Что такое «шапка» заявления и почему она важна
Шапка — это верхняя часть заявления, в которой указываются:
- адресат (в данном случае — мэр города Липецка);
- данные заявителя (Ф. И. О., адрес, телефон, e-mail);
- дата и место составления документа.
Грамотно оформленная шапка позволяет муниципальной службе быстро идентифицировать отправителя и направить ответ.
Обязательные реквизиты шапки
Адресат
В правой верхней части листа указывается:
Мэру города Липецка Ченцову Николаю Георгиевичу через Управление делами Администрации города Липецка
Данные заявителя
В той же части листа под адресатом прописываются сведения о заявителе:
От: Иванова Ивана Ивановича проживающего по адресу: 398050, г. Липецк, ул. Ленина, д. 10, кв. 45 тел.: +7 (4742) -2-34-56 e-mail: ivanov@mail.ru
Дата и место
Ниже, по центру строки, пишут:
23 марта 2026 г., г. Липецк
Готовый образец шапки
Мэру города Липецка Ченцову Николаю Георгиевичу через Управление делами Администрации города Липецка от Петрова Петра Петровича, проживающего по адресу: 398050, г. Липецк, ул. Гагарина, д. 20, кв. 5, тел.: +7 (4742) -8-76-54, e-mail: petrov@yandex.ru 23 марта 2026 г., г. Липецк
Форматирование
- Размер шрифта: 12–14 пт (обычно Times New Roman).
- Межстрочный интервал: 1,5.
- Поля: левое — 30 мм, правое — 10 мм, верхнее и нижнее — 20 мм;
- Слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» пишется заглавными буквами посредине строки отступом 1–2 интервала после даты.
Куда подать заявление
- Онлайн:
- Официальный портал Администрации города Липецка: https://lipetsk.ru → раздел «Интернет-приёмная».
- Госуслуги: https://www.gosuslugi.ru.
- По почте:
- 398050, г. Липецк, пл. Ленина, 1, Администрация города Липецка, приёмная мэра.
- Личный приём:
- Запись по телефону: +7 (4742) -2-74-22 (единая справочная служба).
- Горячая линия Правительства Липецкой области:
- ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный).
Что помнить при подаче
Самое главное:
- Указывайте достоверные контактные данные для обратной связи.
- Храните копию заявления и квитанцию об отправке.
- Срок рассмотрения — 30 календарных дней с момента регистрации.