Дата актуализации: 24 марта 2026 г.

Зачем нужно грамотное извещение

Правильно составленное и своевременно доставленное извещение о проведении общего собрания членов ТСЖ — это первый и ключевой шаг к легитимности любых принимаемых решений. Нарушение порядка уведомления чревато оспариванием итогов в суде и признанием собрания недействительным.

Нормативная база 2026 года

• ЖК РФ, ст. 45–46 — порядок проведения ОСС собственников.
• ЖК РФ, ст. 145–146 — особенности проведения ОС членов ТСЖ.
• Приказ Минстроя РФ № 266пр (действует с ) — формы протокола и уведомлений.
• Методические рекомендации Минстроя 2026 г. — образцы документов.

Кто инициирует извещение

Инициатором обязательного письменного уведомления является:

1. Председатель правления ТСЖ.
2. Инициативная группа собственников (≥10 % голосов).
3. Управляющая организация, если это закреплено договором.

Минимальный срок уведомления

Согласно ст. 46 ЖК РФ и ст. 146 ЖК РФ, извещение должно быть направлено не позднее чем за 10 дней до даты проведения очного собрания или начала заочного голосования. Если устав ТСЖ устанавливает больший срок — применяется он.

Календарный расчёт (пример)

• Собрание назначено на 10 апреля 2026 г.
• Последний день вручения извещений, 31 марта 2026 г.
• В выходные и праздники срок не продлевается.

Обязательные реквизиты извещения

Форма утверждена Приказом Минстроя № 266пр и включает:

1. Наименование ТСЖ, ИНН/ОГРН.
2. Адрес дома (полный почтовый и фактический).
3. Дата, время и место проведения очной части.
4. Дата начала и окончания заочного голосования (если применяется).
5. Перечень вопросов повестки дня (подробно).
6. Порядок ознакомления с документами и материалами.
7. Способ фиксации решений: очно, заочно, очно-заочно.
8. Контактные данные для получения дополнительной информации.

Способы доставки извещений в 2026 году

Личное вручение под роспись

• Составляется Реестр вручения (две отдельные таблицы: физлица / юрлица).
• В реестре ставят дату, подпись собственника и Ф. И. О.
• Шаблон реестра можно скачать на портале ros-kvartal.ru.

Заказное письмо с уведомлением

• Наиболее надёжный способ при высокой доле «проблемных» собственников.
• Квитанция о вручении прилагается к протоколу.
• Достаточно отправить по адресу, указанному в ЕГРН.

Электронные каналы

• Допустимы, если одобрены уставом ТСЖ или решением предыдущего ОС.
• Электронная подпись собственника подтверждает получение.
• Подходит СМС, e-mail, личный кабинет на сайте ТСЖ.

Размещение в общедоступном месте

• Используется как дополнительный способ.
• Размещается на доске объявлений, в подъезде, в лифте.
• Фиксируется актом с фото и датой.

Образец текста извещения (скачать)

PDF-шаблон уведомления о собрании ТСЖ (утв. Минстроем РФ 2026 г.)

Товариществу собственников жилья «Северное 25»
630099, г. Смоленск, ул. Нормандия-Неман, д. 25

ИЗВЕЩЕНИЕ
о проведении общего собрания членов ТСЖ

Уважаемый собственник!
В соответствии со ст. 146 ЖК РФ сообщаем:
Дата и время очной части: 10 апреля 2026 г., 18:30.
Место проведения: актовый зал Дома культуры «Север».
Заочное голосование: 11–20 апреля 2026 г.
Повестка дня:
 4.1. Утверждение годового бюджета ТСЖ на 2026 г.
 4.2. Утверждение размера взносов на капремонт.
 4.3. Выбор управляющей организации (3 кандидата).
Ознакомление с материалами: каб. 12, председатель правления
 Иванова Мария Сергеевна, тел. +7(4812) -5-12-34.

Председатель правления ТСЖ __________ /Иванова М.С./

Пошаговый алгоритм подготовки и отправки

1. Формируем повестку на заседании правления ТСЖ.
2. Утверждаем дату/время/место и фиксируем в протоколе правления.
3. Готовим реестр собственников (физ./юр. лица, доли, контакты).
4. Печатаем извещения и реестры вручения (2 экз.).
5. Направляем извещения всеми доступными способами.
6. Контролируем сроки: считаем 10 календарных дней.
7. Фиксируем доставку: реестры + квитанции о вручении.
8. Архивируем подписанные экземпляры к протоколу будущего ОС.

Частые ошибки и как их избежать

Контакты для консультаций и помощи в Смоленске

• Администрация г. Смоленска
  214000, Смоленск, пл. Ленина, 1
  Тел.: +7 (4812) -0-20-20
  официальный сайт: smolensk.ru
• Региональный центр «ЖКХ-контроль»
  214012, Смоленск, ул. Кирова, 22, офис 305
  Тел.: +7 (4812) -4-56-78
  E-mail: info@smolensk-jkh.ru
• ООО «АВТОНОМИЯ» — юридические услуги
  214000, Смоленск, ул. Нормандия-Неман, д. 27, офис 18
  Тел.: +7 (4812) -7-77-77
  Сайт: avtonomiya.ru
• Служба поддержки «Домсканер.рф»
  Бесплатная линия: ###-###-####
  Telegram-бот: @domskaner_bot

Своевременное и грамотное извещение о проведении общего собрания ТСЖ — это не просто формальность, а гарант законности любых решений: от смены управляющей компании до утверждения тарифов на капремонт. Следуйте указанным рекомендациям, используйте официальные образцы и шаблоны, а при необходимости обращайтесь в перечисленные контактные центры.

Документы обновлены с учётом последних изменений законодательства РФ по состоянию на 24 марта 2026 г.