приёма-передачи дел (DOCX, 16 КБ)
Что делать, если прежний председатель отказывается передавать дела
- Фиксируйте отказ в письменной форме (акт, электронные переписки).
- Немедленно проведите инвентаризацию с приглашением сторонней ревизионной комиссии.
- Если имеются признаки хищения, подайте заявление в полицию, приложив акт инвентаризации и протоколы собраний.
- Используйте форму Р38001 для обжалования незаконных действий прежнего председателя в ФНС.
Контакты юристов и компаний
Москва и Московская область
- Юридическая компания «ЭЛИТ»
Тел.: 8 (968) -04-34-16
E-mail: info@elit-law.ru
Адрес офиса: 125009, г. Москва, Тверская ул., 20/1, офис 212
Юр. адрес: 105037, г. Москва, 3-я Парковая ул., 33, офис 2
ОГРН: 1065049000719, ИНН: 5049015335
Санкт-Петербург
- АНО «ЦДР «ТМ» (ЖКХ-Проф)
Тел.: 8 (812) -27-09-10
Адрес: 199178, Санкт-Петербург, ул. Конная, д. 13
Сайт: gkhhelp.ru
Ростов-на-Дону
- Адвокатская фирма «Ревякины и партнёры»
Тел.: 7 (863) -94-32-32
Сайт: advokatrev.ru
Важные советы
- Не платите госпошлину — смена председателя освобождена от гос. сбора.
- Отслеживайте статус документов через сервис ФНС «Статус заявления».
- Храните всю переписку с предыдущим председателем и налоговой — пригодится в суде.
- Проверьте ГИС ЖКХ, актуальный устав должен быть опубликован, иначе подайте жалобу в Жилищную инспекцию.